Status factureringsbatch

  • Geblokkeerd

    U kunt de factureringsbatch (opnieuw) verwerken in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

    Voordat u de factureringsbatch (opnieuw) gaat verwerken, kunt u deze acties uitvoeren:

    • De factuurgegevens van de geselecteerde orders wijzigen.
    • De selectiereeksen wijzigen in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000).
    • Een andere factureringsbatchsjabloon aan de factureringsbatch koppelen en daarna nieuwe selectiereeksen opgeven in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000).
    NB

    Factuurgegevens met de status Gereed kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren.

  • In verwerking

    De factureringsbatch wordt momenteel verwerkt. U kunt de factureringsbatches niet wijzigen.

    De factureringsbatch en de bijbehorende facturen hebben deze status als de samenstelling als gevolg van een fout is onderbroken. U moet de fouten oplossen en het proces opnieuw opstarten. LN gaat dan automatisch door met de niet-verwerkte factureringsbatches en facturen.

  • Samengesteld

    De facturen zijn samengesteld. LN heeft tijdelijke volgnummers gegenereerd om de facturen te identificeren.

    U kunt ter controle proefafdrukken maken van de facturen, of de originele facturen afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relaties. Als de proeffactuur niet klopt, dan kunt u de samenstelling van de factureringsbatch ongedaan maken. De status van de factuurgegevens en factureringsbatch wordt dan ingesteld op Gereed.

  • Afgedrukt

    De originele facturen, die aan de klant kunnen worden verzonden, worden afgedrukt. De tijdelijke volgnummers van de factuur worden vervangen door de originele factuurdocumentnummers.

    De facturen zijn definitief en moeten door u worden geboekt. U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen.

  • Geboekt

    De originele facturen, die aan de klant worden verzonden, worden geboekt naar Fin. administratie. Openstaande posten worden aangemaakt in Debiteurenadministratie. U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken of met de sessie Archive and Delete Invoice Data (cisli3205m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.