Medewerkers – basisgegevens invoeren

In de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) kunt u verschillende instellingen vastleggen die rechtstreeks van invloed zijn op de registratie en verwerking van uren.

Als u bijvoorbeeld op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken het selectievakje Goedkeuring vereist inschakelt, moet u de uren eerst goedkeuren en kunt u deze niet direct verwerken. Als u de optie Direct selecteert, worden de uren automatisch verwerkt.

Als u op het tabblad Algemeen het selectievakje Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken inschakelt, kan de urenbudgettering sneller verlopen. Raadpleeg Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) voor meer informatie.

De gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) maken deel uit van de gegevens in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000). U kunt medewerkersgegevens invoeren, zoals het burgerservicenummer, het aantal beschikbare uren en de datum in dienst.

In de sessie Algemene taken (bpmdm0150m000) kunt u algemene taken aanmaken. Algemene uren worden alleen als kosten naar een grootboek in Fin. administratie geboekt, en voor kostenanalyses naar Cost Accounting.

Geef de onkostencodes ( Infor XM: onkosten soorten) op in de lijst van de sessie Typen algemene onkosten (bpmdm0155m000). Algemene onkostencodes kunnen in de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300) gebruikt worden voor het boeken van specifieke kosten, zoals brandstof. De prijs en de eenheid die zijn ingevoerd voor de onkostencode dienen als default waarden voor de ingevoerde onkosten.

U kunt taken voor een medewerker aanmaken in de sessie Taken (bpmdm0130m000). Een taak heeft een vaste start- en einddatum en kan meerdere keren terugkomen. In de urensessies kunt u de geplande taken ophalen met de optie Taken gebruiken. Het gebruik van taken is niet verplicht, maar zorgt wel voor een versnelling van de urenverantwoording.

U kunt taken genereren vanuit Project. Deze taken zijn afkomstig van de projectbegroting (taakregels) en worden bijgewerkt naar Medewerkers met de sessie Opdrachten in urenverantwoording bijwerken (tpptc2211m000).

Definieer een code in de sessie Codes werktijdenschema (tcppl1101m000). Selecteer de code en kies in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Werktijdenschema. Definieer in de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000) een werktijdenschema voor elke werkdag. Elke dag kunt u opsplitsen in dagdelen, waarbij aan elk dagdeel een kostentarief kan worden gehangen. Voor elk dagdeel kunt u een andere loonsoort gebruiken. Zo kunt u een andere toeslag berekenen die bovenop het medewerkerstarief komt. Een andere mogelijkheid is dat hetzelfde tarief wordt berekend, maar dat de urensoort (normale werktijd of overuren) verschillend is. De toeslag voor de loonsoortregel wordt vastgelegd in de sessie Loonsoort - toeslagen (tcppl0131m000). Deze toeslag komt bovenop het reeds vastgelegde medewerkerstarief.

In de detailsessie van de urenverantwoording toetst u de code van uw werktijdenschema in en het aantal gewerkte uren in een periode. Vervolgens slaat u de regel op. LN verdeelt dan automatisch het ingevoerde aantal uren op basis van het werktijdenschema. De urenregels van het werktijdenschema verschijnen in uw urenstaat. Na het genereren van de geplande uren kunt u de urenstaat wijzigen.