销售订单引入 (tdsls4100m100)

使用此进程以查看根据销售订单引入工作台 (tdsls4601m200) 进程中的筛选设置显示的销售订单

双击某行时,销售订单行 (tdsls4100m900) 进程将启动。

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订单
通常在输入订单时指定给每份新客户订单的唯一控制编号。 销售订单编号通常用于订单承诺、主进度计划、成本核算、开票等。 对于某些按单生产的产品,销售订单编号可以成为通过结束工序安排的控制编号,从而还可以替代最终产品部件号。
买方业务伙伴
这通常指客户的采购部门或从您的组织订购货物或服务的业务伙伴,该业务伙伴拥有需要您维护的配置,或者要求您为其执行某个项目。

与买方业务伙伴签定的协议可包括下列内容:

  • 默认的价格和折扣协议
  • 销售订单默认值
  • 交货条款
  • 相关的进货方和发票接受方业务伙伴
计划收货日期
客户接收货物的计划日期。

默认值

默认值为计划交货日期

但在下列情况下,计划收货日期会与计划交货日期出现偏差:

  • 人工更改了计划收货日期。
  • 使用计算按钮重新计算了计划收货日期。
订单金额
销售订单的订单总金额。
币种
用来表示销售订单金额的货币
注意

如果已经记录了销售订单行,则不能更改币种。

状态
销售订单的状态。
销售部门
在公司业务模型中定义的部门,负责管理业务伙伴的销售关系。 销售部门用于标识负责组织内销售活动的位置。

默认值

输入销售订单时,LN 会从销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中检索销售部门。 可以更改该值。 如果在销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中找不到销售部门,LN 将搜索买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程。 如果在买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中也找不到销售部门,则说明未定义销售部门。 因此,LN 不能检索默认销售部门。

客户订单
买方业务伙伴分配至订单或合同的编号(例如,买方业务伙伴的采购合同编号)。 客户订单编号可用于识别销售合同行。
汇率确定方式
决定使用哪个日期来确定汇率的方式。

在组合处理中,所有外币金额都依据确定的汇率换算成本币。

允许值

汇率确定方式

汇率/货币因子
这是一个换算系数,以其它货币表示的金额乘以此系数才能计算为以基本货币表示的金额。
货币因子
LN 应用于换算成本币之前的事务处理货币或发票币种金额的除数因子。 货币因子经常用于币值相对较低的货币,如韩币。
汇率/货币因子
本币与销售订单所用货币之间的换算。
按分期付款开票
您可以指示销售订单是否和如何按分期付款开票
注意

如果销售订单符合下列情况,则会禁用此字段:

  • 它是成本订单、现提即付订单、寄存库存订单、退货单或追溯开单订单。
  • 包含的行具有不同的销售类型
  • 对于基于页眉的分期付款:
    包含的行具有不同的税码,并且已在销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中选中对分期付款征税复选框。
  • 包含的行具有不同的项目,并且已在销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中选中链接分期付款至项目复选框。

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计划
基于该计划对订单生成分期付款。 该计划包括分期付款的配置数据,如何时必须对分期付款进行开票、必须生成的分期付款类型和分期付款百分比。 基于按比例分摊方法生成分期付款,这表示分期付款百分比在订单的所有订单行中分摊。

由于该计划视为订单的开票计划,因此在统一开票中生成、维护、结算和更正分期付款。

注意

可以基于分期付款 (cisli8620m000) 进程中的分期付款计划查看分期付款。

默认值

发票接受方业务伙伴 (tccom4512m000) 进程中的分期付款计划

货物接受日期
交货后客户接受所有订单货物且可以寄送担保发票的日期。
注意

如果在销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中选中了担保分期付款必须填写货物接受日期复选框,则必须在担保分期付款下达给统一开票之前指定此字段。

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自开票
如果选中此复选框,则自开票将适用。 在这种情况下,发票由买方业务伙伴创建。

