Para executar contagens cíclicas

Use contagens cíclicas para verificar o estoque registrado com relação ao estoque atual em um determinado momento em tempo. Use as ordens de contagem cíclica para contar manualmente o estoque por ponto de estoque e depois inserir as quantidades contadas no sistema.

Parâmetros de contagem cíclica

Para realizar as contagens cíclicas, é preciso especificar os parâmetros de contagem cíclica na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000). Na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), é possível especificar:

  • a numeração da ordem de contagem cíclica
  • se os pontos de estoque devem ser bloqueados durante contagens cíclicas bloquear pontos de estoque durante a contagem cíclica previne contagens incorretas
  • se as contagens cíclicas precisam ser realizadas para estoque em consignação
  • os intervalos de contagem cíclica para as várias classes de item (classificação ABC)
  • o número de recontagens permitidas
  • a escassez ou excesso máximo permitido no estoque contado, medido com relação ao estoque do sistema do item e expresso como uma percentagem do estoque do sistema
  • O valor indicando quanto o custo padrão total do estoque contado pode se desviar do preço de custo do estoque do sistema.

Para ignorar os intervalos de contagem cíclica especificados na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), é possível forçar contagens cíclicas. É possível forçar contagens cíclicas:

  • para um novo ponto de estoque. Para isso, é preciso selecionar a caixa de seleção Em novo ponto de estoque na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000)
  • para um ponto de estoque se o estoque do sistema se tornar zero. Para isso, é preciso selecionar a caixa de seleção Se o estoque for zero na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000)
  • para um ponto de estoque específico. Para isso, é preciso criar um novo registro na sessão de detalhes Dados da contagem cíclica (whinh5140m000) com a caixa de seleção Forçar cont. cíclica selecionada ou alterar a ordem de contagem cíclica existente nessa sessão
  • para uma variedade de pontos de estoque que podem ser especificados na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000). Para isso, é preciso selecionar a caixa de seleção Forçar cont. cíclica na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000)
para gerar ordens de contagem cíclica

Use a sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000) para gerar ordens de contagem cíclica. O LN gera:

  • ordens de contagem cíclica para cada armazém na faixa de seleção
  • Linhas de ordem de contagem cíclica para cada nível da estrutura de estoque de cada ponto de estoque na faixa de seleção. O LN recupera os níveis de estrutura de estoque da sessão Item - Estrutura de estoque (whinr1550m000).

Se Número máximo de linhas de ordem por ordem conforme especificado na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000) for excedido, o LN cria uma nova ordem de contagem cíclica para o armazém.

O LN gera uma linha de ordem de contagem cíclica para um ponto de estoque:

  • se for a vez do ponto de estoque ser contado, o que se baseia em:

    • classificação ABC do item
    • data da última contagem do ponto de estoque
    • intervalo de contagem atribuído à classificação ABC

      Uma linha de ordem de contagem cíclica é gerada se:

      a data da última contagem do ponto de estoque + o intervalo de contagem = < a data e hora atuais

      se nenhuma data de contagem estiver preenchida para o ponto de estoque, a data da criação do ponto de estoque da sessão Estoque em ponto de estoque (whinr1540m000) será considerada

  • se a contagem do ponto de estoque for forçada, não importa se é a vez do ponto de estoque a ser contado.

    A contagem de um ponto de estoque será forçada se a caixa de seleção Forçar cont. cíclica estiver selecionada na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000) ou Dados da contagem cíclica (whinh5140m000)

O LN recupera:

  • o Código ABC do item da sessão Dados item armaz. (whwmd2110s000) se nenhum código ABC tiver sido especificado nessa sessão, o LN recupera o Código ABC do item da sessão Item - Armazenamento (whwmd4100s000)
  • a data da última contagem do ponto de estoque da sessão Dados da contagem cíclica (whinh5140m000)
  • o intervalo de contagem do código ABC da sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000).
Nota

Se o código ABC não estiver preenchido para o item na sessão Dados item armaz. (whwmd2110s000) ou Item - Armazenamento (whwmd4100s000), o intervalo de contagem de itens da classe C é obtido da sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000).

Para imprimir ordens de contagem cíclica e contar estoque

É possível imprimir uma lista de contagem cíclica:

  • enquanto as ordens de contagem cíclica são geradas na sessão Gerar ordens de contagem cíclica (whinh5200m000)
  • com a sessão Imprimir lista da contagem cíclica (whinh5400m000).

Se você imprimir uma lista de contagem cíclica, é possível indicar se o estoque do sistema do ponto de estoque e os números de série devem ser impressos na lista de contagem cíclica.

Os funcionários podem inserir, para cada ponto de estoque, a quantidade contada na lista de contagem cíclica impressa.

