Facturering gebruiken

Het gebruik van Facturering omvat de volgende taken:

1. Facturering instellen:
   Voordat u verkoopfacturen voor verkooporders kunt aanmaken, moet u het volgende definiëren: de parameters voor de facturering, de indeling van de afgedrukte facturen en de regels voor het selecteren van orders waarvoor LN de facturen aanmaakt.
2. Proeffacturen afdrukken in Logistiek beheer (optioneel)
   In de diverse pakketten van Logistiek beheer kunt u een proeffactuur afdrukken om deze te controleren en om de factuurbedragen te corrigeren voordat u de ordergegevens vrijgeeft aan Facturering. De default sjabloon en de factureringsopties die u in de sessie Invoicing Parameters (cisli0100m000) definieert, worden voor de proeffactuur gebruikt. Als u in Logistiek beheer een proeffactuur afdrukt, worden de ordergegevens niet vrijgegeven aan Facturering.
3. De ordergegevens vrijgeven voor Facturering

   U kunt de ordergegevens in diverse sessies in LN vrijgeven om te factureren:

   • Verkoop
     Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000), dat u kunt starten vanuit het juiste menu in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200). Facturen met een negatief bedrag, bijvoorbeeld voor retourorders, resulteren in een creditnota.
   • Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000)
   • Project
     Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000)
   • Service

     Factuurgegevens van serviceorders worden vrijgegeven aan Facturering wanneer u in een van de volgende sessies een regel voor nagecalculeerde kosten instelt op Nagecalculeerd:

     • Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000)
     • Voorcalculatie loonkosten serviceorder (tssoc2130m000)
     • Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000)
     • Serviceorders (tssoc2100m000)
     • Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000)
   • Factuurgegevens van servicecalls worden vrijgegeven aan Facturering als u in het juiste menu van de sessie Callfacturering (tsclm1105s000) Facturabele regel aanmaken selecteert.
   • Vracht

     Transportordergegevens worden vrijgegeven aan Facturering in de sessie Vrijgeven voor facturering (fmfri0210m000).

   • Als u het selectievakje Factuur voor transport inschakelt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), worden de transportordergegevens automatisch vrijgegeven aan Facturering als u de verkooporders vrijgeeft.

   • Fin. administratie
     Rentefacturen vanuit de module Debiteurenadministratie in de sessie Rentefacturen overzetten naar Facturering (tfacr5220m000).

   • Debet- en creditnota's vanuit de module Liquiditeitenbeheer.

   • Bovendien kunt u direct handmatige facturen aanmaken in Facturering in de sessie Handmatige verkoopfactuurgegevens (cisli2520m000).

4. De facturen samenstellen, afdrukken en boeken

   Stel de facturen samen voor de vrijgegeven orders en druk de originele facturen af. U kunt de tekst en de layout van de factuur klantspecifiek maken. Stuur de afgedrukte facturen aan uw relaties volgens de verschillende factuurverzendmethoden. Wanneer u de facturen boekt, worden grootboekrekeningen in Grootboekadministratie en openstaande posten in Debiteurenadministratie bijgewerkt.

5. De factuurgegevens verwijderen
   Gebruik de sessie Archive and Delete Invoice Data (cisli3205m000) periodiek om de factuurgegevens en geboekte facturen te verwijderen uit de tabellen van Facturering. U kunt de gegevens ter archivering zenden naar het historiebedrijf van het huidige financiële bedrijf.