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税目分类
订单页眉和订单行的一种属性,可用于定义事务处理的税收例外。 LN 会检索发票开具方业务伙伴以及发票接受方业务伙伴的默认税分类。

例如,可使用税分类来指示:

  • 在给发票开具方业务伙伴的付款中应包括预扣税项和社会保障税
  • 将贵公司拥有相同税务要项的业务伙伴(例如,分包商或代理)分组
  • 该税额必须在销售部门或服务部门本国之外的国家支付

默认值

此字段的默认值来自发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中的业务伙伴税分类字段。

待开票的货运成本
如果选中此复选框,则会向发票接受方业务伙伴开具货运成本发票。
内部销售代表
您公司中负责与买方业务伙伴联系的销售代表
货运成本的开票依据
公司可以依据下列其中一项,向发票接受方业务伙伴开具货运费率发票:
  • 货运成本
  • 货运成本(允许更新)
  • 客户费率
注意

发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中货运发票依据字段的值,会作为此字段的默认值。

付款方业务伙伴
向您付款的业务伙伴。 这通常表示客户的应付帐款部门。 其定义包含了默认的货币和汇率、客户的银行帐户、您发送给该业务伙伴的催单类型及发送催单的频率。
付款方地址
付款方联系人
付款条款
有关发票付款方式的协议。

付款条款包括:

  • 必须支付发票的期段。
  • 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

付款条款允许您计算:

  • 付款到期日
  • 折扣期的过期日
  • 折扣额

默认值

如果此订单是加急订单,则此字段的默认值来自销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中的加急订单付款条款字段。 但您可以更改该默认值。

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滞纳金
指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。
付款方式
用于创建付款(采购发票)或收款(销售发票)的方式。

付款方式定义如下详细资料:

  • 最大金额
  • 到期日
  • 允许使用的外币和其它必须打印在报告上的详细资料

这些详细资料是订单或发票上的默认值,您可以对这些默认值进行更改。

销售回执
销售订单页眉的销售回执码
更改单序号
销售订单页眉的更改单序号
更改原因
销售订单页眉的更改原因代码
更改类型
销售订单页眉的更改类型
订单日期
人工指定订单或自动生成订单的日期。

默认值

系统日期

客户更改单序号
订单参考
参考其它应用程序的订单编号。
其他字段
各种字段格式的用户定义字段,可添加到各种进程,在这些进程中用户可以编辑这些字段。 没有功能逻辑链接至这些字段的内容。

附加信息字段可以链接至数据库表。 链接至表格时,这些字段会在对应于数据库表的进程中显示。 例如,为 whinh200 表定义的字段会在仓单(多份) (whinh2100m000) 进程中显示为额外的字段。

附加字段的内容可以在数据库表之间转移。 例如,用户在仓单(多份) (whinh2100m000) 进程的附加信息字段 A 中指定的信息会转移至装运 (whinh4130m000) 进程中的附加信息字段 A。 鉴于此,具有相同字段格式和字段名 A 的附加信息字段必须针对 whinh200 和 whinh430 表存在(whinh430 对应于 装运 (whinh4130m000) 进程)。

工作流状态
业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的相应菜单中选择“工作流”,并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段会显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段会显示核准状态

如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,无论是检入还是检出对象,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

促销
如果选中此复选框,则会对销售订单应用促销
分期付款
如果选中此复选框,则销售订单具有相链接的分期付款
注意

如果按分期付款开票字段设置为直接结算间接结算分期付款计划,则 LN 会自动选中此复选框。

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加急订单
如果选中此复选框,则此订单为加急订单

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财务部门
确定事务处理必须过帐到的财务公司以及负责在订单的征税国家申报纳税的部门。 财务公司本国必须是订单的征税国家。 财务部门是财务公司的会计部门

如果管理部门的财务公司具有订单的征税国家的税号,则财务部门与管理部门为同一部门。

财务部门不仅可以对该销售部门所在财务公司的订单进行财务事务处理,而且可以对其它财务公司的订单进行财务事务处理。

注意
  • 财务部门必须具有征税国家的税务标识。
  • 只有在税务参数 (tctax0100m000) 进程中选中使用其它财务公司的税号复选框时,此字段才可见。

