Factuurgegevens corrigeren

Als de factuurbedragen moeten worden gewijzigd, kunt u de samenstelling van een factuur met de status Gereed voor afdrukken in Facturering ongedaan maken. In het bijbehorende logistieke pakket, zoals Verkoop of Service, kunt u wijzigingen aanbrengen in de factuurgegevens. LN werkt vervolgens de factureerbare regels (met status Geblokkeerd) bij, waarna u de factuurgegevens opnieuw kunt verwerken.

NB

U kunt geen correcties aanbrengen in facturen waarvoor u Directe verwerking van facturen gebruikt, bijvoorbeeld debet- en creditnota's.

Stap 1. Samenstelling van facturen ongedaan maken

Selecteer de factureringsbatch of de periodieke factureringsbatch in de sessie Invoicing 360 (cisli3600m000).

Schakel een van de volgende selectievakjes in:

  • Samenstellen ongedaan maken

    Als u op Doorgaan klikt, worden de volgende acties uitgevoerd:

    • Verwijdert de facturen uit Facturering.
    • Hiermee wordt de status van de factureerbare regel op Bevestigd gezet.
    • Hiermee wordt de status van de factureringsbatch op Geblokkeerd gezet.
    U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als u de selecties van de factureringsbatch en/of de factureringsopties wilt wijzigen en daarna de factureringsbatch opnieuw wilt verwerken.
  • Samenstellen ongedaan maken en verwijderen

    Als u op Doorgaan klikt, worden de volgende acties uitgevoerd:

    • Verwijdert de gegenereerde facturen uit Facturering.

    • Verwijdert factureerbare regels voor Contractbeheer-contracten, Service-contracten, rentefacturen en handmatige verkoopfacturen uit de sessie Billable Lines (cisli8110m000).

      NB: Handmatige verkoopfacturen blijven behouden in de sessie Handmatige verkoopfactuurgegevens (cisli2520m000). De status van die facturen wordt echter teruggezet op Geblokkeerd.

    • Hiermee wordt de status van de factureerbare regels voor andere soorten orders op Geblokkeerd gezet.
    • Hiermee wordt de status van de factureringsbatch op Geblokkeerd gezet.
Stap 2. De selectie van facturen corrigeren

U kunt de selecties van de factureringsbatch en/of factureringsopties als volgt wijzigen:

  1. Open de factureringsbatch in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000) en breng de gewenste wijzigingen aan.
  2. Bevestig de factureerbare regels waarvan de status op Geblokkeerd staat, bijvoorbeeld met de sessie Ordergegevens collectief fiatteren (cisli2219m000).
  3. Verwerk de factureringsbatch opnieuw in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
Stap 3. De factureerbare regels corrigeren

U kunt de factureerbare regels als volgt wijzigen:

  1. Wijzig de factureerbare regels in het bijbehorende logistieke pakket.

    Voor andere ordersoorten dan Contractbeheer- of Service-contracten staan de factureerbare regels nog steeds in Facturering. De orderregels hoeven niet opnieuw te worden vrijgegeven voor Facturering. Als u de nieuwe gegevens opslaat in de relevante sessies in Contractbeheer, Verkoop, Project of Service, worden de factureerbare regels in Facturering automatisch bijgewerkt en wordt de status op Bevestigd gezet.

    Als u de actie "Samenstellen ongedaan maken en verwijderen" hebt uitgevoerd voor een factuur in Contractbeheer of een contractfactuur in Service, bestaan de factureerbare regels niet meer in Facturering. Wijzig de gegevens in de relevante sessies van Contractbeheer of Service en geef ze vervolgens opnieuw vrij voor Facturering.

  2. Als u hiervoor bevoegd bent, kunt u een groot aantal gegevens wijzigen in de sessie Billable Lines (cisli8110m000), inclusief de volgende:

    • Betalen-door relatie
    • Factuurverzendmethode
    • Leveringscondities
    • Tot en met (datum)
    • Factureermethode
    • Rapportlayout
    • Betalingscondities
    • Kredietbeperking
    • Betaalwijze
    • Belastingcode
  3. Bevestig de factureerbare regels waarvan de status op Geblokkeerd staat, bijvoorbeeld met de sessie Ordergegevens collectief fiatteren (cisli2219m000).
  4. Verwerk de factureringsbatch opnieuw in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

Gerelateerde onderwerpen