Rentefacturen

U kunt rentefacturen genereren voor zowel betaalde facturen als voor facturen die niet of gedeeltelijk zijn betaald. Daarnaast is het mogelijk om, nadat u een rentefactuur hebt gegenereerd en verzonden, een nieuwe rentefactuur te genereren voor de volgende periode.

De rentefacturering instellen

U kunt rentefacturering instellen in Debiteurenadministratie en in Grootboekadministratie.

Gebruik de volgende sessies om rentefacturering in te stellen:

  • Factureren-aan relatie (tccom4112s000)
    Schakel het selectievakje Rente berekenen in voor factureren-aan relaties waarvoor u rentefacturen wilt aanmaken. Als dit selectievakje ingeschakeld is, kunt u Code rentepercentage selecteren. Deze rentepercentagecode wordt toegekend aan de relatie. Als u deze waarde opgeeft, wordt de Code rentepercentage die is opgegeven in de sessie Financiële relatiegroepen (tfacr0110m000) genegeerd. Het rentepercentage dat is gedefinieerd voor Code rentepercentage, wordt gebruikt om het rentebedrag te berekenen op aanmaningen en rentefacturen.
  • Integratieschema (tfgld4573m000)
    Deze sessie kunt u gebruiken om de integratie te definiëren van de integratiedocumentsoort Rentefactuur/Opbrengstenanalyse.
  • Rentepercentages (tfacr5102m000)
    Deze sessie kunt u gebruiken om de rentepercentages te definiëren voor iedere financiële relatiegroep en voor verschillende perioden.
  • Parameters rentefacturen (tfacr5101s000)
    Deze sessie kunt u gebruiken om te definiëren of er rente moet worden berekend over onbetaalde facturen, gedeeltelijk betaalde facturen, rentefacturen en/of volledig betaalde facturen. Ook kunt u aangeven dat LN rekening moet houden met vooruitbetalingen, niet-toegekende betalingen en creditnota's bij het genereren van rentefacturen.
  • Of stel condities in

    Voorbeeld: LN genereert alleen een rentefactuuradvies als aan de volgende condities is voldaan:

    • Het totaal van alle adviezen in één valuta is groter dan de toegestane minimumhoeveelheid van een rentefactuur die is gedefinieerd op het veld Minimumbedrag voor rentefactuur.
    • Het aantal dagen dat de factuur achterstallig is, is groter dan het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Minimumaantal dagen voor rentefactuur.
Rentefacturen verwerken

Rentefacturen genereren:

  1. Gebruik de volgende sessies in Debiteurenadministratie:

    • Facturen selecteren voor rentefacturering (tfacr5210m000)
      Deze sessie kunt u gebruiken om facturen te selecteren waarvoor rentefacturen kunnen worden gegenereerd en de rentebedragen te berekenen op basis van de parameterinstellingen in de sessie Parameters rentefacturen (tfacr5101s000).
    • Rentefactuuradviezen (tfacr5510m000)
      Deze sessie kunt u gebruiken om de geselecteerde rentefactuurgegevens te bekijken en om, indien nodig, één of meer records te verwijderen.
    • Rentefacturen overzetten naar Facturering (tfacr5220m000)
      Deze sessie kunt u gebruiken om het rentefactuuradvies van Debiteurenadministratie over te brengen naar Facturering.
    Als u de rentefacturen overboekt naar Facturering, verwijdert LN de renteadviesregels uit Debiteurenadministratie.

  2. In Facturering:

    1. In de sessie Billable Lines (cisli8110m000) kunt u desgewenst de rentefactuurgegevens bekijken. Indien nodig kunt u de status van afzonderlijke regels wijzigen naar Gefiatteerd of Gereed.

    2. Maak een factureringsbatch aan om de rentefactuurgegevens te verwerken, of verwerk een factureringsbatchgroep die zo'n factureringsbatch bevat.

Als er voor de relatie in Facturering al rentefacturen bestaan met de status Afgedrukt of Geboekt, genereert LN een nieuwe rentefactuur. Als er voor de relatie in Debiteurenadministratie een eerdere rentefactuur bestaat met de status Geselecteerd, wordt in LN de bestaande rentefactuur gewijzigd zodat deze het nieuwe aantal dagen en het nieuwe rentebedrag bevat.

Als u de rentefacturen boekt, maakt LN openstaande posten voor de rentebedragen aan in de module Debiteurenadministratie. De rentefacturen worden geboekt naar de grootboekrekeningen waaraan u de integratiedocumentsoort Rentefactuur/Opbrengstenanalyse hebt toegewezen.

Gerelateerde onderwerpen