Visão geral do módulo Gestão de contrato (CTM)

Os contratos de serviço são uma parte importante da gestão de contrato que detalha as obrigações entre o prestador de serviço e o parceiro de negócios. Os contratos de serviço aumentam a previsibilidade dos negócios de serviços com fluxos de receita constantes.

A função do módulo Gestão de contrato é fornecer ao usuário os recursos para gerenciar um contrato de serviço da criação até a exclusão.

Use o módulo Gestão de contrato para:

  • Criar modelos de contratos.
  • Personalizar um modelo de contrato para incluir os termos e condições apropriados.
  • Adaptar os contratos a vários acordos, usando diversos métodos de fixação de preço e esquemas que podem ser adaptados a diversos Grupos de instalação.
  • Incluir atividades de referência em um contrato.
  • Registrar o desempenho financeiro nos acordos de serviços para obter uma noção da lucratividade do contrato composto.
Cotações de contrato de serviço

É possível configurar cotações de contrato de serviço manualmente. Também é possível usar modelos de contrato de serviço criados anteriormente. Termos e condições estão vinculados à cotação de contrato de serviço.

Modelos de contrato de serviço

O modelo de contrato permite que o usuário configure a maioria das necessidades de um contrato de serviço ou cotação de contrato de serviço antecipadamente.

Os contratos de serviço podem ser preparados diretamente com ou sem o uso de modelos de contrato de serviço para um parceiro de negócios e sem a necessidade do estágio de cotação do contrato de serviço. Os termos e condições estão vinculados ao contrato de serviço.

Ordens de serviço

Quando um contrato de serviço se torna ativo, ele interage com o módulo Controle ordem serviço para criar ordens de serviço reais. As ordens de serviço garantem que o trabalho seja realizado. A interação também ocorre com o módulo Faturamento em Faturamento. Essa configuração permite faturar o parceiro de negócios para o trabalho realizado.

Histórico de contrato

Para revisar os detalhes de um contrato de serviço em uma data posterior, é possível armazená-los em um histórico antes da exclusão. Os detalhes do contrato de serviço podem ser armazenados no histórico antes da exclusão, quando o status do contrato é Ativo, Vencido, ou Fechado.

Também é possível usar o módulo Gestão de contrato para especificar os termos e condições necessárias para as garantias ou cotações de ordem de serviço.