| CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3190m000) Utilize esta sessão para visualizar e ajustar custo de projetos vendidos (CPV) e receitas provisionais para um projeto PCS. Com CPV e receitas provisionais, é possível obter um insight dos resultados de um projeto PCS antes que qualquer item final seja expedido. Os dados que podem ser visualizados nessa sessão são o resultado da execução da sessão Calcular CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3290m000). Não é possível especificar dados nessa sessão, mas é permitido ajustar os valores nos campos a seguir: A sessão de visão geral pode listar diversos CPV e receitas provisionais para um projeto específico. Se clicar duas vezes em um CPV e receita provisional, todos os detalhes poderão ser visualizados. Projeto Um conjunto de ações de fabricação e compra executadas especialmente para determinada ordem do cliente. Um projeto é iniciado para planejar e coordenar a produção desses itens. Para uma produção padrão para ordem, o projeto é usado somente para vincular o item à ordem do cliente. Caso contrário, o projeto pode incluir: - Dados de item personalizados (BOMs e roteiros)
- Planejamento do projeto (ou de atividade)
Um orçamento é um tipo especial de projeto. Um orçamento é usado para planejar e estimar, não para executar a produção. Tipo de cálculo Se o reconhecimento de receita for realizado quando o status do projeto PCS for Ativo ou Finalizado, o tipo de cálculo do reconhecimento de receita sempre será Provisional. Se o projeto PCS for fechado usando a sessão Fechar projeto (tipcs2250m000), o status do último reconhecimento de receita será alterado automaticamente para Provisional ou Final. Além disso, o POC no campo Confirmado será definido automaticamente como 100%. Os valores de CPV e receita provisionais são recalculados devido a uma transação de estorno gerada para equilibrar a conta. Data de geração A data e hora do cálculo do CPV e da receita provisionais. Moeda Um meio de intercâmbio geralmente aceito, como moedas, notas do tesouro e notas bancárias. Os seguintes tipos de moeda estão disponíveis no LN: - moeda local, que é usada internamente pelas companhias para calcular custos, registrar orçamentos e registrar valores de imposto
- moeda da transação, que é usada em transações com parceiros de negócios, como ordens e faturas
A moeda é igual à moeda do cálculo do projeto PCS, que pode ser visualizado na sessão Custo padrão por projeto (tipcs3560m000). Data final A data até a qual os custos reais são levados em consideração para reconhecimento de receita. A data é determinada na sessão Calcular CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3290m000) ao calcular o reconhecimento de receita. Perdas previstas Se esta caixa de controle estiver selecionada, o total de custos estimados excederá o total da receita estimada. Uma perda prevista (a caixa de seleção Perdas previstas está selecionada) afeta o cálculo do CPV provisional. De acordo com os Princípios gerais de contabilidade aceitos (GAAP), uma perda deve ser reconhecida assim que observada. Consequentemente, o cálculo do CPV provisional no caso de uma perda prevista difere do cálculo do CPV provisional em caso de lucro. Exemplo - Total de custos estimados = 1980
- Total da receita estimada = 1500
- Percentagem de conclusão (POC) = 10%
Se a caixa de seleção Perdas previstas estiver selecionada, o cálculo do valor no campo Provisional será o seguinte: - O resultado total estimado na conclusão é 1500 - 1980 = -480.
- A receita reconhecida é 10% de 1500 = 150. A receita provisional nesse caso também é 150.
- O CPV provisional é 150 - (- 480) = 630.
No caso de lucro (a caixa de seleção Perdas previstas está desmarcada), o CPV provisional é calculado conforme descrito no campo Provisional. Nota Lucro ou perda não faz diferença para calcular a receita provisional. Motivo da alteração É possível digitar informações adicionais para indicar a razão para reconhecimento de receita ou para alterar manualmente o cálculo de reconhecimento de receita. Por exemplo, é possível indicar que o valor foi elevado no campo Receita estimadatotal pois uma ordem de venda adicional foi recebida, mas ela ainda não está incorporada ao software LN. Horas estimadas As horas estimadas para o projeto PCS. Inicialmente, esse campo é 0 (zero), pois as horas estimadas não são calculadas pelo LN. Se executar a sessão Calcular CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3290m000) pela primeira vez para obter CPV e receitas provisionais, será necessário digitar o número de horas estimadas no campo Total estimado de horas. Após isso, esse número de horas também é exibido no campo Horas estimadas. Total estimado de horas O número total de horas estimadas para o projeto PCS. Esse número não é calculado pelo LN, mas é necessário digitar o número ao determinar a receita e o CPV provisionais pela primeira vez executando a sessão Calcular CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3290m000). Horas reais O número de horas efetivamente gasto no projeto PCS. As horas gastas são, por exemplo, horas de mão de obra e máquina lançadas nas ordens de produção relacionadas ao projeto PCS. Previsto Os custos estimados do projeto, que incluem: - Os custos de item estimados (custos de parte do projeto) com base na BOM, no roteiro etc.
