| Algemene uren (bptmm1111m200) Deze sessie kunt u gebruiken om uren in te voeren voor algemene taken. Een algemene taak heeft geen directe relatie met een pakket. De uren worden alleen in Fin. administratie verwerkt via de gekoppelde kostencomponent. Als u voorgedefinieerde taken wilt gebruiken, selecteert u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Taken ophalen. NB - U kunt uren invoeren per dag (alleen als de duur van de periode kleiner is dan of gelijk is aan zeven dagen) of een totaal aantal uren invoeren per taak.
- Als u alleen een totaalbedrag invoert, kunt u per regel één tekstblok invoeren. Als u de uren per dag invoert, kunt u voor elke dag een afzonderlijk tekstblok vastleggen.
Taak Een door de gebruiker gedefinieerde taak die niet aan de kosten van een specifieke order of een specifiek project bijdraagt of gerelateerd is. In LN bestaan twee soorten algemene taken: Indirecte taak Voor het vastleggen van indirecte uren, zoals administratieve werkzaamheden en algemene vergaderingen. Afwezigheid Voor het vastleggen van afwezigheidsuren, zoals vakantie, ziekte of doktersbezoek.
Taaksoort Een door de gebruiker gedefinieerde taak die niet aan de kosten van een specifieke order of een specifiek project bijdraagt of gerelateerd is. In LN bestaan twee soorten algemene taken: Indirecte taak Voor het vastleggen van indirecte uren, zoals administratieve werkzaamheden en algemene vergaderingen. Afwezigheid Voor het vastleggen van afwezigheidsuren, zoals vakantie, ziekte of doktersbezoek.
Kostencomponent Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk. Bedrijfsonderdeel Een organisatie-eenheid van een bedrijf die een specifieke set taken uitvoert, bijvoorbeeld een verkoop- of inkoopbureau. Aan bedrijfsonderdelen worden nummergroepen toegekend voor de orders die ze afgeven. De enterprise-eenheid van het bedrijfsonderdeel bepaalt het financiële bedrijf waarnaar de financiële mutaties die het bedrijfsonderdeel genereert, worden geboekt. Loonsoort De classificatie van uitgevoerd werk en het tijdstip waarop het werk wordt uitgevoerd (normale werkuren of overuren). Op basis van het type werk en de urensoort kunt u met behulp van loonsoorten toeslagen opgeven, zodat LN de nagecalculeerde loonkosten in Medewerkers kan berekenen. Overuren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gewerkte uren gezien als overuren. U kunt deze instelling niet handmatig wijzigen: dit wordt bepaald door de loonsoort op de tijdregel. Herkomst urenregel Dit veld kan een van de volgende waarden hebben: - Handmatig
- Taak
- Collectieve registratie
- Team-uren
- Backflushing
- Dagafsluiting uren
- Extern
Aanmeldcode De identificatiecode voor de LN-gebruiker. Deze code wordt gebruikt voor de beveiliging van het systeem. Mutatiedatum De datum en tijd waarop de urenregel is aangemaakt. Goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de uren van deze regel goedgekeurd. Verwerkt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de uren van deze regel verwerkt in Fin. administratie. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Urenverdeling uitgevoerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de uren verdeeld over de leden van het team. Tekst voor de periode Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de volledige periode of voor de eerste dag van de betreffende periode. Tekst Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de tweede dag van de betreffende periode. Tekst Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de derde dag van de betreffende periode. Tekst Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de vierde dag van de betreffende periode. Tekst Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de vijfde dag van de betreffende periode. Tekst Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de zesde dag van de betreffende periode. Tekst Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de zevende dag van de betreffende periode. Volgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven. Medewerker De code van de medewerker. Medewerker De naam van de medewerker. Team De code van het team waartoe de medewerker behoort. Jaar/periode Het jaar waarvoor u uren registreert. Het jaar en de periodecode duiden samen een unieke periode aan. / De code waarmee de periodetabel wordt aangeduid. De verschillende perioden in een jaar, inclusief het periodenummer, de startdatum en de einddatum zijn gekoppeld aan de periodetabelcode. Startdatum De startdatum van het project. Einddatum De einddatum van het project. Huidige weergave De eenheid waarin de weergegeven uren worden uitgedrukt. Huidige weergave Het aantal normale uren in de huidige weergave. Huidige weergave Het aantal overuren in de huidige weergave. Totaal De eenheid waarin de totalen worden uitgedrukt. Totaal Het totale aantal normale uren. Totaal Het totale aantal overuren. Beschikbare uren Het vaste aantal uren dat een medewerker per periode werkzaam is. | |