Factureermethoden

U kunt de volgende factureermethoden gebruiken om het aan relaties te factureren bedrag voor transportkosten te bepalen:

• Transportkosten

  Transportkosten zijn kosten gebaseerd op de transporttarieven (vervoerder) die worden gemuteerd in Prijsbeheer en op de meest recente informatie over de hoeveelheden, volumes en/of gewicht van de goederen die voor transport worden voorbereid, die worden vervoerd of die daadwerkelijk zijn vervoerd. De hoogte van de transportkosten die aan de relatie worden gefactureerd, is afhankelijk van het moment waarop de berekening van de transportkosten wordt uitgevoerd.

  Indien de transportkosten worden berekend voordat de goederen voor transport worden voorbereid, worden de transportkosten gebaseerd op de totale orderhoeveelheid, het gewicht en/of het volume van de te transporteren goederen. Tijdens het laden, het transport of de overboeking kunnen er wijzigingen worden aangebracht aan hoeveelheid, gewicht of volume, vanwege beschadigingen, ontoereikende transportcapaciteit, enz.

  Indien de transportkosten worden berekend tijdens een van deze fasen van de transportcyclus, kan het bedrag afwijken van de transportkosten die vóór het transport zijn berekend. Indien de transportkosten worden berekend nadat het transport heeft plaatsgevonden, is het bedrag van de transportkosten gelijk aan de werkelijke transportkosten. Dit is het bedrag dat de vervoerder zal rekenen voor het transport.

• Transportkosten (bijwerken toegestaan)

  De transportkosten zijn gebaseerd op de transporttarieven van de vervoerder uit Prijsbeheer. Hetzelfde geldt voor de factureermethode Transportkosten.

  Indien er verschillen ontstaan tussen de transportkosten die aan de relatie zijn gefactureerd en de werkelijke transportkosten, kunt u met behulp van deze factureringsmethode een andere factuur naar de relatie sturen om het verschil alsnog door te berekenen.

  In de volgende scenario's kan de relatie worden gefactureerd met de bijgewerkte transportkosten:

  • Facturering gebaseerd op factuur vervoerder
    Indien de transportkosten zijn berekend en gefactureerd aan de klant vóórdat de factuur van de vervoerder is ontvangen en het aan de klant gefactureerde bedrag afwijkt van het factuurbedrag van de vervoerder, dan is het mogelijk om het verschil aan de klant door te berekenen.
  • Facturering op basis van definitieve voorgecalculeerde kosten
    Indien de transportkosten zijn berekend en gefactureerd aan de klant voordat de werkelijke transportkosten bekend zijn en het aan de klant gefactureerde bedrag verschilt van het werkelijke bedrag, kunt u de klant factureren voor het verschil.

  Of u de relatie kunt factureren voor het verschil tussen de gefactureerde transportkosten en de werkelijke transportkosten, wordt bepaald door parameterinstellingen: indien het verschil groter is dan een bepaald percentage of bedrag, wordt het verschil aan de klant gefactureerd. U kunt deze parameters instellen op de velden Factureren indien groter dan en Factureren indien bedrag groter dan in de sessie Parameters transportfacturering (fmfri0100m000).

• Transporttarieven klant

  Transporttarieven (klant) zijn de transporttarieven die met de relaties van een organisatie zijn overeengekomen. Deze tarieven worden onderhouden in Prijsbeheer.

• Niet van toepassing

  Geen facturering.