Opbrengstberekening transportkosten bij orderregelinvoer

In Vracht worden de voorgecalculeerde transportkosten berekend van ladingen en zendingen tijdens het opbouwen van ladingen, of van transportorderclusters tijdens het clusteren van transportorders. U kunt echter ook transportkosten berekenen voor individuele transportorderregels voordat het opbouwen of clusteren van ladingen plaatsvindt, of voor individuele verkooporderregels of verkoopofferteregels voordat transportorderregels worden aangemaakt.

Opbrengsten transportkosten zijn opbrengsten uit transportkostenbedragen die u rekent voor transport voor uw klanten of leveranciers. Indien u bijvoorbeeld een vervoerder hebt ingehuurd om goederen naar uw klant te vervoeren, kunt u de transportkosten doorbelasten aan de klant. Het bedrag dat u doorberekent aan uw klant, kan hetzelfde zijn als het bedrag dat u aan de vervoerder hebt betaald, of een speciaal klantentarief.

Transportorderregels

Als u voor transportorderregels de opbrengst van de transportkosten wilt berekenen, kunt u op Berekenen klikken in het groepsvak Bedrag van de sessie Gegevens transportfacturering (fmfri0110m000), voordat ladingen, zendingen of transportorderclusters worden aangemaakt. Voor deze berekening gelden echter de volgende voorwaarden:

  • De factureermethode moet Transporttarieven klant zijn.
  • Transportkosten mogen niet worden berekend voor de originele verkooporderregel, of, indien dat wel is gebeurd, mag het selectievakje Transportbedrag bindend niet worden ingeschakeld.

Voor andere factureermethoden dan Transporttarieven klant wordt het factuurbedrag bijgewerkt met de transportkosten van de vervoerdersfactuur, eventueel met een prijsverhoging.

Indien de berekening van de opbrengst transportkosten plaatsvindt tijdens het invoeren van de transportorderregel, wordt het volgende proces uitgevoerd:

  1. Indien er geen vervoerder is opgegeven voor de transportorderregel, zoekt Vracht naar de vervoerders die zijn gekoppeld aan de planninggroep waartoe de transportorderregel behoort.
  2. Indien in Vracht een vervoerder is gekoppeld aan de planninggroep, wordt het bijbehorende transporttarief (klant) opgehaald uit Prijsbeheer.
Verkooporderregels en verkoopofferteregels

De opbrengst transportkosten voor verkooporderregels en -offerteregels kan worden berekend vóórdat de bijbehorende transportorderregels worden aangemaakt.

Wanneer de berekening van de opbrengst van transportkosten plaatsvindt op basis van een verkooporderregel of verkoopofferteregel, controleert Vracht de relevante gegevens (zoals artikel, servicegraad, en de laad-/losdatums en -tijden) op basis van de planninggroepcriteria om een overeenkomende planninggroep te vinden. Dit proces is gelijk aan het groeperen van transportorders in planninggroepen.

Wanneer een planninggroep is gevonden, wordt in Vracht een vervoerder uit de planninggroep geselecteerd en het bijbehorende transporttarief opgehaald uit Prijsbeheer. Indien de factureermethode voor de factureren-aan relatie Transporttarieven klant is, wordt gezocht naar de Transporttarieven klant die zijn gedefinieerd in Prijsbeheer. Als de factureringsmethode Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) is, wordt gezocht in de vervoerderstarieven die zijn gedefinieerd in Prijsbeheer.

Indien de factureermethode Niet van toepassing is, worden er geen transporttarieven gezocht.

NB

Voor transportorderregels, verkooporderregels en verkoopofferteregels worden vervoerders en corresponderende transporttarieven geselecteerd op basis van de parameterinstelling Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000).

Gerelateerde onderwerpen