- Se a caixa de seleção Estimativa da atividade estiver selecionada para uma atividade na sessão Atividades (tipcs4101m000), os custos estimados para atividades de projeto.
- As sobretaxas de projeto estimadas.
- Se for um projeto principal, os custos estimados de subprojetos.
Os custos para ordens relacionadas ao projeto, como ordens de venda e de serviço, não são incluídos nos custos estimados. Se a caixa de seleção Lançar resultados provisionais por componente de custo na sessão Detalhes do projeto (tipcs2130m000) estiver selecionada, os custos serão especificados por componente de custo, o que pode ser visualizado na sessão CPV por componente de custo (tipcs3191m000). Variação A diferença entre os Previsto e o Total decustos estimados. O campo Previsto é calculado pelo LN. No entanto, o campo Total decustos estimados pode ser alterado pelo usuário, por exemplo, quando se espera mais ou menos custos do que o LN calcula no campo Previsto. Alterar o campo Total decustos estimados resulta em uma alteração do campo Variação. Total decustos estimados O total de custos estimados para o projeto PCS. O valor padrão desse campo é igual ao número no campo Previsto, que é calculado pelo LN. No entanto, é possível alterar o Total decustos estimados, por exemplo, quando se espera custos diferentes daqueles já registrados no LN. A diferença entre o Total decustos estimados e os Previsto é expressa no campo Variação. Custos reais Os custos de produção, apontamento de horas, compra, serviço, venda, finanças, armazenamento e o próprio PCS que são efetivamente lançados no projeto PCS. É possível determinar custos reais em diversos níveis: No nível do projeto: Custos gerais, custos gerais via Finanças (por exemplo, faturas de viagem), sobretaxas. No nível do item personalizado: Custos de compra, sobretaxas de estoque, custos de produção. No nível do item padrão: Itens padrão vinculados a ordens de venda e de serviço para um projeto. No nível de itens relacionados ao projeto: Custos de itens relacionados ao projeto. Essa é uma categoria de custos separada (principalmente resultados) que deve ser mapeada para WIP PCS como os custos no nível do projeto.
Se a caixa de seleção Lançar resultados provisionais por componente de custo na sessão Detalhes do projeto (tipcs2130m000) estiver selecionada, os custos reais serão especificados por componente de custo, o que pode ser visualizado na sessão CPV por componente de custo (tipcs3191m000). POC (com base em custos) O Percentual de conclusão (POC) expressa a percentagem de trabalho concluída no projeto PCS. O POC (com base em custos) é baseado nos custos do projeto. O POC é calculado dividindo os custos reais gastos no projeto até uma data específica pelo total de custos estimados na conclusão. Por exemplo, os custos totais estimados do projeto são US$ 1980,-. Os custos reais até o momento em que você deseja reconhecer a receita são de US$ 200,-. A POC é 200/1980 = 10,1%. A configuração do campo Método POC na sessão de detalhes Detalhes do projeto (tipcs2130m000) determina se o LN utiliza o POC (com base em custos), o POC (com base em horas) ou o POC (manual) para calcular o CPV e a receita provisionais para um projeto específico. Observe que o LN sempre calcula o POC (com base em custos), mesmo se o POC (com base em custos) não for utilizado para calcular o CPV e a receita provisionais. Sempre é possível sobrepor o POC digitando uma percentagem no campo POC confirmado. POC (com base em horas) O Percentual de conclusão (POC) expressa a percentagem de trabalho concluída no projeto PCS. O POC (com base em horas) é baseado nas horas gastas no projeto. O POC é calculado dividindo as horas reais gastas no projeto até uma data específica pelo total de horas estimadas na conclusão. Por exemplo, o total de horas estimadas do projeto é de 500. As horas efetivas até o momento em que você deseja reconhecer a receita são de 100. A POC é 100/500 = 20%. A configuração do campo Método POC na sessão de detalhes Detalhes do projeto (tipcs2130m000) determina se o LN utiliza o POC (com base em custos), o POC (com base em