默认值

  • 此字段的默认值来自销售部门字段。
  • 此字段将为采购订单检索其财务公司的默认财务数据。
销售订单类型
用来确定组成订单过程的进程并确定执行此过程的方式和顺序的订单类型。

默认值

默认值为买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中指定给客户的订单类型。 如果未将任何订单类型指定给买方业务伙伴,则默认值为销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中指定给用户登录代码的订单类型。

注意

如果仓库由仓库管理系统控制,且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了现提即付订单复选框,则无法在该字段中输入“现提即付”订单类型。

来源
销售订单的来源。

允许值

销售订单来源

装运
与基于装运的额外成本链接的装运
注意

对于来源为装运的销售订单,此字段自动填写并禁用。 对于来源为人工的销售成本订单,可以人工输入装运标识。

参考 A
可根据它来标识订单或征求报价单的第一个额外参考。 此参考会打印在各种订单文档和列表上。
参考 B
可以在其中填入额外信息的第二个额外参考字段。 此参考打印在订单文档和清单中。
合同
一种面向客户的合同,由卖方业务伙伴和买方业务伙伴共同议定、用于记录特定项目的特定协议。 特殊合同也可以是促销合同。

对于特殊合同,在有效期间允许相同物料/业务伙伴组合存在重叠。

输入合同编号后,合同页眉中的默认值将作为订单页眉数据载入。 还将复制特定地址。 由此,便在订单层上采用合同条款,同时也允许采用合同价格和/或合同折扣。

该字段的用途是作为销售订单行 (tdsls4101m000) 进程中合同字段的默认值。 但是,LN 采取的操作视销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中交互合同链接复选框的值而定。

注意

合同必须符合下列条件:

  • 活动。将依据定价参数 (tdpcg0100m000) 进程中的销售价格日期类型参数检查合同是否为活动的。
  • 类型为特殊合同

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项目
项目指的是努力在规定的时间和财务限额内实现、而且已经指定定义或执行的一个特定目标。

此字段的值用作销售订单行 (tdsls4101m000) 进程中项目字段的默认值。

原始单据类型
销售订单类型退货单时,链接至原始单据的单据类型。

允许值

原始单据类型

原始单据编号
退货单而存储已交货物所开具的发票上的财务公司
原始单据编号
退货单单据上的事务处理类型代码。
原始单据编号
退货单的原始单据编号。
注意
  • 如果填入返回组框中的字段,并在相应菜单上单击自原始单据复制,则会根据原始单据类型启动一个进程,可从此进程中选择要复制到当前订单中的原始单据行。 结果,会创建原始订单行与退货单行之间的链接。
  • 退货单链接到原始订单后,并且您在相应菜单上单击了自原始单据复制,将撤销原始销售/发料集成事务处理。 若未执行从原始订单复制,则会使用固定转移价 (FTP) 创建销售退货单的财务集成事务处理。
退货原因
拒收和退回已交付货物的原因。

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外部销售代表
您的公司中通过登门拜访方式访问买方业务伙伴的销售代表
记录销售订单历史记录
如果选中此复选框,则必须记录销售订单的历史记录。
注意

在销售订单生命周期内无法更改此字段。

默认值

创建销售订单时,此字段的默认值来自销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中的记录销售订单历史记录参数。 如果在销售订单创建日期后更改此参数,则不会更改此字段。

记录 EDI 订单历史记录
如果选中此复选框,则在通过电子数据交换 (EDI) 生成销售订单时,必须记录 EDI 订单历史记录。
注意

在销售订单生命周期内无法更改此字段。

默认值

创建销售订单时,此字段的默认值来自销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中的记录 EDI 订单历史记录参数。 如果在销售订单创建日期后更改此参数,则不会更改此字段。

