O procedimento de expedição

Antes de congelar ou confirmar as expedições e imprimir os documentos de expedição, é possível, se necessário, alterar as quantidades de item das expedições e ajustar a estrutura de expedição e carga.

É possível especificar as quantidades que não podem ser expedidas e criar uma ordem de transferência para devolver as mercadorias não expedidas para o local de armazenamento ou criar um ajuste automático para remover os itens do estoque. Para mais informações, consulte o Quantidades não expedidas.

Enquanto a expedição e as cargas ainda estiverem sendo ajustadas, o status Aberto não mudará.

Na sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000), é possível congelar e confirmar linhas de expedição, expedições e cargas. O congelamento é opcional, a confirmação é obrigatória.

Congelar expedições, linhas de expedição e cargas significa que você não pode alterá-las porque elas estão prontas para expedição, mas pode imprimir os documentos de expedição, se a impressão de documentos de expedição estiver incluída no procedimento de expedição. Para mais informações, consulte o Status de expedição e carga.

O congelamento é opcional, você pode ignorar essa etapa se o congelamento não fizer parte da sua prática de negócios. Para tornar o congelamento uma etapa obrigatória do procedimento de expedição, selecione a caixa de seleção Congelamento obrigatório na sessão Tipos de ordens de armazenamento (whinh0110m000).

Para congelar uma variedade de linhas de expedição, expedições ou cargas, use a sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000).

Se forem necessárias alterações para quaisquer linhas de expedição, expedições ou cargas congeladas, será preciso reabrir essas linhas de expedição, expedições ou cargas para poder fazer as alterações. Somente é possível reabrir linhas de expedição que tenham o status Congelado. Para reabrir as linhas de expedição, use o comando Reabrir no menu adequado da sessão Linhas de expedição (whinh4131m000).

Ao reabrir uma linha de expedição, a expedição e a carga relacionadas também são reabertas. Os documentos de expedição devem ser impressos novamente, após as alterações finais às expedições terem sido feitas. O status das unidades de gestão da expedição e da linha de expedição é alterado de Expedição congelada para Expedição aberta. Se você congelar uma linha de expedição ou expedição e uma unidade de gestão já existir para a expedição ou linha de expedição, a unidade de gestão será recriada automaticamente.

Para realizar o aceite na origem, é preciso enviar uma expedição para aceite e especificar as quantidades aceitas ou não expedidas quando o status da expedição for Aberto. Para concluir o Aceite na origem - procedimento, é preciso congelar a expedição.

A confirmação é obrigatória no procedimento de expedição. Esta etapa envolve o processamento das expedições, das linhas de expedição e das cargas geradas durante o procedimento de saída. Quando as mercadorias forem carregadas e estiverem saindo do armazém, você deve confirmar a expedição e as cargas. Assim, o status das expedições e cargas muda para Confirmado.

Quando as expedições forem definidas para Confirmado, o status das linhas de ordem de saída e unidades de gestão relacionadas muda para Expedido.

Se os documentos de expedição forem usados no fluxo de saída do seu armazém, os documentos de expedição serão impressos depois de as linhas de expedição, expedições e cargas terem obtido o status Congelado ou Confirmado.