Kopen-van relatie (tccom4120s000)Deze sessie kunt u gebruiken om kopen-van relaties op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten vanuit:
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Adres Het adres van de kopen-van relatie. Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. NB Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details zakelijk telefoonnummer (kopen-van relatie) (tccom4120s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Primaire contactpersoon De primaire contactpersoon van de relatie. NB Als dit veld ingevuld is, is de kopen-van relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon. Primaire contactpersoon De volledige naam van de contactpersoon. Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de kopen-van relatie in te voeren. Status relatie De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect. Toegestane waarden Van De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. T/m De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Aangemaakt door De gebruiker die de kopen-van relatie heeft gedefinieerd. Aangemaakt op De datum waarop de relatiegegevens zijn aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de relatiegegevens het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de relatiegegevens het laatst zijn gewijzigd. Taal De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Regio De regio waarin de kopen-van relatie is gevestigd. Branchegenoten De branche waarin de kopen-van relatie actief is. De branche kan worden gebruikt als een sorteercriterium voor statistieken. Kleinbedrijf Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de kopen-van relatie een klein bedrijf. Indien er gegevens van een klein bedrijf zijn gekoppeld aan de kopen-van relatie in de sessie Kleinbedrijf - gegevens (tccom1155m005), is dit selectievakje default ingeschakeld. Klik op Kleinbedrijf om de gegevens van het kleine bedrijf te bekijken. Bedrijf met eigenaar uit minderheidsgroep Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de kopen-van relatie een bedrijf met een eigenaar uit een minderheidsgroep. Indien er gegevens van een bedrijf met een eigenaar uit een minderheidsgroep zijn gekoppeld aan de kopen-van relatie in de sessie Bedrijf met eigenaar uit minderheidsgroep - gegevens (tccom1155m010), is dit selectievakje default ingeschakeld. Klik op Bedrijf met eigenaar uit minderheidsgroep om de gegevens te bekijken van bedrijven met een eigenaar uit een minderheidsgroep. Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Leveranciersbeoordeling Schakel dit selectievakje in als u leveranciersbeoordeling op de relatie wilt toepassen. Relatie voor bijwerken statistiek De relatie waarvoor LN de statistieken in Orderbeheer bijwerkt met mutaties van de huidige relatie. U kunt bijvoorbeeld de parent-relatie invoeren. Als dit veld leeg is, werkt LN de statistieken voor de huidige relatie bij. Kalender De kalender van de relatie. Faxnummer Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres. NB Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Details faxnummer (kopen-van relatie) (tccom4120s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Koersbepaling De manier waarop LN bepaalt welke valutakoers moet worden gebruikt in inkooporders. Toegestane waarden Inkoopkoersen voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie. Prijslijst inkoop De prijslijst die wordt gebruikt om prijs- en/of kortingsovereenkomsten te koppelen aan de relatie. Deze overeenkomsten kunnen worden overschreven door andere prijsovereenkomsten die u sluit met een kopen-van relatie. Orderkorting Het default percentage voor de orderkorting dat u toepast op inkooporders van de relatie. Relatie voor prijzen/kortingen Prijzen en kortingen voor inkooporders aan de kopen-van relatie moeten gebaseerd zijn op de voorwaarden en condities die u overeenkomt met de relatie die u in dit veld selecteert. Als u dit veld leeg laat, past LN de prijzen en kortingen toe die u overeengekomen bent met de kopen-van relatie die op de inkooporder wordt vermeld. NB Deze relatie moet dezelfde parent-relatie hebben als de kopen-van relatie die in deze sessie wordt gedefinieerd. Retrobilling van toepassing Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de functionaliteit voor retrobilling beschikbaar voor de kopen-van relatie. Logistiek bedrijf Het logistieke bedrijf van het inkoopbureau. NB Als de relatie wordt gebruikt in een ander logistiek bedrijf dan het bedrijf dat op dit veld is opgegeven, wordt het inkoopbureau voor de relatie als leeg beschouwd. Hierdoor wordt het inkoopbureau overgeslagen wanneer naar een inkoopbureau wordt gezocht voor de relatie. