存档并删除采购订单 (tdpur4224m000)

使用此进程以删除、存档或存档并删除采购订单和采购订单行数据。

注意
  • 仅当选中采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程中的已实施采购订单存档复选框时,才可以在此进程中使用存档功能。
  • 必须先存档采购合同,然后才能存档采购订单。
  • 删除订单数据的方法基于采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程中的在货物全部收到时删除订单数据字段的值。
  • 如果实施财务管理,则建议不要在尚未完全结算的会计年度删除订单数据。 这是因为此操作可能会删除 GRINYA 过程使用的信息。 为了获取最佳结果,请检查直到您要删除采购订单数据的截止日期这一段期间中,不可开票收据的后勤余额是否与 GRINYA 帐户的余额相匹配。
  • 取消采购订单时,仅可以删除采购订单和相关的表。 如果仅取消采购订单行,则可以删除并存档该行。

当存在下列情况时不能删除采购订单(行):

  • 已结算链接仓单但无法将其移除。
  • 采购订单链接至尚未存档的 PCS 项目。 存档 PCS 项目时,同时会存档采购数据,且可以删除采购订单。
  • 寄存库存的补货订单尚未完全用尽。
  • 尚未完全匹配并核准发票。
  • 发票金额尚未作为销售额历史记录插入。
  • 链接至采购订单行的销售订单或服务订单尚未开具发票;销售订单的内部发票必须从采购部门送到销售部门或服务部门。 在这种情况下,您不能在开具销售订单或服务订单的发票之前删除采购订单行。
调用的表

此表显示存档和/或删除的数据:

采购订单页眉
采购订单 (tdpur400)
采购订单活动 (tdpur413)(用于位置 0)
采购更改单序号 (tdpur414)
采购订单页眉来源的到岸成本行 (tclct200)
链接至页眉的单据全球贸易合规信息 (tcgtc100)
采购订单行
采购订单行 (tdpur401)
按公司列出的采购合同 (tdpur306)
链接订单行数据 (tdpur402)
采购订单物料清单 (tdpur403)
采购项目实际收据 (tdpur406)
采购订单行物料数据 (tdpur411)
采购订单活动 (tdpur413)
采购订单材料供应行 (tdpur416)
采购订单行确认 (tdpur419)
采购项目应付收据 (tdpur430)
采购订单在制品事务处理 (tdpur466)
采购挂钩分配 (tdpur500)
采购挂钩分配计划详细资料 (tdpur501)
供应商阶段付款行 (tdpur520)
明细 (tcibd420)
到岸成本行 (tclct200)
单据材料价格协议 (tcmpr100)
单据材料信息 (tcmpr110)

 

 

存档或删除
处理数据的方法。

可以选择删除存档二者

打印错误
如果选中此复选框,且在删除或存档处理过程中出现错误时,将生成错误报告。
删除
删除已处理的订单
如果选中此复选框,则删除已处理的采购订单和订单行。
删除截止日期
必须删除已处理订单数据的截止日期。

指定日期与发票日期相匹配。 如果没有为货物收货打印发票,则 LN 会将此日期与收货日期进行比较。 因此,LN 会删除发票日期或收货日期早于此字段中指定日期的所有已处理采购订单行。

删除已取消的订单
如果选中此复选框,则删除已取消的采购订单和订单行。
删除截止日期
必须删除已取消订单数据的截止日期。

指定日期与订单日期相匹配。

删除不含行的订单
如果选中此复选框,则删除没有链接任何行的采购订单。
删除截止日期
必须删除不含行的采购订单的截止日期。

指定日期与订单日期相匹配。

存档
原始公司
存档数据的公司
目标存档公司
数据传输到的存档公司
注意

此公司从已实施的软件组件 (tccom0500m000) 进程中的目标存档公司字段进行检索。

存档截至日期
必须存档数据的截至日期。
存档公用主数据
如果选中此复选框,则会存档公用数据管理子系统中的通用数据
注意
存档采购主数据
如果选中此复选框,则会存档采购管理中的通用数据
注意
存档文本
如果选中此复选框,则还会存档文本。
改写文本
如果选中此复选框,则使用原始文本替换存档公司中的已有文本。