De factureringsbatch verwerken

U kunt de volgende processen selecteren:

• Samenstellen

  LN genereert facturen op basis van de geselecteerde factuurgegevens. De factuurregels worden op de facturen gegroepeerd op basis van de relevante samenstellingscriteria. Zie: Ordergegevens voor facturering selecteren. De status van de factuurregels wordt op Gereed voor afdrukken gezet en de status van de factureringsbatch op Samengesteld. De factuur krijgt een tijdelijk volgnummer.

  LN haalt het adres voor de facturen op uit de factureren-aan relatiegegevens.

• U kunt de facturen controleren door proeffacturen af te drukken of door de samengestelde facturen te bekijken in de sessie Facturen (cisli2505m100). Mocht het nodig zijn om de factuurgegevens of de afgedrukte facturen te corrigeren, dan kunt u de samenstelling van de facturen ongedaan maken. Zie: Factuurgegevens corrigeren.
• Afdrukken
  • Draft
    LN drukt proeffacturen af die u kunt controleren. Op de proeffactuur staat het tijdelijke volgnummer. De status van de factuurregels blijft Gereed voor afdrukken en de status van de factureringsbatch blijft Samengesteld.
  • Original

    LN drukt de definitieve facturen af die u aan de relaties kunt verzenden. Schakel dit selectievakje in om het volledige factureringsproces uit te voeren.

    Op het veld Aantal extra factuurkopieën van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) kunt u opgeven hoeveel extra exemplaren van de factuur u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken.

    De status van de factuurregels, de factureringsbatch en de facturen wordt op Afgedrukt gezet. LN genereert de factuurdocumentnummers op basis van de relevante mutatiesoorten en series.

    Op het veld Afdrukvolgorde kunt u aangeven in welke volgorde de facturen moeten worden afgedrukt. Default worden de facturen gesorteerd op factuurverzendmethode.

    Als u afronding van eindtotalen toepast, rondt LN het totale bedrag van de verkoopfactuur af. Dit bedrag omvat het belastingbedrag en de bonusbedragen. Het werkelijke totaalbedrag van de factuur en het afgeronde factuurbedrag worden beide op de factuur afgedrukt.

    Als er betalingsschema's aan de factuur zijn gekoppeld, drukt LN de betalingsschemaregels en de betaalwijzen op de facturen af.

• Boeking

  Bij het boeken van de facturen naar Fin. administratie worden door LN de volgende acties uitgevoerd:

  • Maakt openstaande posten aan in Debiteurenadministratie.
  • Maakt niet-gejournaliseerde integratiemutaties aan volgens het integratieschema. Zie: Financiële integraties - overzicht.
  • Maakt niet-gejournaliseerde mutaties aan in Fin. administratie.
  • Geeft de factuurinformatie, bijvoorbeeld het documentnummer en de datum van de factuur, door aan Logistiek beheer.
  • Hiermee wordt de status van de factuurregels, de factureringsbatch en de facturen op Doorgeboekt gezet.

Als u niet het volledige proces uitvoert in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000), kunt u met de volgende sessies de facturen afzonderlijk afdrukken en boeken:

• Facturen afdrukken (cisli2400m000)
• Facturen boeken (cisli3200m000)