开始记录历史记录的位置
此时开始记录销售订单历史记录。
注意

在销售订单生命周期内无法更改此字段。

默认值

创建销售订单时,此字段的默认值来自销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中的开始记录历史记录的位置参数。 如果在销售订单创建日期后更改此参数,则不会更改此字段。

页眉文本
如果选中此复选框,则销售订单上存在页眉文本。 此文本会打印在销售发票上。
页脚文本
如果选中此复选框,则销售订单上存在页脚文本。 此文本会打印在销售发票上。
买方地址
买方业务伙伴的地址代码。

单击...便可启动地址 (tccom4130s000) 进程,可以在此进程中维护和显示地址代码数据。

地址
城市
买方业务伙伴所在的城市。
买方联系人
全名
联系人的全名。
业务范围
买方业务伙伴进行分组所依据的业务范围
区域
用于根据地理位置将业务伙伴、客户、供应商和雇员分组的区域。

默认值

指定给买方业务伙伴的默认区域源自买方业务伙伴 (tccom4510m000) 进程。

订单折扣
应用到销售订单的订单折扣百分比。
注意

对于成本物料和服务物料,不计算订单页眉上的折扣。

默认值

默认的订单折扣百分比源自买方业务伙伴 (tccom4510m000) 进程。

销售价格表
提供给客户和供应商的默认价格和折扣表。 您可以将价格表链接至物料和物料组,以及买方或卖方业务伙伴。
用于直接交货的价目表
注意

如果将任何订单行直接交付给进货方业务伙伴,则可以在定价中定义特殊的价格协议。

业务伙伴价格/折扣
可以选择业务伙伴作为父业务伙伴。 这意味着,为此业务伙伴指定的订单折扣是相关订单的输入。

如果在订单中定义了父业务伙伴,LN 会首先查找为父业务伙伴定义的订单折扣。

如果没有为父业务伙伴指定订单折扣,或没有指定父业务伙伴,则 LN 会查找为订单上的业务伙伴指定的折扣。

业务伙伴文本
可以选择业务伙伴作为“父项”。 这意味着,为此业务伙伴指定的文本是相关订单的输入。

如果在订单中定义了父业务伙伴,LN 会首先查找为父业务伙伴定义的文本。

如果没有为父业务伙伴指定文本,或没有指定父业务伙伴,则 LN 会查找为订单上的业务伙伴指定的文本。

促销折扣合计
所有实施促销的促销折扣合计。
多种促销方法
如果在销售订单页眉层选择了多种促销,则此字段可指示多种促销的应用方法。
进货方业务伙伴
接收订购货物的业务伙伴。 这通常指的是客户的分销中心或仓库。 其定义包括了从中发送货物的默认仓库、执行运输任务的承运人及相关的买方业务伙伴。
进货方地址
进货方业务伙伴的地址代码。
注意

如果销售订单的类型为寄存库存补充,则可以推进到仓库 (tcmcs0503m000) 进程以显示链接至进货方业务伙伴的所有寄存库(有所有权)。 选择寄存仓库并将寄存库存补充销售订单下达至仓储管理子系统后,LN 将使用进货方地址确定必须补充的仓库以及必须在仓库转移订单上使用的仓库。

如果进货方地址为默认地址,则 LN 会检查该地址是否链接至仓库 (tcmcs0503m000) 进程中进货方业务伙伴的寄存库(有所有权)。 如果已链接,则接受该地址。 如果未链接,则使用链接至进货方业务伙伴的第一个寄存库(有所有权)。

进货方联系人
计划交货日期
订单/进度计划行上的物料必须交货的计划日期。 在订单日期/进度计划生成日期之前,不能生成计划交货日期。

默认值

默认值为订单日期

但在下列情况下,计划交货日期会与订单日期出现偏差:

