采购退货单

退货单是报告了退回装运的采购订单。 退货单只能包含负金额。 使用采购退货单，可将库存单位或拒收货物退回给供应商。 通常，在检验期间会拒收这些货物。

退货单主数据

要使用退货单，请执行以下操作：

步骤 1. 为退货单指定采购订单类型

在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中为退货单指定采购订单类型。

在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程的退货单字段中，可以指定以下退货单类型：

  • 退货库存，用于退回库存。
  • 退回拒收的货物，用于退回隔离库存中拒收的货物。

要选中订单行作为整体装运复选框，退货单类型必须为退回拒收的货物。

要选中直接交货复选框，退货单类型必须为退货库存。

步骤 2. 将仓单类型链接至该采购订单类型

在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程的采购订单类型字段中，将仓单类型链接至退货单类型。 在仓单类型 (whinh0110m000) 进程中，必须将仓单类型的库存事务处理类型设置为发料。

如果必须检验收到的货物，则必须选择链接了检验过程的仓单类型。

如果为采购订单类型选中了直接交货复选框，则无法指定仓单类型。

步骤 3. 将活动链接至退货单类型

在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中将活动链接至订单类型。

LN 会将以下必须执行的活动链接至退货单类型：

  • 下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)
  • 采购收货 (tdpur4106m000)
  • 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)
步骤 4. 将退回拒收的货物的订单类型和系列链接至采购订单参数

要生成退回拒收的货物采购订单，在采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程中的拒收的退货单类型和拒收的退货单系列字段中，选择在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中指定的订单类型和系列。

退货库存过程
  1. 采购订单 (tdpur4100m000)

    使用采购订单 (tdpur4100m000) 进程：

    1. 创建采购订单类型为退货库存的采购订单页眉。
    2. 指定原始单据类型。
    3. 指定原始单据编号。
    4. 在退货原因字段中指定退货单的退货原因。 原因类型必须设置为退货。
    5. 在创建退货单与原始单据编号之间的链接之后，单击相应菜单上的自原始单据复制。 此时会启动一个进程，在该进程中可以将行复制到退货单。 添加到采购订单的行具有负数量和负金额。 也可以修改这些行的数据。 此外还可以人工将采购订单行添加到退货单。
  2. 下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)

    核准采购退货单后，请将订单下达至仓储管理子系统。 采购订单的状态设置为处理中，且采购订单行状态 (tdpur4534m000) 进程中的活动状态设置为等待装运。

  3. 生成出库通知 (whinh4201m000)

    如果在此进程中选中包括退货单复选框，LN 将为必须退回的数量生成出库和装运通知。

  4. 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)

    在仓储管理子系统中执行完装运处理后，采购订单状态继续为处理中，但采购订单行状态 (tdpur4534m000) 进程中的活动状态设置为“处理采购订单”。 因此，必须在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中处理退货单。

挂钩

特定条件适用于退回挂钩库存。

如果将退货单行链接至原始单据，则会默认设置链接的挂钩分配。 如果退货单行未链接至原始单据，则可以为退货单行指定挂钩分配。

可以人工更新默认设置的挂钩分配。 退货单行的挂钩可以与原始单据上的挂钩有所不同。

如果两个采购退货单行链接至特定的原始进度计划行/进度计划收货行，则对于这两个订单行，会默认设置相同的退货单数量和挂钩分配。 因此，您必须人工减少退货单数量并更新挂钩分配。

退回拒收的货物过程

要将生产材料退回给卖方和供货方业务伙伴，可以从隔离库存处置 (whwmd2172m000) 进程中的隔离库存生成采购退货单。 可以将这些订单链接至原始采购单据，但是并非必须这样做。

要退回隔离库存，请在隔离库存处置 (whwmd2172m000) 进程中将处置字段设置为退货。 选择处置行，然后单击隔离库存处置 (whwmd2172m000) 进程的相应菜单上的处理，以在采 购 订 单 (tdpur4100m900) 进程中生成类型为退回拒收的货物的采购退货单。

如果退货单无法链接至原始单据，LN 会验证物料和处置行的卖方/供货方业务伙伴的组合在采购订单的实际或历史数据中是否可用。 如果不可用，则会显示一条警告消息。

生成退货单之后，所生成的退货单编号即会显示在隔离库存处置 (whwmd2172m000) 进程的处置订单标签上。

必须核准采购退货单才能启动（常规）出库过程。

如需更多信息，请参见 处理隔离库存 - 退回给供应商.

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