Tipos de contrato

• Preço fixo: Contrato cumprido por um preço fixo acordado. O preço é acordado na assinatura do contrato. Ele é usado frequentemente quando o lead time do contrato é longo e seu valor é alto.
  • O método padrão de faturamento é por parcelas.
  • Faturas baseadas em entrega são enviadas quando os itens são expedidos ou os serviços são entregues. As faturas baseadas em entrega podem ser usadas como uma alternativa às faturas de parcela.
  • No caso dos pagamentos em parcelas, também chamados de pagamentos por marcos, pagamentos em estágios ou pagamentos baseados em desempenho, uma parte do preço acordado é paga com base no cumprimento de certos marcos.
  • As solicitações de pagamento adiantado também podem ser usadas em combinação com parcelas e faturas por progresso. É possível fazer solicitações de pagamento adiantado para todos os tipos de contrato. O adiantamento deve ser vinculado a uma das linhas de contrato, e você pode vincular um adiantamento a um elemento ou atividade.
• Reembolso de custo: Um contrato que é executado com base no reembolso de custo e em um percentual de lucro. O faturamento é realizado periodicamente, com base no custo. No entanto, às vezes nem todos os custos de unidade podem ser faturados. Um limite, teto ou valor que não pode ser excedido pode ser acordado com o cliente.

  Em geral, custos diretos, como material, mão de obra etc. são faturados diretamente ao cliente. Entretanto, há algumas restrições:

  • Jurídicas:
    Alguns custos não podem ser faturados ao cliente por causa de regulamentos legais. Por exemplo, em alguns países, não é permitido cobrar vários tipos de custo ao cliente, tais como doações, custo de entretenimento ou custo do controle de problemas de crédito.
  • Diligência devida:
    Por exemplo, ajustes no estoque. Se materiais são comprados para os contratos e partes do contrato são canceladas. Além disso, se há necessidade de descartar materiais, o custo incorrido pode ser cobrado do cliente.
  • Acordos:
    O cliente pode atribuir determinada percentagem do custo de material ao descarte. Se o custo do descarte não for superior ao nível acordado, esses custos poderão ser cobrados do cliente como custo direto de material. Caso o custo do descarte ultrapasse esse nível, o cliente paga somente a percentagem permitida.
• Tempos e materiais: Geralmente, esse tipo de contrato é usado para projetos de pesquisa e desenvolvimento de longo prazo. Trata-se de um tipo de contrato que é faturado para o material e a mão de obra a uma taxa de vendas acordada. A taxa de vendas pode ser um valor fixo, uma percentagem de margem ou o custo incorrido. Exemplo: No caso do custo de mão de obra, um valor fixo pode ser determinado de acordo com a taxa do funcionário, departamento ou categoria profissional ao qual o funcionário pertence. As taxas e preços podem ser específicos para o contrato. Além disso, no caso de contratos de tempos e materiais, um teto pode ser aplicável. O processo de faturamento de custos indiretos é semelhante ao dos contratos de reembolso de custos.

Métodos de faturamento

Veja a seguir os métodos de faturamento para os tipos de contrato mencionados acima:

• Usar o faturamento de parcelas
• Faturamento de progresso
• Faturamento de custo mais percentagem
• Faturamento de taxa unitária
• Faturamento baseado em entrega

Outros métodos de fatura:

• Usar solicitações de pagamento adiantado
• Usar a retenção