Usar consultas de controle e relatórios

Durante a execução de um projeto, use as consultas de controle e seções de relatórios para monitorar projetos. Você pode fazer consultas e imprimir relatórios para fins de controle do projeto. Os dados são extraídos de vários outros módulos para visões gerais de controle. As consultas de controle de projeto e os relatórios de monitoramento de projeto incluem o orçamento, seus ajustes e extensões, combinados com os custos de unidade, receitas, compromissos, progresso real e previsões de resultados finais. É possível exibir e imprimir dados de controle em diversos níveis e visualizar os dados registrados de várias formas e em vários níveis.

Nota

Os custos gerais não estão incluídos no progresso e no processo de monitoramento.

Todas as consultas fornecem as colunas a seguir:

  • Orçamento
    O valor orçado ou as quantidades orçadas, como exibidos nos dados de controle.
  • Real
    Os custos reais ou quantidades registradas até o momento (lançados no histórico). Isso pode ser para o período atual ou todos os períodos até o atual. Além disso, esse valor pode incluir ou excluir compromissos.
  • Executado
    Os custos de unidade ou quantidades até o momento (valor agregado). O executado é calculado da seguinte forma: progresso real multiplicado pelo orçamento.
  • Resultado
    A diferença entre os custos reais e o executado (variação do custo).

    É possível visualizar esses dados nos seguintes níveis:

O LN fornece vários recursos de detalhamento. Por exemplo, é possível começar uma consulta para todos os projetos, realizar um detalhamento em um projeto específico para visualizar um tipo de custo, componente de custo, elemento, extensão ou atividade. É possível detalhar mais, por exemplo, um dos elementos para visualizar o tipo de custo. Por fim, é possível detalhar até as consultas reais dos códigos de controle. Todas as consultas para os níveis mencionados anteriormente fornecem uma visão geral do orçamento, custos reais, executado e resultados.

As informações adicionais são:

  • Receitas
    As receitas lançadas no histórico para todos os períodos até o atual.
  • Previsão
    As receitas/custos de unidade/previsões de quantidades adicionais para o final do projeto antecipadas ao final do período atual.
  • Trabalho em curso (WIP)
    A forma de calcular o trabalho em curso depende da configuração dos parâmetros de WIP na seção Parâmetros de contabilidade do projeto (tpppc0500m000):
    • Valores incluindo e excluindo compromissos
    • Valores cumulativos e periódicos

Use as seções de relatórios para imprimir os dados exibidos nas consultas. Por exemplo, é possível comparar custos de orçamentos estimados e custos reais. É possível imprimir as horas ou cifras de custo no nível do objeto de custo.

Principais características:

  • O nível de detalhes é praticamente ilimitado, mas depende da definição dos níveis de controle de projeto.
  • É possível detalhar até o nível desejado do controle de custos.
  • As consultas de controle do projeto estão disponíveis por uma combinação de projeto, elemento, atividade, extensão, tipo de custo, objeto de custo e componente de custo:
  • Dentro dos níveis de controle, é possível apresentar os resultados (a comparação de orçamento total, custos reais e executados, quantidades etc.) da seguinte forma: incluindo ou excluindo compromissos, como quantidades ou valores, no período atual ou cumulativamente, com ou sem a variação na conclusão.
  • É possível visualizar o histórico para o nível do código de controle.
  • Há vários relatórios disponíveis para os requisitos de planejamento organizacional. Por exemplo, controle de projeto com referências a ordens de compra e armazém e ao status dessas ordens.