  • 人工更改了计划交货日期。
  • 使用计算按钮重新计算了计划交货日期。
订单确认日期
卖方业务伙伴确认采购订单的日期,或向买方业务伙伴确认销售订单的日期。

订单确认日期用于计算供应商评级中的订单确认客观评级。 根据订单日期和订单确认日期之间的时间间隔,为卖方业务伙伴给出的评级。

注意

只有在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中选中了使用确认(销售)复选框,才能填入此字段。

装运约束条件
与货物装运相关的条款和条件。

默认值

此字段默认如下:

  1. 从销售订单类型 (tdsls0594m000) 进程。
  2. 如果装运约束条件为销售订单类型 (tdsls0594m000) 进程中的不适用,则来自买方业务伙伴 (tccom4510m000) 进程。

允许值

装运约束条件

注意

如果仓库由仓库管理系统控制,则由仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中的订单行作为整体装运订单作为整体装运订单行集作为整体装运复选框决定是否可以在该字段中选择订单行作为整体装运订单作为整体装运和/或订单行集作为整体装运值。

仓库
存储货物的地方。 您可以输入每个仓库的地址数据及与其类型相关的数据。
路线
依据销售订单通常交货的路线。 默认情况下,LN 从进货方业务伙伴数据中检索此信息。
承运人/LSP
负责将货物运输到进货方业务伙伴的公司。
交货条款
与业务伙伴就货物交货方式达成的协议。 相关信息会打印在各种订单文档上。

默认值

如果此订单是加急订单,则此字段的默认值来自销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中的用于加急订单的交货条款字段。 但您可以更改该默认值。

所有权转移点
法定所有权的改变点。 此时,风险从卖方转移到买方。

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运输原因
指明运输活动发生原因的代码,例如“维修”、“销售”、“转移”等等。

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交货代码
指明由谁支付货物运输费用的原因代码。

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发票接受方业务伙伴
您向其发送发票的业务伙伴。 这通常表示客户的应付帐款部门。 其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于客户信用限额的信息、付款条件和方式及相关的付款方业务伙伴。

该字段的默认值来自买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程或发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程。 如果在买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中找不到发票接受方业务伙伴,则 LN 会搜索发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程。 如果在发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中也找不到发票接受方业务伙伴,未定义任何发票接受方业务伙伴,且 LN 无法输入默认值。

此字段中输入的发票接受方业务伙伴,将作为销售订单行 (tdsls4101m000) 进程中的默认值。

发票接受方地址
发票接受方业务伙伴的地址
发票接受方联系人
可用信贷额
计算该字段值的公式如下:

信用限额字段的值减去发票接受方业务伙伴订单结余 (tccom4513m000) 进程中以下字段值之和:

  • 订单结余
  • 应收余额
  • 组合发票结余
货币
用于表示可用信贷额信用限额货币
信用限额
您为发票接受方业务伙伴承担(或投保)的最大财务风险,或发票开具方业务伙伴为您承担(或投保)的最大财务风险。

创建订单时,LN 会经常检查已创建订单和已开票订单的总金额是否超出了信用限额。 当超出限额时,LN 会发出一条警告消息。

汇率类型
一种对货币汇率进行分组的方法。 您可以将不同的货币汇率分配给不同的发票接受方业务伙伴和/或不同类型的事务处理(采购、销售等)。

 

审核
核准特定的销售订单。
全部活动订单
显示所有活动的销售订单,即未取消的订单。
所有包含“由客户提供的材料”的订单
显示所有包含由客户提供的材料的销售订单。 这些订单具有选中包含客户提供物料复选框的链接的销售订单行。
所有订单
显示所有订单。
未结延交订单
显示所有未结延交订单

如果以下条件之一适用于相关的销售订单行,将显示延交订单:

  • 延期交货量字段中显示的值大于一。
  • 订单行类型设置为延交订单
未核准的订单
显示所有未核准销售订单。
退货单
显示所有退货单
分期付款订单不完整
显示具有未结分期付款的销售订单。 对于这些销售订单,将对物料行进行开票或取消这些行,但仍必须关闭分期付款行或对其进行开票。