Usar séries e grupos de númerosVocê identifica ordens, contratos, faturas e outros documentos pelo número da ordem ou do documento. O número do documento inclui o código de série, seguido por um número sequencial. Por exemplo, é possível usar séries para identificar:
Nota No caso de documentos financeiros, é necessário definir os números de série e documentos na seção Séries de tipo de transação (tfgld0114m000) no Finanças. Para mais informações, consulte o Criar números de documento por tipo de transação. Grupos de números Use grupos de números para atribuir conjuntos de séries a diversos tipos de ordens, documentos e outros registros. Para cada grupo de números, defina:
Código de série É possível usar códigos de séries alfanuméricos de até 8 caracteres. O comprimento máximo do código de série mais o número dentro da série correspondem a 9 caracteres. Para usar a série para um tipo de documento ou registro, é necessário atribuir o grupo de números ao tipo de documento ou registro. É possível atribuir um grupo de números a somente um tipo de documento ou registro. Já que os códigos de série podem ser alfanuméricos, os números de documento gerados podem ser alfanuméricos e constituídos por até nove caracteres. Nota É possível usar números iguais para registros relacionados. Para mais informações, consulte o Para usar números iguais para registros relacionados. Grupos de números dedicados Você pode usar grupos de números dedicados para gerar números exclusivos para ordens e documentos para uso específico. Os números de série que o LN gera em grupos de números dedicados ao mesmo tipo de uso são exclusivos. Para garantir que os números sejam exclusivos, o LN verifica se os códigos de série definidos nos grupos de números não podem resultar em números duplicados. Consulte também os Exemplos de grupos de números dedicados. É possível dedicar grupos de números para estes fins:
Você atribui os grupos de números a vários propósitos nas sessões correspondentes. Por exemplo, na seção Parâmetros de ordem de vendas (tdsls0100s400), é possível selecionar o grupo de números para ordens de vendas e programações de vendas. Na seção Departamentos de venda (tdsls0512m000), é possível selecionar uma série do grupo de números em questão para as ordens de vendas geradas por um departamento de vendas específico. Primeiro número livre O LN numera as ordens, documentos ou outros registros sequencialmente usando o primeiro número livre da série. Você especifica o primeiro número de cada série na seção Primeiros números livres (tcmcs0150m000). Números de ordem O número resultante consiste no código de série seguido pelo primeiro número livre. O número deve conter 9 caracteres. O LN adiciona zeros à esquerda do primeiro número livre para chegar ao número necessário de dígitos. Exemplo O código de série é NR08. O primeiro número livre é 100. Os documentos dessa série obtêm os números:
Cache dos primeiros números livres Para melhorar o desempenho das seções em que os novos números de ordem são atribuídos, é possível definir um tamanho de cache para a série. O tamanho do cache é a quantidade de novos números de série que o LN gera e coloca no cache do usuário. Os usuários não precisam aguardar enquanto o LN gera e verifica os próximos números de série. Se você usar o cache dos primeiros números livres, os números de ordem poderão ser não sequenciais. Os números que ainda estiverem no cache do usuário serão perdidos ao efetuar logoff. Caso você não use o cache dos primeiros números livres, defina o tamanho do cache como zero. Exemplo Você define o tamanho do cache como quatro. Na primeira vez que o usuário cria uma nova ordem, o LN gera quatro novos números de série e os coloca no cache do usuário. O usuário deve aguardar enquanto isso acontece. O primeiro número é utilizado para a primeira ordem. O LN recupera os números das primeiras três ordens que o usuário cria a partir do seu cache. Se o usuário cria uma quinta ordem, o LN gera outros quatro números, coloca-os no cache do usuário e assim por diante. Se o usuário cria seis ordens e, em seguida, efetua logoff, os dois últimos números de série que o LN gerou para o usuário não são utilizados. Para usar números iguais para registros relacionados
O LN gera códigos iguais quando você cria os diversos tipos de registros que deseja vincular. É possível usar isso, por exemplo, para utilizar códigos iguais para ordens ou contratos relacionados em companhias diferentes. Exemplos de grupos de números dedicados Defina os grupos de números com os detalhes a seguir:
Se o grupo de números SF1 tiver uma série Se o grupo de números SF1 tiver uma série Se o grupo de números SF5 tiver uma série Independentemente da série definida nos grupos de números SF1, SF2 e SF3, é possível inserir qualquer série no grupo de números IN9, pois IN9 é dedicado a outro tipo de uso.
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