调节 - 概念和设计考虑

在实施之前,必须对集成映射方案设置和调节数据进行全面考虑。 只有很好地理解集成映射和调节可能性,并准确分析业务流程,才能设计出最适合、信息最全面的设置。

本主题介绍处理集成事务处理的概念以及用于调节和分析的特定组件,并提供许多有关设置的一般指导原则。

指导原则摘要

概括地说,主要指导原则如下:

  • 请勿将多个调节组的集成文档类型映射到同一分类科目。
  • 指定调节要素时应十分谨慎。 最具体的调节要素的编号为 5
  • 如果启用了期间处理例外,就会允许将事务处理过帐到下一个未结期间,这可能使调节更加复杂。
注意

集成映射方案的设置和调节数据的设置是两个独立的过程。 但是,集成映射方案的设计可能受调节需求的影响。

集成文档类型

集成文档类型代表财务管理中的集成事务处理类型。 对于财务分析和调节,集成文档类型用于标识事务处理类型。

后勤子系统中,每种集成事务处理都由其后勤事务处理来源与财务事务处理的组合表示。 在公用数据管理子系统的财务/后勤中,事务处理来源/财务事务处理组合会转换为集成文档类型。 例如,“销售订单/发料”事务处理转换为具有“销售订单/发料”说明的集成文档类型。

LN 会为所有可能的集成事务处理以及必须在财务分析和调节期间标识的所有事务处理,提供预定义的集成文档类型。 每种集成文档类型具有附加的相应业务对象。 例如,不同销售订单事务处理的集成文档类型链接了“销售订单”业务对象。

在集成映射方案中,您可以将集成文档类型映射到一个或多个分类科目和分帐。 通常,将后勤事务处理的借方和贷方过帐到单独的分类科目。

因为调节组反映分类科目的类型,所以,每种集成文档类型链接到两个调节组,一个用于借方,一个用于贷方。

如果运行初始化映射方案数据 (tcfin0210m000) 进程,除了所使用的后勤子系统和模块所需的集成文档类型之外,LN 还会自动创建以下集成文档类型:

  • 汇率变化差异
  • 舍入差额
  • 更正
  • 期初余额

其中大多数集成文档类型只用于记录调节数据,例如,期初余额集成文档类型。 您不能映射这些集成文档类型。此时集成文档类型 (tfgld4557m000) 进程中在映射方案中使用复选框处于清除状态。

调节组

调节组代表用于集成事务处理的分类科目种类,而且通过这种方式,进而可代表可以执行调节的集成分类科目组。 调节组包括调节区和子调节区的组合,例如“应计发票”/“采购订单”。

每个调节组都链接有一个或多个集成文档类型。 在集成映射方案中,集成文档类型将映射到分类科目和分帐。

每种集成文档类型都链接至两个调节组,一个用于借方,一个用于贷方。 可以在按调节组列出的集成文档类型 (tcfin0115m000) 进程中查看调节组的集成文档类型。

在调节组 (tcfin0120m000) 进程中,可以查看和完成所生成的调节组的详细资料以及在组织中进行调节和财务分析时所需的详细资料。 如需详细资料,请参阅调节组详细资料

注意

为获得较高的调节可能性,请勿将多个调节组的集成文档类型映射到同一分类科目。

调节要素

可以选择使用调节要素来构建报表和调节数据的其它说明,并辅助说明调节数据。 调节要素的其它示例有订单单据编号、仓库和卖方业务伙伴。 一个调节组最多可包含五个调节要素。 每个调节要素表示一个业务对象属性

在查看调节事务处理时,您可以对调节要素的事务处理进行排序,并可查找具有调节要素特定值的事务处理。 此外,还可以基于调节要素和要素组合生成报表。

在调节组 (tcfin0120m000) 进程中,最多可以为调节组分配五个调节要素。 选择哪个调节要素取决于您的业务流程和报表需求。

可以使用调节要素来构建报表和调节数据的其它说明,并辅助说明调节数据,例如,在以下进程中:

  • 后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000)
    可以对调节要素的事务处理进行排序,还可以查找具有特定调节要素值的事务处理。
  • 打印调节数据 (tfgld4495m000)
    可以基于调节要素和要素组合生成报表。
  • 接受调节数据 (tfgld4295m000)和最终接受调节数据 (tfgld4295m100)
    可以针对选定范围的调节要素值接受调节数据。

分配调节要素必须非常小心,在设置调节数据之后,必须只有在需要时才更改调节要素。

例如,对于库存调节组,调节要素的指定尤其重要,因为借方事务处理和贷方事务处理的业务对象不同。 不能按业务对象标识接受这些调节事务处理并选中仅限借贷平衡的订单复选框。 但是,如果选择调节要素作为接受依据,您可以接受借方事务处理和贷方事务处理平衡的事务处理。 借方事务处理和贷方事务处理在报表中按物料代码打印。

注意

调节要素会使用 1 到 5 的数字进行编号。最具体的要素的编号为 5

映射要素和调节要素

调节要素与映射要素相似,但不相同。 映射要素表示调节要素的更详细的级别。

映射要素是可映射至分类科目或分帐的后勤事务处理(即业务对象)的特性。 调节要素是一个调节组内集成事务处理(集成文档)的共同特性,您可将其用于分析和调节数据。 换言之,调节要素用于链接不同业务对象的相应映射要素。

例如,下列映射要素都与调节要素“物料”相对应:

  • 生产订单/物料(内部代码 666100000000)
  • 库存事务处理/物料(中转)(内部代码 312100000000)
  • 销售订单/物料(内部代码 112100000000)

映射要素的内部代码不同,但实际上,生产订单物料、库存物料和销售订单物料都可以是相同物料。 对于所有这些事务处理,对应的调节要素均是物料(内部代码 014000000000)。

如果只将具有相同的对应调节要素的要素映射到特定的分类科目,则在调节期间得到的科目余额可能为 0。

如果将具有不同对应调节要素的要素映射到同一分类科目,则调节会更加复杂。 在多数情况下,一个科目的结果余额不会为 0,但将事务处理映射到其中的一组分类科目的余额可以为 0。

如何分配调节要素的示例

必须将所有库存事务处理过帐到库存科目。 库存事务处理全部属于库存调节组。 可以使用许多库存科目,这些科目共同反映库存总值。 在映射方案详细资料中,可以将特定库存事务处理映射到特定的库存科目。 例如,可以映射特定物料或物料组(或在特定仓库)的库存事务处理,以便分隔各个库存科目。

要查看按仓库汇总的调节事务处理,请将仓库指定为库存调节组的第一个调节要素。

其它选项可能包括:

  • 调节要素 2: 物料或物料组。
  • 调节要素 3: 项目。
  • 调节要素 4: 成本构成。

通过这种方式,可以查看按仓库、物料、项目和成本构成列出的调节数据。