Loon of Overige kosten.
Onkosten projecten (bptmm1111m100)Deze sessie kunt u gebruiken om de overheadkosten in te voeren voor de projecten waaraan u werkt. Onkosten kunt u invoeren met de volgende kostensoorten:
Bij het verwerken van de onkosten worden deze voor de gekoppelde kostencomponent geboekt naar Project en vervolgens naar Fin. administratie. NB Klik in het menu Weergeven op Kolommon aanpassen om omschrijvingsvelden weer te geven voor:
Kostensoort Loon of Overige kosten. Onkosten Ongeacht de geselecteerde kostensoort, kunt u kiezen voor een standaardsessie of een projectsessie:
Kostencomponent Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk. Facturabel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de onkosten worden gefactureerd. Hoeveelheid Het aantal eenheden. Eenheid De grootheid waarin het artikel of de goederen worden beheerd. Bijvoorbeeld, een hoeveelheid hout kan uitgedrukt worden in lengte door de eenheid meter te gebruiken, of in volume door de eenheid kubieke meter te gebruiken. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:
Prijs De prijs per eenheid. Onkostenbedrag Het totaalbedrag van deze kostenregel. Registratiedatum De datum waarop de uren van een medewerker voor een project of activiteit zijn geregistreerd. Herkomst urenregel Toegestane waarden
Aanmeldcode De identificatiecode voor de LN-gebruiker. Deze code wordt gebruikt voor de beveiliging van het systeem. Mutatiedatum De datum en tijd waarop de onkostenregel is aangemaakt. Goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel goedgekeurd. Verwerkt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel verwerkt in Fin. administratie. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Volgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven. Medewerker De code van de medewerker. Medewerker De omschrijving van de medewerker. Medewerker De naam van de medewerker. Jaar/periode Het jaar waarvoor u de onkosten registreert. Het jaar en de periodecode duiden samen een unieke periode aan. Periode De code waarmee de periodetabel wordt aangeduid. De verschillende perioden in een jaar, inclusief het periodenummer, de startdatum en de einddatum zijn gekoppeld aan de periodetabelcode. Registratie/Startdatum De startdatum van het project. Einddatum De einddatum van het project. Project Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegekend voor definitie of uitvoering. Structuurdeel Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren. Activiteit Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen. LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten:
Verrekenpost De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting. LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten:
Huidige weergave Het totale aantal uren in de huidige weergave. Huidige weergave Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave. Totaal Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave. Totaal Het totaalbedrag van alle onkosten.
Onkosten goedkeuren Met deze optie kunt u een reeks onkosten goedkeuren. Indien het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) is uitgeschakeld, is deze optie niet beschikbaar. Onkosten goedkeuren ongedaan maken Met deze optie kunt u de goedkeuring van een reeks onkosten ongedaan maken. Indien het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) is uitgeschakeld, is deze optie niet beschikbaar. Uren en onkosten verwerken Hiermee start u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000). Intercompany-handelsorders Hiermee start u de sessie Intercompany-handelsorders (tcitr3100m000), waarin de intercompany-handelsorders worden weergegeven voor een medewerker, jaar en periode. Intercompany-handelsorders - verkoopregels Hiermee start u de sessie Intercompany-handelsorders - verkoop (tcitr3100m200), waarin de intercompany-handelsorders voor de geselecteerde regel worden weergegeven. Uren en onkosten collectief goedkeuren Hiermee start u de sessie Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000). Uren projecten Hiermee start u de sessie Uren projecten (bptmm1111m000). Uren en onkosten afdrukken Hiermee start u de sessie Uren en onkosten afdrukken (bptmm1400m000). Uren en onkosten kopiëren Hiermee start u de sessie Uren en onkosten kopiëren (bptmm1210m000). Nu verwerken Met deze optie kunt u onkosten verwerken zonder de sessie af te sluiten. Algemene onkosten Hiermee start u de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300). Onkosten projecten Hiermee start u de sessie Onkosten projecten (bptmm1111m100). Historie uren en onkosten Hiermee start u de sessie Historie uren en onkosten (bptmm2800m000).
| |||