Medewerker 360 (bpmdm0101m100)

	Medewerker 360 (bpmdm0101m100) Deze sessie kunt u gebruiken om medewerkersgegevens op te vragen en te muteren. U kunt de volgende taken uitvoeren: In LN opgeslagen medewerkersgegevens, zoals beschikbare uren en kennisgebieden, aanmaken, opvragen en muteren. Controleren, muteren en verwerken van door medewerkers verantwoorde uren en onkosten. Medewerker 360 (bpmdm0101m100) gebruiken Als u een medewerker selecteert in de sessie Medewerker 360 (bpmdm0101m100), onder Gegevens, wordt informatie over de medewerker weergegeven. De pictogrammen of selectievakjes onder Gegevens medewerker laten zien welke gegevens aanwezig zijn voor de medewerker. Als u klikt op de knop of op de bijbehorende hyperlink, wordt een sessie gestart waarin u de gegevens van de medewerker kunt opvragen, muteren of aanmaken. Met behulp van knoppen of hyperlinks kunt u de volgende sessies starten: Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) Medewerkers - project (tppdm8101m000) Medewerkers - Service (tsmdm1140m000) Rollen per medewerker (tcppl0170m000) Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000) Medewerkers per team (tcppl0150m000) Taken (bpmdm0130m000) Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000) Historie uren en onkosten per medewerker (bptmm2500m000) GPS-gegevens medewerkers (tccom0105m000) Intercompany-handelsorders - verkoop (tcitr3100m200) Als u dubbelklikt op een regel in de onderste helft van de pagina, wordt de detailsessie Medewerker 360 (bpmdm0101m100) weergegeven, met de volgende tabbladen: Algemeen Medewerkersbeheer-gegevens Project-gegevens Service-gegevens Gerelateerde onderwerpen Medewerkers definiëren Medewerkers – overzicht Werktijdenschema's GDPR anonymization Gegevens Adrescode Het huis adres van de medewerker. NB U kunt adrescodes en de daaraan gerelateerde gegevens definiëren en wijzigen in de sessie Adressen (tccom4530m000) in Algemeen. Werktijdenschema Het werktijdenschema dat wordt gebruikt voor de urenverantwoording van de medewerker. Werk Het telefoonnummer van de medewerker op het zakelijke adres. Privé Het telefoonummer van de medewerker thuis. Beschikbare uren Het vaste aantal uren dat een medewerker per periode werkzaam is. NB Het tijdvak is afhankelijk van de periodetabelcode die is gedefinieerd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000). Het aantal uren beschikbare used tat in deze sessies wordt gebruikt: Urenverantwoordingssessies In deze sessies kunt u voor de medewerker uren muteren. Als het aantal uren normale werktijd van een medewerker dat voor een bepaalde periode is ingevoerd, de waarde in het veld Beschikbare uren overschrijdt, geeft LN een waarschuwing. Infor LN voert deze controle alleen uit en geeft de waarschuwing alleen weer als het selectievakje Controle op beschikbare uren in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000) ingeschakeld is. Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000) Als het selectievakje Urencontrole (normale uren) is ingeschakeld, vergelijkt LN de uren voor die periode met de waarde die op het veld Beschikbare uren is ingevoerd. Indien de waarden niet overeenkomen, genereert LN een foutenverslag. Beschikbare uren De eenheid waarin het dienstverband wordt uitgedrukt. E-mail Het e-mailadres van de medewerker. NB Het e-mailadres wordt gebruikt voor de controleprocessen in Object Data Management. Overuren aanwezig Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er overuren aanwezig voor de geselecteerde medewerker en het geselecteerde jaar of de geselecteerde periode in de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000). Jaar/periode Jaar/periode Afhankelijk van de instelling van Periode in startsessie in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000), is dit het huidige of vorige jaar of de huidige of vorige periode. Startdatum De startdatum van het project. Einddatum De einddatum van het project. Gegevens medewerker Een vinkje geeft aan dat de gegevens beschikbaar zijn in de gekoppelde sessie. Algemeen Medewerker De code van de medewerker. Medewerker