| Procedimento de VMI totalO procedimento a seguir descreve as etapas que o fornecedor e o cliente seguem para comunicar demanda, planejar o fornecimento, fornecer estoque, consumir estoque, enviar fatura e pagar pelas mercadorias. Essas etapas incluem o cenário VMI completo, mas algumas delas também se aplicam a vários outros cenários, e algumas etapas podem ser realizadas pelo cliente, em vez do fornecedor ou vice-versa, o que é indicado quando aplicável. Para algumas dessas etapas, é possível usar outras sessões ou opções para utilizar funcionalidade diferente, mas o procedimento a seguir é recomendado para a maioria das situações, o que é descrito em: Passo 1. O cliente envia o consumo planejado ao fornecedor- Na sessão Ordens de venda (tdsls4100m000), o cliente gera uma ordem de venda para itens que venderá ao seu cliente.
- Na sessão Gerar planejamento de ordem (cprrp1210m000), o cliente realiza uma execução MRP para fazer uma estimativa das quantidades de item ou componente que deve comprar do fornecedor para atender à ordem gerada na etapa anterior.
- Na sessão Previsão aprovada para fornecedor (cpvmi0202m000), o cliente aprova os dados de previsão antes de enviar essas informações ao fornecedor.
- Na sessão Previsão para fornecedor (cpvmi0102m000), o cliente envia os dados de previsão para o fornecedor.
Esta etapa também pode se aplicar a outros cenários em que o fornecedor realiza planejamento de fornecimento, como: Passo 2. O fornecedor planeja o fornecimento- Na sessão Previsão aceita do cliente (cpvmi0206m000), o fornecedor aceita os dados de previsão que recebe do cliente. Para esse fim, garanta que o agrupamento tenha sido inserido no segmento do agrupamento (a seção esquerda externa) dos campos de item de planejamento.
- Na sessão Revisões de previsão do cliente (cpvmi0506m000), o fornecedor verifica e aprova qualquer revisão de previsão que recebe do cliente.
- Na sessão Gerar fornecim. planej. com base na previsão (cpvmi1211m000), o fornecedor gera ordens de distribuição planejadas com base na previsão aprovada. Se nenhuma ordem planejada tiver sido gerada, execute essa sessão novamente e selecione a caixa de seleção Imprimir mensagens de exceção.
Na sessão Gerar fornecimento confirmado (cpvmi1210m000), o fornecedor gerará o fornecimento confirmado com base nas ordens planejadas geradas na sessão Gerar fornecim. planej. com base na previsão (cpvmi1211m000). Essa etapa é obrigatória se, na sessão Linha de termos e condições (tctrm1620m000), na guia Planejamento, a caixa de seleção Confirmar fornecimento estiver selecionada no contrato de termos e condições relevante. - Na sessão Ordens planejadas (cprrp1100m000), o fornecedor transfere as ordens de distribuição planejadas para ordens de transferência de armazém usando a opção Transferir planejamento de ordens no menu Visualizações, Referências o Ações. Observe que o fornecedor não executa as ordens de transferência até que tenha aprovado e enviado o fornecimento confirmado ao cliente e o cliente tenha aprovado o fornecimento confirmado do fornecedor.
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O fornecedor aprova o fornecimento confirmado usando um dos métodos a seguir: - na sessão Aprovar fornecimento confirmado para cliente (cpvmi0208m000), aprove o fornecimento confirmado para um intervalo de itens. Especifique as verificações que a sessão deve aplicar antes de aprovar o fornecimento confirmado
- na sessão Fornecimento confirmado para cliente (cpvmi0108m000), clique em Aprovar para aprovar o fornecimento confirmado para um item em particular
Esta etapa também pode se aplicar a outros cenários em que o fornecedor realiza planejamento de fornecimento, como: Para mais informações, consulte o Realizar o planejamento de fornecimento para seu cliente - Procedimento no Guia do usuário para planejamento de fornecimento pelo fornecedor (U9482). Passo 3. O cliente aprova o fornecimento- Na sessão Fornecimento confirmado aceito do fornecedor (cpvmi0205m000), o cliente aprova o fornecimento confirmado do fornecedor.
- Na sessão Plano de item para fornecedor (cpvmi0530m000), o cliente visualiza o plano do parceiro de negócios do item criado para o item e fornecedor atuais.
Passo 4. O fornecedor reabastece o estoque do cliente- Depois de o fornecedor aprovar o fornecimento confirmado do fornecedor (veja a etapa anterior), na sessão Ordem de armazenamento (whinh2100m100), o fornecedor realiza as etapas de entrada e saída necessárias para executar a ordem de transferência do armazém do fornecedor para o armazém VMI, que é um armazém regular no sistema do fornecedor. Consulte a Ajuda online do pacote Armazenamento para obter detalhes.
- Na sessão Iniciar recebimentos automáticos (whinh3223m000), o cliente inicia os recebimentos automáticos para atualizar o armazém VMI, que é configurado como um armazém administrativo no sistema ERP. Para mais informações, consulte o Para atualizar o armazém administrativo.
Passo 5. O fornecedor dá baixa no estoque para o clienteO fornecedor dá baixa no estoque do cliente, geralmente com base em call-offs do cliente. O cliente consumirá o estoque que recebeu baixa para venda ou produção. O fornecedor e o cliente registram a baixa no armazém do VMI nos sistemas ERP. No sistema ERP do cliente, são criados um recebimento a pagar e um registro de consumo. O registro de consumo é armazenado na sessão Consumos consignados (whwmd2551m000) e vinculado à ordem de compra e ao recebimento para o qual as mercadorias consumidas foram recebidas originalmente no armazém. Para mais informações, consulte o Registros de consumo. No sistema ERP do fornecedor, o fornecedor cria uma ordem de venda com o tipo de pagamento Pagar no recebimento depois de dar baixa das mercadorias para consumo. Essa ordem de venda iniciará o processo de faturamento (consulte a etapa a seguir). Esta etapa também pode se aplicar a outros cenários em que o fornecedor realiza gestão de estoque, como Planejamento de fornecimento pelo cliente. Passo 6. FaturamentoO fornecedor ou o cliente inicia o processo de faturamento. Se o fornecedor acionar o faturamento: - Para a ordem de venda com o tipo de pagamento Pagar no recebimento, o fornecedor cria linhas de fatura na sessão Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100).
- Na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000), o fornecedor libera as linhas de fatura para Faturamento.
- Na sessão Lotes de faturamento (cisli2100m000), o fornecedor cria um lote de faturamento.
- Na sessão Compor/Imprimir/Lançar faturas (cisli2200m000), o fornecedor cria a fatura. Assim, o LN processa as ordens de venda de origem.
Como alternativa, o cliente utiliza um processo de autofaturamento para fazer pagamentos agregados a intervalos fixos, como uma vez por mês. Para mais informações, consulte o Autofaturamento ou a Ajuda online do pacote Finanças. Faturamento iniciado pelo cliente ou fornecedor se aplica a todos os cenários de VMI. Passo 7. PagamentoO fornecedor concilia os pagamentos do cliente com base no autofaturamento ou nas faturas do fornecedor, com os valores em aberto. Para mais informações, consulte o Métodos de pagamento e recebimento ou a Ajuda online do pacote Finanças. | |