Onderwerpen over het instellen van Facturering

Combineren en aggregeren van facturen instellen
  1. Geef in de sessie Factureermethoden (tcmcs0555m000) factureermethoden op.
  2. Geef in de sessie Factuuraanvraag-aanvullingen (cisli1520m000) factureringsopties op.
  3. Selecteer desgewenst in de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) Zendingsregels aggregeren.
Factuurconfiguratie instellen
  1. Geef in de sessie Invoice Layouts (cisli1150m000) indelingen op voor een vast aantal soorten factuurindelingen.
  2. Koppel in de sessie Invoice Layouts by Business Partner (cisli1159m000) desgewenst factuurindelingen aan een combinatie van factureren-aan relatie en afdeling.
  3. Geef in de sessie Factuuraanvraag-aanvullingen (cisli1520m000) factureringsopties op.
  4. Geef desgewenst in de sessie Talen ten behoeve van kop- en voetteksten facturen - standaardtekst (cisli1110m000) taalspecifieke standaardteksten op voor de kop- en voetteksten van facturen.
  5. Geef in de sessie Invoicing User Profiles (cisli0110m000) default afdrukopties op en of de gebruiker geautoriseerd is om factuurgegevens te wijzigen.
Verdeling van facturen instellen
  1. Geef in de sessie Factuurverzendmethoden (tcmcs0156m000) factuurverzendmethoden op.

  2. Ga in de sessie Uitvoerbeheerregels documenten (tccom6170m000) als volgt te werk:

    • Geef voor een combinatie van documentsoort en relatie of een set relaties op hoe facturen moeten worden verwerkt.
    • Geef de bestemmingssoorten op ( E-mail, Fax of Afdrukken) die van toepassing zijn op de geadresseerden.
    • Sla de adresgegevens, zoals e-mailadres of faxnummer, op.
  3. Geef in de sessie Invoice Printing Sequences (cisli1540m000) op in welke volgorde de originele facturen moeten worden afgedrukt.
  4. Geef in de sessie Invoicing User Profiles (cisli0110m000) default apparaten en afdrukopties op.
Collectieve facturering instellen
  1. Geef in de sessie Invoicing Batch Templates (cisli1125m000) ten minste één factureringsbatchsjabloon op.
  2. Geef in de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) op het tabblad Verwerken de defaults voor factuurdatum, afdrukken en boeken op.
  3. Geef op hetzelfde tabblad onder Defaults verwerking een default factureringsbatchsjabloon en default factureringsopties op.
Ad-hocfacturering instellen
  1. Geef in de sessie Invoicing Batch Templates (cisli1125m000) ten minste één factureringsbatchsjabloon op.

  2. In de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) kunt u de volgende parameters opgeven:

    • Schakel het selectievakje Grootboekcode gebruiken in of uit om aan te geven wat de default methode is waarop u de boekingsgegevens wilt opgeven. Als u het selectievakje Grootboekcode gebruiken inschakelt, kunt u in de sessie Manual Sales Invoice Lines (cisli2125m000) het veld Grootboekcode nog steeds leegmaken en de integratiegrootboekrekening en dimensies gebruiken.
    • Geef de default grootboekrekening en dimensies voor handmatige verkoop op voor de creditboeking van de handmatige verkoopfacturen. De debetboeking wordt geboekt op de verzamelrekening voor de relatie.
    • U kunt ook de default grootboekcode voor de creditboeking opgeven.
    • Het selectievakje Dimensies orderkop handmatige verkopen. Als u dit selectievakje inschakelt, kunt u de dimensies voor de verzamelrekening selecteren in de sessie Manual Sales Invoice Lines (cisli2125m000).
    • Een default factureringsbatchsjabloon en default factureringsopties.
    • Default mutatiesoorten en series die moeten worden gebruikt voor factuurnummering, afhankelijk van de herkomst van de factuurmutaties, zoals verkooporders en serviceorders. Op deze wijze staat u het groeperen van gegevenssoorten op de facturen toe of perkt u dit juist in. Om op één factuur te kunnen worden gegroepeerd, moeten de factuurregels namelijk dezelfde mutatiesoort en serie hebben.
Selfbilling-facturering instellen
  1. Geef in de sessie Toekenningscodes (tcmcs0158m000) minimaal één toekenningscode op.

  2. In de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) moet u op het tabblad Diversen onder Selfbilling-factuur de volgende velden als volgt invullen:

    • Toekenningscode (verplicht)
    • Selfbilling-factuur automatisch toekennen (aanbevolen)
    • Selfbilling-factuur automatisch goedkeuren
  3. Geef in dezelfde sessie op het tabblad Nummergroepen een nummergroep en serie op voor selfbilling-facturen.
  4. Specificeer in de sessie Self-Billing Approve Authorizations (cisli0120m000) de minimum- en maximumbedragen en -percentages voor gebruikers wanneer zij toegekende selfbilling-facturen goedkeuren.
Boekingsgegevens instellen
  1. Geef in de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) op het tabblad Verwerken de defaults voor factuurdatum, afdrukken en boeken op. Geef onder Defaults verwerking een default factureringsbatchsjabloon en default factureringsopties op.
  2. Geef in de sessie Invoicing Transaction Types (cisli0101m000) voor elke combinatie van brontype en factureringsscenario, de default mutatiesoorten en series op om de nummers voor factuurdocumenten te genereren.
  3. Geef in de sessie Bankreferentieposities per land (cisli1130m000) de beginposities en de veldlengten van de velden voor de componenten van het bankreferentienummer op.
Belastinggegevens instellen

  1. Vul in de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) op het tabblad Verwerken de volgende velden in:

    • Belastingdatum
    • Datum belasting op verrekeningen
    • Afgeleid-van boekingsperiode
    • Afgeleid-van belastingperiode