价差和额外成本的授权

如果发票金额与订单金额或收货金额不同，就会产生价差。 当发票与采购订单或收据匹配时，LN 会检测价差。

自动匹配过程中产生的价差

如果进行自动匹配，则可在下列进程中定义自动匹配的允许价差：

  • 应付帐款参数 (tfacp0100m000)
    在此进程中，可定义自动匹配的全局容限。
  • 按发票开具方业务伙伴列出的自动匹配容限 (tfacp0107m000)
    在此进程中，可按发票出具方业务伙伴定义自动匹配的容限。 对于未在此进程中定义容限的业务伙伴，LN 会使用在应付帐款参数 (tfacp0100m000) 进程中定义的容限。

可以定义一个最大允许价差和一个最大差异百分比，也可以授予完全授权。 如需详细资料，请参阅使用完全授权。 如果未在任何一个进程中定义容限，则在自动匹配过程中出现价差时将不匹配发票。 授权用户必须人工核准价差和额外成本。

在自动匹配发票的过程中，LN 会将价差与允许差额进行比较。 如果差额在定义的发票金额容限和百分比范围内，LN 会匹配发票。 价差会过帐至财务业务伙伴组的价差控制科目和分帐。

核准价差

使用采购发票授权 (tfacp0150m000) 进程可授权特定用户来核准价差和创建额外成本事务处理。 可以为每个用户定义他们可核准的最大价差，也可以授予用户完全授权。

在指定的审核人 (tfacp0130m000) 进程中，为授权用户创建指定的审核人。 可以定义每个授权用户为指定的审核人，也可以创建一个指定的审核人来代表一个小组或一个部门的授权用户。

如果在匹配/审核采购发票 (tfacp2107m000) 进程中匹配采购发票时超过了其中一个适用容限，则授权用户可核准价差。 要将发票指定给一个授权用户，可在采购发票查询 (tfacp2600m100) 详细进程的指定的核准人字段中输入指定的审核人。 可以从授权采购发票 (tfacp1142m000) 进程的 LN 菜单启动采购发票查询 (tfacp2600m100) 详细进程。

在授权采购发票 (tfacp1142m000) 进程中，授权核准价差的用户必须选中发票的发票已核准复选框。 然后，在自动或人工匹配和核准过程中再次处理已核准的发票。

核准额外成本

对于不是由价差引起的发票金额与订单金额之间的差额，授权用户可创建额外成本事务处理。 在采购发票授权 (tfacp0150m000) 进程中，可定义一个用户能够创建的额外成本事务处理的最大金额，也可授予用户完全授权。

要创建额外成本事务处理，请执行以下步骤：

  1. 在授权采购发票 (tfacp1142m000) 进程中，在相应菜单上单击额外成本。 匹配的采购发票/对帐单行事务处理 (tfacp1133s000) 进程将启动。
  2. 创建额外成本事务处理。 必须输入每个事务处理的分类科目和分帐。
重新指定发票

如果价差或额外成本超过了匹配容限，则不会核准发票。 必须将发票指定给一个授权用户。 在采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程的指定的核准人字段中，为采购发票选择指定的审核人。

示例

您以每件 10.50 美元的价格订购了 100 件物料。 您收到的发票上的价格是 10 美元。在采购发票授权 (tfacp0150m000) 进程中，您有权核准下列价差：

低于预期值的发票价格高于预期值的发票价格
百分比金额百分比金额
4%801%15

 

最后得出的价差为正值。 这意味着当前情况适用发票金额低于预期值类别。 价差为：

绝对金额： 10.50 x 100 - 10 x 100 = USD 50

此金额低于 80 美元。如果未超出记录的百分比销售价格差异容限，您可核准发票。

百分比： (10.50 - 10) / 10.50 x 100% = 4.76%

此百分比高于允许此用户核准的百分比， 所以您不能核准价差（尽管金额低于指定的允许值）。

注意

此百分比是相对于订单金额的价差百分比。

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