De naam van de medewerker. Algemeen Zoekargument Het zoekargument van de medewerker. Default waarde De eerste 16 posities van het veld Naam. Gerelateerde onderwerpen Zoekargumenten gebruiken Taal De taal waarin u de werkinstructies voor de medewerker wilt afdrukken. Gerelateerde onderwerpen Talen gebruiken Afbeelding Afbeelding De foto van de medewerker. U kunt een afbeelding toevoegen met slepen en neerzetten. Het afbeeldingsbestand kan de volgende extensie hebben: .jpg, .gif of .png Beschikbare uren Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel van de medewerker. In LN wordt deze informatie gebruikt om de capaciteit van het bedrijfsonderdeel te berekenen ten behoeve van de planning. Aanmeldcode De aanmeldcode die aan de medewerker is toegewezen in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000). Loonkostentarief Het loonkostentarief van de medewerker. Dit tarief kunt u gebruiken om het verkooptarief en het kostentarief voor het werk van de medewerker op te geven. Tijdseenheid De tijdseenheid die gebruikt wordt voor loonkostentarieven. Kostencomponent De kostencomponent die is toegewezen aan de medewerker. Gerelateerde onderwerpen Kostencomponentschema in Productie Kalendercode De kalender die de beschikbaarheid van de medewerker aangeeft. Gerelateerde onderwerpen Kalenderstructuur en instellen Naam Voornaam De voornaam van de medewerker. Tweede naam Het tussenvoegsel in de naam van de medewerker. Achternaam De achternaam van de medewerker. In dienst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ligt het opgegeven tijdvak (jaar/periode) tussen de Datum in dienst en de Datum uit dienst. Uren controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert LN of de ingevoerde uren wel overeenstemmen met het aantal uren dat is gedefinieerd op het veld Beschikbare uren van de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000). Medewerkersbeheer-gegevens Medewerkersbeheer-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Medewerkers. NB De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000). Algemeen Adrescode Het huis adres van de medewerker. NB U kunt adrescodes en de daaraan gerelateerde gegevens definiëren en wijzigen in de sessie Adressen (tccom4530m000) in Algemeen. Geslacht Het geslacht van de medewerker. NB U kunt de instelling Niet van toepassing gebruiken als het geslacht van de medewerker onbekend of niet relevant is, zoals bij backflushing. Gerelateerde onderwerpen Backflushing en Medewerkers Burgerlijke staat De burgerlijke staat van de medewerker. Geboortedatum De geboortedatum van de medewerker. Fiscaal nummer Een sociaal zekerheidsnummer dat wordt toegekend aan personen die betaalde arbeid verrichten. Dit nummer wordt door de belastingdienst gebruikt om inzage te hebben in de financiële transacties van medewerkers. Werk Het telefoonnummer van de medewerker op het zakelijke adres. Privé Het telefoonummer van de medewerker thuis. Fax Het faxnummer van de medewerker. E-mail Het e-mailadres van de medewerker. NB Het e-mailadres wordt gebruikt voor de controleprocessen in Object Data Management. Gegevens dienstverband Werktijdenschema Het werktijdenschema dat wordt gebruikt voor de urenverantwoording van de medewerker. Beschikbare uren Het vaste aantal uren dat een medewerker per periode werkzaam is. NB Het tijdvak is afhankelijk van de periodetabelcode die is gedefinieerd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000). Het aantal uren beschikbare used tat in deze sessies wordt gebruikt: Urenverantwoordingssessies In deze sessies kunt u voor de medewerker uren muteren. Als het aantal uren normale werktijd van een medewerker dat voor een bepaalde periode is ingevoerd, de waarde in het veld Beschikbare uren overschrijdt, geeft LN een waarschuwing. Infor LN voert deze controle alleen uit en geeft de waarschuwing alleen weer als het selectievakje Controle op beschikbare uren in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000) ingeschakeld is. Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000) Als het selectievakje Urencontrole (normale uren) is ingeschakeld, vergelijkt LN de uren voor die periode met de waarde die op het veld Beschikbare uren is ingevoerd. Indien de waarden niet overeenkomen, genereert LN een foutenverslag. Beschikbare uren De eenheid waarin het dienstverband wordt uitgedrukt. Type medewerker Type medewerker Intern Een persoon die permanent deel uitmaakt van de organisatie. Extern Een persoon die niet in vaste dienst is van de organisatie. Wel kan de externe medewerker gebruikt worden voor planningsdoeleinden. Ook kan de bestede tijd van de externe medewerker worden ingevoerd. Kopen-van relatie In het geval van een externe medewerker, kan de kopen-van relatie worden geregistreerd. NB Dit veld is alleen beschikbaar als in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) het selectievakje Onkosten van externe medewerkers vergoeden is ingeschakeld. Betalen-aan relatie In het geval van een medewerker kan de betalen-aan relatie worden geregistreerd. NB Voor interne medewerkers is dit veld beschikbaar als in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) het selectievakje Onkosten van interne medewerkers vergoeden is ingeschakeld. Voor externe medewerkers is dit veld beschikbaar als in dezelfde sessie het selectievakje Onkosten van externe medewerkers vergoeden is ingeschakeld. Datum in dienst De datum waarop de medewerker bij de organisatie in dienst is getreden (dit wordt ook wel de aanstellingsdatum genoemd). NB LN controleert de waarde van dit veld tijdens de invoer van uren in een urenverantwoordingssessie. U kunt alleen uren invoeren indien de startdatum na de datum in dienst ligt. Datum uit dienst De datum waarop de medewerker de organisatie heeft verlaten (dit wordt ook wel de ontslagdatum genoemd). NB U kunt alleen manuren invoeren als de datum vóór de datum uit dienst ligt. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Project-gegevens Project-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Project. NB De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - project (tppdm8101m000). Gegevens Vakgroep De vakgroep die aan de medewerker is gekoppeld. NB De defaultwaarde wordt alleen opgehaald uit de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) als de vakgroep voor de medewerker is opgegeven in sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000). U kunt deze waarde niet wijzigen. Uren per dag De dagelijkse capaciteit van een medewerker is van invloed op de beschikbaarheid van een medewerker in het externe planningspakket. Opties In externe planning gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de medewerker worden overgezet naar een extern planningspakket. Service-gegevens Service-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Service. NB De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - Service (tsmdm1140m000). Gegevens medewerker Rayon De code van het rayon waarin de servicemedewerker werkt. Gerelateerde onderwerpen Rayons Serviceauto De serviceauto die de medewerker gebruikt om service op locatie uit te voeren. Planningsgegevens Coördinator De code van de coördinator van de medewerker. Wordt geselecteerd in de sessie Medewerkers - Service (tsmdm1140m000). NB Voorkom lussen: een medewerker kan niet de coördinator van de eigen coördinator zijn. Maximum aantal overuren per dag Het maximum aantal extra uren (dat wil zeggen, buiten de normale werktijd) dat de servicemedewerker per dag kan werken. NB De normale werktijden worden opgegeven met de kalendercode die voor de medewerker is geselecteerd in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000). Pager-informatie Pager/telefoon ingeschakeld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de pager ingeschakeld. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de pager niet actief. Paging-bereikbaarheid De huidige bereikbaarheid van de servicemedewerker. Notities Voer desgewenst aanvullende tekst in. Laatste mutatiedatum De datum en het tijdstip waarop deze informatie het laatst is gewijzigd. Anonimiseren Hiermee wordt de geselecteerde record geanonimiseerd. Zie GDPR-anonimisering.