Como configurar notas de entregaPara garantir que a funcionalidade de notas de entrega funcione da maneira preferida, vários parâmetros devem ser definidos e os dados devem ser definidos em Armazenamento e, se Frete for usada, na Frete também. Para obter informações sobre a configuração de notas de entrega para Frete, consulte Configuração da nota de entrega em Gestão de frete. Passo 1. Ativar a funcionalidade de notas de entrega Para ativar o usuário a usar a funcionalidade de notas de entrega, na guia Conceitos (Logística) da sessão Comps. software implementados (tccom0100s000), marque a caixa de seleção Notas de entrega. Passo 2. Definir motivos No campo Motivo da sessão Motivos (tcmcs0105m000), defina dois motivos, um com o tipo de motivo Código da entrega e outro com o tipo de motivo Motivo do transporte. O código de entrega indica a parte que deve pagar o transporte das mercadorias listadas na nota de entrega. Por exemplo, é possível definir motivos de código de entrega, como Cliente, Fornecedor, Expedidor e assim por diante. O motivo do transporte indica o motivo pelo qual o transporte ocorre, por exemplo, Vendas, Depósito de sucata, Reparo e assim por diante. Além disso, o LN usa o motivo do transporte e o código de entrega para alocar notas de entrega a expedições e combinar expedições em cargas. Os usuários podem inserir esses códigos de motivo nas linhas da ordem de venda, programações de vendas, ordens de serviço e ordens de venda de manutenção. Os códigos de motivo serão assumidos como padrão em uma nota de entrega quando a nota de entrega for criada. Se não forem inseridos nessas ordens, os códigos de motivo poderão ser inseridos nas ordens de armazenamento e expedições. É possível definir códigos de motivo padrão para tipos de ordem e armazéns. Isso é discutido nas etapas a seguir. Passo 3. Definir códigos de motivo para tipos de ordem Na sessão Tipos de ordem padrão por origem (whinh0120m000), é possível definir códigos de entrega padrão e motivos de transporte para tipos de ordens de armazenamento vinculados a tipos de ordem em particular das ordens de origem. Dessa forma, um código de entrega ou motivo de transporte é assumido como padrão em uma ordem de armazenamento criada para um tipo específico de ordem de origem se o usuário não tiver inserido um código de entrega ou motivo de transporte na ordem de origem. O LN transmite, então, o código de entrega ou motivo de transporte à expedição, à carga e à nota de entrega. Passo 4. Definir parâmetros da nota de entrega Na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), selecione os valores necessários nos seguintes campos: Passo 5. Definir perfis do usuário
Passo 6. Adicionar nota de entrega ao procedimento de expedição Para ativar notas de entrega a serem reimpressas, na sessão Atividades por procedimento (whinh0106m000), defina a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000) como uma atividade para os procedimentos de expedição em que as notas de entrega são necessárias. Passo 7. Ativar ou desativar notas de entrega para armazéns Para cada armazém, é preciso especificar se é preciso imprimir notas de entrega para itens que receberam baixa do armazém. Essas configurações substituem as configurações do procedimento de armazenamento (veja a etapa anterior). Isso significa que, se você especificar que notas de entrega não devem ser impressas para um armazém em particular, nenhuma notas de entrega será impressa para ordens que necessidade da baixa de itens desse armazém, mesmo que o procedimento de armazenamento para essas ordens inclua notas de entrega. Para esse fim, selecione os valores necessários para os seguintes campos na sessão Armazéns (whwmd2500m000): Passo 8. Ajustar atividade de nota de entrega para atividades da ordem Se a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000) estiver definida como uma atividade para um procedimento de expedição em particular, na sessão Atividades por ordem de armazenamento (whinh2104m000), será possível ajustar as seguintes configurações da atividade para uma ordem de armazenamento individual que use este procedimento de expedição:
Observe, porém, que as configurações do procedimento de armazém que controlam as notas de entrega podem ser substituídas pelas configurações de nota de entrega para armazéns, o que é descrito na etapa anterior. Passo 9. Ajustar atividade de nota de entrega para atividades da linha da ordem Se a sessão Imprimir notas de entrega (whinh4477m000) estiver definida como uma atividade para um procedimento de expedição em particular, na sessão Atividades por linha de saída da ordem (whinh2124m000), é possível ajustar as seguintes configurações da atividade para uma linha de ordem de armazenamento individual que use este procedimento de expedição:
Observe, porém, que as configurações do procedimento de armazém que controlam as notas de entrega podem ser substituídas pelas configurações de nota de entrega para armazéns, o que é descrito na etapa 7.
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