Vrachtbeheer

Hiervoor biedt Vracht de volgende functionaliteit:

• Transportorderbeheer
  Een transportorder is in principe een opdracht tot het vervoeren van een bepaald aantal goederen. Om het transport van goederen te kunnen plannen en om het transport te kunnen uitbesteden met of zonder transportplanning, moet Vracht weten welke goederen moeten worden vervoerd. Deze informatie wordt weergegeven in transportorders. Uitbesteding en transportplanning zijn derhalve gebaseerd op transportorders. Vracht maakt transportorders aan op basis van herkomstorders, of gebruikers maken de transportorders handmatig aan in Vracht. Een herkomstorder is een order op basis waarvan een transportorder wordt aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld een inkoop- of een verkooporder zijn.
• Transportplanning
  In Vracht wordt transportplanning 'ladingopbouw' genoemd. Ladingopbouw is het proces waarbij laadplannen worden aangemaakt voor een groep van transportorders. Een laadplan is in wezen een transportplan. Het laadplan geeft u o.a. de volgende informatie:

  • Detailgegevens over de te vervoeren goederen
  • Adressen, datums en tijden voor laden/lossen
  • De vervoerder die het transport verzorgt
  • Transportkosten
• Uitbesteding
  Uitbesteding is het proces waarbij transportorders voor transport worden aangeboden aan een externe vervoerder. U kunt laadplannen aanmaken voor de transportorders en de geplande ladingen aan een vervoerder aanbieden, of u kunt gegroepeerde transportorders (clusters) aanbieden waarvoor nog geen ladingopbouw is uitgevoerd. Transportorderclustering is een van de belangrijkste processen binnen de functionaliteit voor uitbesteding.
• Vervoerdersselectie
  Tijdens het uitvoeren van de transportplanning en/of de transportorderclustering zoekt LN ook naar de meest rendabele en efficiënte vervoerder. Vervoerders worden geselecteerd op basis van diverse criteria, zoals prijzen, leveringscondities, de beschikbare soorten transport (kan de vervoerder de juiste transportdienst leveren om de goederen van de transportorder te vervoeren?) routes, enzovoort.
• Transportcalculatie
  Tijdens transportplanning en/of uitbesteding worden de transportkosten eveneens berekend. Transportkosten zijn de kosten van het vervoer van bepaalde consignaties van goederen die een organisatie moet betalen aan de vervoerder die het transport verzorgt. De berekening van transportkosten is gebaseerd op factoren zoals de hoeveelheid goederen, de tarieven van de geselecteerde vervoerders, de vereiste soort transport, enzovoort.
• Transporttarifering
  Transporttarieven worden onderhouden in transporttarievenboeken in Algemeen. Om de transportkosten van bijvoorbeeld een transportorderregel te bepalen, haalt Vracht het tarief op uit de transporttarievenboeken die zijn gedefinieerd in de module Prijsbeheer van Algemeen. LN maakt gebruik van transporttariefmatrices om het juiste transporttarievenboek te vinden. Een transporttariefmatrix is een groep attributen en waarden die worden gebruikt als selectiecriteria voor een tarievenboek. Indien de matrixattributen overeenkomen met de eigenschappen van een transportorderregel, wordt het tarievenboek dat is gekoppeld aan de transportmatrix gebruikt om de transportkosten voor de transportorderregel te berekenen.
• Facturering

  De meeste organisaties hebben overeenkomsten met hun klanten en leveranciers over de manier waarop de transportkosten kunnen worden doorberekend: het volledige bedrag dat is betaald aan de vervoerder die het transport heeft uitgevoerd, een speciaal tarief of helemaal geen doorbelasting van de kosten. In Vracht wordt het bedrag voor transportkosten dat aan de relatie wordt gefactureerd, bepaald door de factureermethode die voor de relatie is vastgelegd. Raadpleeg Factureermethoden voor meer informatie.