Bestanden koppelen (dmdoc4540m002)

Deze sessie kunt u gebruiken om nieuwe documentrevisies en bestanden te koppelen. Deze sessie wordt gebruikt voor andere pakketten die zijn geïntegreerd met ODM.

NB

Deze functionaliteit maakt het mogelijk om bestanden op een eenvoudige manier te koppelen aan documenten. De sessie kan worden gebruikt om bestanden te koppelen aan bestaande documenten en om nieuwe documenten te koppelen aan ERP-entiteiten.

Als u de optie Verkort goedkeuringsproces selecteert, wordt de documentrevisie vrijgegeven.

Met de optie Ander bestand koppelen kunt u meerdere bestanden koppelen.

 

Soort
De documentsoort. Klik op de bladerpijl om een documentsoort te selecteren in de sessie Documentsoorten (dmdoc2510m000).
Soort
De omschrijving of naam van de code.
Document
De ID van het document.
Library
De ID van de library waarbij het document is ingedeeld. Klik op de bladerpijl om een library te selecteren in de sessie Library's (dmsys0540m000).
Library
De omschrijving of naam van de code.
Titel
De titel van het document. Wordt gebruikt voor eenvoudige identificatie. Voor de titel kan de gebruiker tekst naar eigen keuze opgeven.
Verkort goedkeuringsproces
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het document direct vrijgegeven en wordt het standaard goedkeuringsproces niet toegepast.
Rol verantwoordelijke
De rol die verantwoordelijk is voor het document.
Rol verantwoordelijke
De omschrijving of naam van de code.
Auteur
De auteur van het document. Op dit veld kunt u de naam van een persoon, de naam van een afdeling of een interne of externe herkomst opgeven.
Wijzigingscommissie
De commissie die verantwoordelijk is voor de beoordeling van de documentrevisies.
Wijzigingscommissie
De omschrijving of naam van de code.
Vaste volgorde reviewers
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het document door reviewers in een gedefinieerde volgorde beoordeeld.
Documentrevisie
De ID van de documentrevisie. De ID wordt automatisch gegenereerd met behulp van een masker.
Status
De status van de documentrevisie. De status van de documentrevisie moet in eerste instantie Nieuw zijn.
Gebied
De ID van het gebied met de locatie waar het bestand moet staan. Klik op de bladerpijl om een werkgebied te selecteren in de sessie Werkgebieden (dmdoc5130m000).
Gebied
Het pad naar de locatie waar het bestand moet worden aangemaakt.
Versie
De versie van het bestand. De eerste versie van een bestand krijgt als nummer 1.
Bestandstype
Het type van het bestand. Klik op de bladerpijl om een bestandstype te selecteren in de sessie Bestandstypen (dmdoc4110m000).
Bestandstype
De extensies die zijn gekoppeld aan het bestandstype.
Bestandsnaam
Voer de bestandsnaam in of klik op de bladerpijl om een bestand te selecteren.
Ander bestand koppelen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de sessie gebruiken om nog een bestand te koppelen. Op deze manier kunt u meerdere bestanden koppelen aan dezelfde documentrevisie.

 

Bestands-browser
Hiermee wordt een browservenster geopend en kunt u een bestand selecteren.
Reviewers
Als een commissie is opgegeven, kan de voorzitter deze optie gebruiken om reviewers te selecteren voor de beoordeling van de documentrevisie.