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat LN default gebruikt voor inkopen bij deze kopen-van relatie. NB Als de relatie wordt gebruikt in een ander logistiek bedrijf dan het bedrijf dat is opgegeven op het veld Logistiek bedrijf, wordt het inkoopbureau voor de relatie als leeg beschouwd. Hierdoor wordt het inkoopbureau overgeslagen wanneer naar een inkoopbureau wordt gezocht voor de relatie. Contactpersoon (inkoop) De medewerker van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor de communicatie en het contact met de kopen-van relatie. Inkoopordersoort De default inkoopordersoort voor inkooporders. Als u dit veld leeg laat, wordt de ordersoort opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Ons debiteurnummer De identificatie of code waarmee de relatie uw organisatie aanduidt. Lijstgroep De lijstgroep die wordt gebruikt om de componenten van een lijstartikel te vinden wanneer u een lijstartikel koopt van deze relatie. Inkooporder alleen bij uitzondering afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de nieuwe en gewijzigde inkooporderregels waaraan u een inkoopbevestigingscode toekent, op de inkooporder afgedrukt. Op deze wijze kunt u bepalen welke wijzigingen in de inkooporderregels afgedrukt moeten worden op de volgende inkooporder. Dit is vooral van belang voor kopen-van relaties die alleen in specifieke gevallen een afgedrukte inkooporder willen ontvangen. Bijvoorbeeld, wanneer u de leverdatum, het artikel of de prijs hebt gewijzigd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkooporders voor alle orderregels afgedrukt, ongeacht de bevestigingscodes. Vrijgave per chassisnummer genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verstuurt LN EDI-berichten voor de vrijgaven van zendingen gesorteerd per eindproduct in plaats van gesorteerd per geleverd artikel. In de auto-industrie is het voertuig een eindproduct. Dit selectievakje is alleen relevant voor verzendvolgordeschema's. De instelling van dit selectievakje wordt gebruikt als de default instelling voor de relatie van het selectievakje Vrijgave per chassisnummer genereren in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). U kunt de instelling wijzigen op de kop van de inkoopvrijgave. Milieuverklaring afgegeven Wereldwijd bestaan er verschillende regelingen die beperkingen opleggen aan het gebruik van gevaarlijke chemische stoffen in elektronische apparatuur, ter voorkoming van milieuvervuiling. Bedrijven, met name producenten van elektronische apparatuur, zijn wettelijk verplicht om:
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voldoet de relatie aan de regelingen die milieuvervuiling moeten voorkomen. Cross-referentie artikel De default alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen. NB U kunt dit veld alleen op MPN zetten als het selectievakje Onderdeelnummers producent in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is. Toegestane waarden Bevestiging gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten bestelde hoeveelheden worden bevestigd door de klant. Dat betekent dat een inkooporder of inkoopafroepschema pas kan worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer als het selectievakje Bevestiging geaccepteerd is ingeschakeld. NB Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Inkoop) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000). Leveringscondities De leveringscondities die u met de relatie bent overeengekomen. Default waarde De leveringscondities worden opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:
Punt van eigendomsoverdracht Het default punt van eigendomsoverdracht dat wordt gebruikt voor de relatie. Default waarde Een punt van eigendomsoverdracht wordt opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:
Leveringscondities retourleveringen De leveringscondities die u met de relatie bent overeengekomen voor de levering van goederen in het geval van een retourorder. Default waarde De leveringscondities voor retouren worden opgehaald uit de volgende sessies, in volgorde van prioriteit:
Verzenden-van relatie De default verzenden-van relatie die de goederen afgeeft die u koopt van de kopen-van relatie. Qualifier afroepschemahoeveelheid De soorten hoeveelheden die aan de leverancier worden gecommuniceerd. Factureren-door relatie De factureren-door relatie van wie u facturen ontvangt in verband met de inkooporders die u naar deze kopen-van relatie verstuurt. NB Eén van de volgende stellingen moet waar zijn:
Transportkosten factureren aan relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, brengt u de transportkosten voor de ingekochte goederen in rekening bij de relatie. Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt default selfbilling gebruikt voor inkooporders die u afgeeft aan deze kopen-van relatie. Factureren na Als selfbilling van toepassing is, moet u opgeven wanneer selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd.
Soort selfbilling-datum Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, moet u opgeven op welke datum de selfbilling-betalingen zijn gebaseerd. U kunt zowel de ontvangstdatum als de verzenddatum als factuurdatum op selfbilling-facturen gebruiken.
| |||