公司 - 设置

在系统上安装 LN 过程中,会创建公司 000 并且会安装一个或多个演示公司。 安装完成后,您可以创建一个公司,在该公司中可以定义您的所有数据,如语言、单元和货币。

要定义一个新公司的数据,请更改为该新公司,然后使用下列进程:

  1. 通用公司数据 (tccom0102s000)
    定义新公司的数据,如地址、国别和公司语言。
  2. 已实施的软件组件 (tccom0500m000)
    表明该公司使用的子系统、模块和其它功能。 这决定了 LN 运行的方式。
  3. 企业建模管理中的公司 (tcemm1170m000)

    定义公司其它详细资料,如:

  4. 针对财务公司定义财务详细资料,如以下进程中使用的会计期和总帐科目:

    • 公司参数 (tfgld0503m000)
    • 集团公司参数 (tfgld0101s000)
使用公司数据

使用 LN 时:

  • 只能访问您工作所在的公司的数据。
  • 一次只能在一个公司内使用。

系统管理员可在Tools的用户管理模块中指定默认公司。 要访问其它公司的数据,必须更改公司。 但在多公司结构中,可以对 LN 进行设置,以便当您需要在后勤公司和财务公司中轮流工作时自动更改公司。

您会自动登录到在用户数据 (ttaad2500m000) 进程中定义为默认公司的公司。 在用户数据 (ttaad2500m000) 进程中,可以为您定义以下公司:

  • 默认公司
    登录 LN 时,将自动进入此公司工作。
  • 后勤公司
    如果您在财务公司工作并启动了一个属于后勤公司的进程,则将自动切换到此后勤公司。
  • 财务公司
    如果您在后勤公司工作并启动了一个属于财务公司的进程,则将自动切换至此财务公司。
财务集团公司

要查看多个财务公司的合并财务结果,可以将这些公司链接至集团公司。 如果您将一个财务公司链接至另一个财务公司,则后者会自动成为集团公司。

在公司参数 (tfgld0503m000) 进程中,您可以将财务公司链接至集团公司。 使用集团公司参数 (tfgld0101s000) 进程可定义集团公司参数,如:

  • 参考货币
  • 使用的分帐
  • 会计期

这些参数会应用到集团公司以及集团中的所有公司。

内部事务处理

LN 为单个后勤公司中的事务处理执行三方开票,这些公司包括链接至不同企业单元的实体。如需更多信息,请参见 外部材料交货的示例

LN 会在同属一家集团公司的不同财务公司之间自动创建公司间事务处理。LN 会在属于不同集团公司的财务公司之间生成集团间事务处理。如需更多信息,请参见 公司间事务处理

LN 可以在不生成未结发票的情况下,为不同后勤公司之间的事务处理生成公司间结算。

存档公司

您可以创建存档公司来存储历史数据。 存档公司可以为:

多个公司

您可以在单个 LN 系统中创建多个公司。 例如:

  • 进行财务管理的财务公司。
  • 管理产品生产的后勤公司。
  • 存储历史数据的存档公司。
营运公司

营运公司是部门、仓库、项目或内部业务伙伴所属的公司,通常是在其中创建实体的公司。 仅可以在营运公司中创建来自部门、仓库或者项目的事务处理。

后勤部门、仓库、项目或内部业务伙伴的营运公司必须是类型为后勤二者的公司。 会计部门的营运公司必须是类型为财务二者的公司。  

联营公司

后勤公司可充当另一个后勤公司的客户或供应商。 要为此公司开票,则将该公司定义为业务伙伴。 在业务伙伴 (tccom4500m000) 进程中将业务伙伴指定为联营公司并且指定公司编号。 对于联营公司业务伙伴,定义所有业务伙伴角色。

使用销售订单和采购订单登记联营公司之间的货物转移。 如果涉及多个财务公司,则 LN 会执行财务公司间事务处理。

共享公司数据

多公司系统中的公司还可以共享数据。 例如,后勤公司可以共享业务伙伴和信用限额数据,而财务公司可以共享定义的货币和货币汇率。

单台服务器上的公司可以共享数据库表。 数据库管理员使用 LN 工具中的数据库管理进程来定义这些公司共享的数据库表。

要在位于不同服务器上的公司之间共享数据,您必须使用 LN 工具中的交换模块的进程来交换和同步数据库表。

电子数据交换

您可以使用电子商务交换公司间的事务处理数据,并与客户和供应商进行通信。

多公司结构

创建后勤公司和财务公司,以充分利用位于一个服务器或不同服务器上的数据库。

如果您的组织在多个地点设立了办事处并在多个国家设立了分支机构,则需要设置多公司结构。 通过定义以下各项来表示组织的结构:

您必须至少在每个国家创建一个财务公司,但一个后勤公司可以包含位于不同国家的企业单元。

必须使用公司间贸易中的进程定义企业单元之间的关系并将企业建模管理链接至后勤公司。