处理开票批

要处理开票批,请启动组合/打印/过帐发票 (cisli2200m000) 进程。 您既可以处理单独的开票批,也可以处理一个重复开票批中的多个开票批。请参见: 作业处理发票

在组合/打印/过帐发票 (cisli2200m000) 进程中,选择相应复选框以指明要进行的处理。 要执行完整的开票处理流程(例如在批作业中),请选择全部三个复选框。

可以选择下列流程:

  • 组合

    LN 会从所选开票数据生成发票。 开票数据行根据相关组合标准分组到发票上。请参见: 为开票选择订单数据。 开票数据行状态设置为准备打印而开票批状态设置为已组合。 发票会得到一个临时发票序号。

    LN 会从发票接受方业务伙伴详细资料中检索发票的地址。

  • 要检查发票,可以打印拟定发票或在发票 (cisli2505m100) 进程中查看已组合的发票。 如需对开票数据或已打印的发票进行更正,可以撤消发票组合。请参见: 更正开票数据
  • 打印
    • 拟定发票
      LN 会打印用于检查的拟定发票。 拟定发票显示临时发票序号。 开票数据行保持准备打印状态,而开票批保持已组合状态。
    • 原始发票

      LN 打印要发送给业务伙伴的最终发票。 要执行整个开票处理流程,请选择此复选框。

      在发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程的额外发票副本数字段中,您不仅可以指定您想要打印的原始发票,还可以指定打印发票的份数。

      开票数据行、开票批和发票的状态均被设置为已打印。LN 由适用的事务处理类型与系列生成发票单据编号。

      打印顺序字段中,可以选择发票的打印顺序。 默认情况下,发票会按发票交付方法进行排序。

      如果使用舍入总计,LN 会舍入总销售发票金额,其中包括税额和折让额。 实际总发票金额和舍入的发票金额都会打印在发票上。

      如果付款计划链接至发票,则 LN 会将付款计划行和付款方式打印到发票上。

  • 过帐

    将发票过帐到财务管理时,LN 会执行下列操作:

    • 在应收帐款中创建未结分录。
    • 根据集成映射方案创建未定案集成事务处理。请参见: 财务集成 - 概览
    • 在财务管理中创建未定案事务处理。
    • 将发票单据编号与日期等发票信息返回到后勤子系统
    • 将开票数据行、开票批和发票的状态均设置为已过帐
分别打印和过帐发票

如果没有在组合/打印/过帐发票 (cisli2200m000) 进程中执行完整的处理流程,可使用下列进程分别打印及过帐发票:

  • 打印发票 (cisli2400m000)
  • 过帐发票 (cisli3200m000)