Para inserir os resultados da contagem cíclica no ERP

É possível inserir os resultados da contagem cíclica no LN nas duas sessões a seguir:

  • Inserir resultados de contagem cíclica (whinh5101m100)
  • Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)

Se você inserir o resultado da contagem cíclica:

  • o LN determina a data em que você insere os resultados como a Data de contagem padrão na sessão de detalhes Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)
  • se ocorrer uma variação que fique fora das margens especificadas na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), o LN define o valor do campo Aprovação para A ser aprovado. Se essa variação não ocorrer, o valor do campo Aprovação será Não necessário.
  • É possível atribuir um Motivo da variação para a linha de ordem de contagem cíclica.
  • Se o valor do campo Aprovação for Não necessário, você poderá selecionar a caixa de seleção Recontar na sessão de detalhes Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000) para forçar uma recontagem da linha de ordem de contagem cíclica.
Para aprovar variações da contagem cíclica

Use a sessão Aprovar variações de contagem cíclica (whinh5801m000) para aprovar linhas de ordem de contagem cíclica. Você pode aprovar linhas de ordem de contagem cíclica às quais um dos seguintes se aplique:

  • o valor do campo Aprovação é A ser aprovado
  • o Motivo da variação atribuído à linha de ordem de contagem cíclica requer aprovação. O Motivo da variação requer aprovação se a caixa de seleção Aprovação estiver selecionada na sessão Motivos (tcmcs0105m000).

Na sessão Aprovar variações de contagem cíclica (whinh5801m000), é possível aprovar a linha de ordem de contagem cíclica ou indicar se ela deve ser recontada. Se você:

  • aprovar a linha de ordem de contagem cíclica, o valor do campo Aprovação mudará para Aprovado
  • indicar que a linha de ordem de contagem cíclica deve ser contada novamente, o valor do campo Aprovação mudará para Recontar.
Nota

Se o Número máximo de recontagens, conforme especificado na sessão de detalhes Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000) for atingido, você somente poderá alterar a linha de ordem de contagem cíclica na sessão Aprovar variações de contagem cíclica (whinh5801m000).

Para recontar o ponto de estoque contado

Use a sessão Recontar ordens de contagem cíclica (whinh5203m000) para imprimir uma lista de contagem cíclica para as linhas de ordem de contagem cíclica para as quais um dos seguintes se aplique:

  • o campo Aprovação tem o valor Recontar
  • a caixa de seleção Recontar na sessão de detalhes Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000) está selecionada.

Se você imprimir uma lista de contagem cíclica para uma linha de ordem de contagem cíclica que deva ser recontada, o LN criará uma nova linha de ordem de contagem cíclica com um Número de contagem que seja um a mais que o Número de contagem da linha de ordem de contagem cíclica que deve ser recontada. É possível inserir os resultados da recontagem para a linha de ordem de contagem cíclica recém-criada em uma das seguintes sessões:

  • Inserir resultados de contagem cíclica (whinh5101m100)
  • Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)
Para processar as ordens de contagem cíclica

É possível processar linhas de ordem de contagem cíclica para as quais o campo Aprovação tenha o valor Não necessário ou Aprovado.

Se você processar uma linha de ordem de contagem cíclica:

  • o LN ajustará as quantidades do sistema do ponto de estoque de acordo com as quantidades especificadas na linha de ordem de contagem cíclica
  • o LN lançará as transações financeiras se uma variação ocorrer na linha de ordem de contagem cíclica

    Se a variação fizer diferença:

    • um lote, o LN cria uma transação de lote para uma variação negativa na sessão Item - Lotes - Baixas (whltc3500m000) e para uma variação positiva na sessão Item - Lotes - Recebimentos (whltc3501m000)
    • um item serializado, o LN cria uma transação serial para uma variação negativa na sessão Item - Nº série - Baixa (whltc5510m000) e para uma variação positiva na sessão Item - Nº série - Recebimentos (whltc5511m000)
  • o LN remove o bloqueio do ponto de estoque se o ponto de estoque estiver bloqueado durante a contagem cíclica.

É possível usar as sessões a seguir para processar ordens de contagem cíclica:

  • Processar ordens de contagem cíclica/ajuste (whinh5201m000)
    Utilize esta sessão para processar uma variedade de ordens de contagem cíclica
  • Ordens de contagem cíclica (whinh5100m000)
    Utilize esta sessão para processar uma ou mais ordens de contagem cíclica selecionadas
  • Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000)
    Utilize esta sessão para processar uma ou mais linhas de ordem de contagem cíclica selecionadas.
Nota

Se uma linha de ordem de contagem cíclica se referir a:

  • um armazém de projeto, você deve especificar os dados do projeto na sessão Distribuição de rastreab. de linha de ordem de contagem cíclica (whinh5107m000) para poder processar a ordem de contagem cíclica. É possível iniciar a sessão Distribuição de rastreab. de linha de ordem de contagem cíclica (whinh5107m000) da sessão Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000) ou de Inserir resultados de contagem cíclica (whinh5101m100)
  • um item serializado, você deve especificar os itens serializados que são adicionados ou subtraídos do estoque na sessão Lotes e núm. série da linha ordem contagem cíclica (whinh5106m000) para poder processar a ordem de contagem cíclica. É possível iniciar a sessão Lotes e núm. série da linha ordem contagem cíclica (whinh5106m000) da sessão Linhas de ordem de contagem cíclica (whinh5101m000) ou de Inserir resultados de contagem cíclica (whinh5101m100)