Procedimento de VMI total

O procedimento a seguir descreve as etapas que o fornecedor e o cliente seguem para comunicar demanda, planejar o fornecimento, fornecer estoque, consumir estoque, enviar fatura e pagar pelas mercadorias. Essas etapas incluem o cenário VMI completo, mas algumas delas também se aplicam a vários outros cenários, e algumas etapas podem ser realizadas pelo cliente, em vez do fornecedor ou vice-versa, o que é indicado quando aplicável.

Para algumas dessas etapas, é possível usar outras sessões ou opções para utilizar funcionalidade diferente, mas o procedimento a seguir é recomendado para a maioria das situações, o que é descrito em:

Passo 1. O cliente envia o consumo planejado ao fornecedor
  1. Na sessão Ordens de venda (tdsls4100m000), o cliente gera uma ordem de venda para itens que venderá ao seu cliente.
  2. Na sessão Gerar planejamento de ordem (cprrp1210m000), o cliente realiza uma execução MRP para fazer uma estimativa das quantidades de item ou componente que deve comprar do fornecedor para atender à ordem gerada na etapa anterior.
  3. Na sessão Previsão aprovada para fornecedor (cpvmi0202m000), o cliente aprova os dados de previsão antes de enviar essas informações ao fornecedor.
  4. Na sessão Previsão para fornecedor (cpvmi0102m000), o cliente envia os dados de previsão para o fornecedor.

Esta etapa também pode se aplicar a outros cenários em que o fornecedor realiza planejamento de fornecimento, como:

Passo 2. O fornecedor planeja o fornecimento
  1. Na sessão Previsão aceita do cliente (cpvmi0206m000), o fornecedor aceita os dados de previsão que recebe do cliente. Para esse fim, garanta que o agrupamento tenha sido inserido no segmento do agrupamento (a seção esquerda externa) dos campos de item de planejamento.
  2. Na sessão Revisões de previsão do cliente (cpvmi0506m000), o fornecedor verifica e aprova qualquer revisão de previsão que recebe do cliente.
  3. Na sessão Gerar fornecim. planej. com base na previsão (cpvmi1211m000), o fornecedor gera ordens de distribuição planejadas com base na previsão aprovada. Se nenhuma ordem planejada tiver sido gerada, execute essa sessão novamente e selecione a caixa de seleção Imprimir mensagens de exceção.
  4. Na sessão Gerar fornecimento confirmado (cpvmi1210m000), o fornecedor gerará o fornecimento confirmado com base nas ordens planejadas geradas na sessão Gerar fornecim. planej. com base na previsão (cpvmi1211m000).

    Essa etapa é obrigatória se, na sessão Linha de termos e condições (tctrm1620m000), na guia Planejamento, a caixa de seleção Confirmar fornecimento estiver selecionada no contrato de termos e condições relevante.

  5. Na sessão Ordens planejadas (cprrp1100m000), o fornecedor transfere as ordens de distribuição planejadas para ordens de transferência de armazém usando a opção Transferir planejamento de ordens no menu Visualizações, Referências o Ações. Observe que o fornecedor não executa as ordens de transferência até que tenha aprovado e enviado o fornecimento confirmado ao cliente e o cliente tenha aprovado o fornecimento confirmado do fornecedor.
  6. O fornecedor aprova o fornecimento confirmado usando um dos métodos a seguir:

    • na sessão Aprovar fornecimento confirmado para cliente (cpvmi0208m000), aprove o fornecimento confirmado para um intervalo de itens. Especifique as verificações que a sessão deve aplicar antes de aprovar o fornecimento confirmado
    • na sessão Fornecimento confirmado para cliente (cpvmi0108m000), clique em Aprovar para aprovar o fornecimento confirmado para um item em particular

Esta etapa também pode se aplicar a outros cenários em que o fornecedor realiza planejamento de fornecimento, como:

Para mais informações, consulte o Realizar o planejamento de fornecimento para seu cliente - Procedimento no Guia do usuário para planejamento de fornecimento pelo fornecedor (U9482).

Passo 3. O cliente aprova o fornecimento
  1. Na sessão Fornecimento confirmado aceito do fornecedor (cpvmi0205m000), o cliente aprova o fornecimento confirmado do fornecedor.
  2. Na sessão Plano de item para fornecedor (cpvmi0530m000), o cliente visualiza o plano do parceiro de negócios do item criado para o item e fornecedor atuais.
Passo 4. O fornecedor reabastece o estoque do cliente
  1. Depois de o fornecedor aprovar o fornecimento confirmado do fornecedor (veja a etapa anterior), na sessão Ordem de armazenamento (whinh2100m100), o fornecedor realiza as etapas de entrada e saída necessárias para executar a ordem de transferência do armazém do fornecedor para o armazém VMI, que é um armazém regular no sistema do fornecedor. Consulte a Ajuda online do pacote Armazenamento para obter detalhes.
  2. Na sessão Iniciar recebimentos automáticos (whinh3223m000), o cliente inicia os recebimentos automáticos para atualizar o armazém VMI, que é configurado como um armazém administrativo no sistema ERP. Para mais informações, consulte o Para atualizar o armazém administrativo.
Passo 5. O fornecedor dá baixa no estoque para o cliente

O fornecedor dá baixa no estoque do cliente, geralmente com base em call-offs do cliente. O cliente consumirá o estoque que recebeu baixa para venda ou produção.

O fornecedor e o cliente registram a baixa no armazém do VMI nos sistemas ERP.

No sistema ERP do cliente, são criados um recebimento a pagar e um registro de consumo. O registro de consumo é armazenado na sessão Consumos consignados (whwmd2551m000) e vinculado à ordem de compra e ao recebimento para o qual as mercadorias consumidas foram recebidas originalmente no armazém. Para mais informações, consulte o Registros de consumo.

No sistema ERP do fornecedor, o fornecedor cria uma ordem de venda com o tipo de pagamento Pagar no recebimento depois de dar baixa das mercadorias para consumo. Essa ordem de venda iniciará o processo de faturamento (consulte a etapa a seguir).

Esta etapa também pode se aplicar a outros cenários em que o fornecedor realiza gestão de estoque, como Planejamento de fornecimento pelo cliente.

Passo 6. Faturamento

O fornecedor ou o cliente inicia o processo de faturamento. Se o fornecedor acionar o faturamento:

  1. Para a ordem de venda com o tipo de pagamento Pagar no recebimento, o fornecedor cria linhas de fatura na sessão Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100).
  2. Na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000), o fornecedor libera as linhas de fatura para Faturamento.
  3. Na sessão Lotes de faturamento (cisli2100m000), o fornecedor cria um lote de faturamento.
  4. Na sessão Compor/Imprimir/Lançar faturas (cisli2200m000), o fornecedor cria a fatura. Assim, o LN processa as ordens de venda de origem.

Como alternativa, o cliente utiliza um processo de autofaturamento para fazer pagamentos agregados a intervalos fixos, como uma vez por mês. Para mais informações, consulte o Autofaturamento ou a Ajuda online do pacote Finanças.

Faturamento iniciado pelo cliente ou fornecedor se aplica a todos os cenários de VMI.

Passo 7. Pagamento

O fornecedor concilia os pagamentos do cliente com base no autofaturamento ou nas faturas do fornecedor, com os valores em aberto. Para mais informações, consulte o Métodos de pagamento e recebimento ou a Ajuda online do pacote Finanças.