horas) ou o POC (manual) para calcular o CPV e a receita provisionais para um projeto específico. Observe que o LN sempre calcula o POC (com base em horas), mesmo se o POC (com base em horas) não for utilizado para calcular o CPV e a receita provisionais. Sempre é possível sobrepor o POC digitando uma percentagem no campo POC confirmado. POC (manual) O Percentual de conclusão (POC) expressa a percentagem de trabalho concluída no projeto PCS. O POC (manual) é determinado pelo usuário que faz uma estimativa do trabalho concluído no projeto. É necessário digitar a estimativa no campo Etapa de conclusão na sessão de detalhes Detalhes do projeto (tipcs2130m000) para o projeto específico. A configuração do campo Método POC na sessão de detalhes Detalhes do projeto (tipcs2130m000) determina se o LN utiliza o POC (com base em custos), o POC (com base em horas) ou o POC (manual) para calcular o CPV e a receita provisionais para um projeto específico. Sempre é possível sobrepor o POC digitando uma percentagem no campo POC confirmado. POC confirmado O Percentual de conclusão (POC) expressa a percentagem de trabalho concluída no projeto PCS. É possível digitar uma percentagem nesse campo para sobrepor o POC utilizado pelo LN para calcular o CPV e a receita provisionais. A configuração do campo Método POC na sessão de detalhes Detalhes do projeto (tipcs2130m000) determina se o LN utiliza o POC (com base em custos), o POC (com base em horas) ou o POC (manual) para calcular o CPV e a receita provisionais para um projeto específico. Previsto As receitas esperadas estimadas (incluindo as receitas já realizadas) para todas as ordens de venda, de serviço e de armazenamento relacionadas ao projeto. Variação A diferença entre a Previsto (que é calculada pelo LN) e o Receita estimadatotal. É possível alterar o valor no campo Receita estimadatotal, por exemplo, pois é esperada uma ordem de venda, mas ela ainda não está registrada no LN. Alterar o campo Receita estimadatotal resulta em uma alteração do campo Variação. Se a Previsto e o Receita estimadatotal forem iguais, então, a Variação será 0 (zero). Receita estimadatotal O total da receita estimada para o projeto PCS. O valor padrão desse campo é igual ao número no campo Previsto, que é calculado pelo LN. No entanto. é possível alterar o Receita estimadatotal, por exemplo, quando esperar uma ordem de venda, mas ela ainda não está registrada no LN. A diferença entre o Receita estimadatotal e o Previsto é expressa no campo Variação. Receitareconhecida O LN calcula a Receitareconhecida multiplicando o total da receita estimada na conclusão (o valor no campo Receita estimadatotal) pelo Percentual de conclusão (POC). Receita real A receita já lançada para um projeto PCS pelo módulo Faturamento em Faturamento na data do reconhecimento de receita provisional. A receita real pode originar de: - Venda
- Serviço
- Armazenamento. Somente transferências que estão cruzando limites de projetos são aplicáveis.
Receita provisional lançada A receita provisional já lançada na Contabilidade durante o reconhecimento de receita provisional anterior. Temporária Se necessário, o usuário pode sobrepor o valor calculado digitando um valor no campo Receita provisional confirmada. A receita provisional deve ser confirmada clicando em (des) Confirmar nessa sessão ou executando a sessão Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3291m000) enquanto a caixa de seleção Confirmar CPV e receitas provisionais estiver selecionada. Se clicar em Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto, a sessão Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3291m000) será iniciada e será possível confirmar e lançar a receita provisional no módulo Contabilidade em Finanças. Receita provisional confirmada A receita provisional lançada ou que será lançada no módulo Contabilidade em Finanças. O valor padrão desse campo é igual ao valor no campo Receita prov., mas é possível ajustar a receita provisional nesse campo antes de confirmá-lo. CPVreconhecido O LN calcula CPVreconhecido multiplicando o total de custos estimados na conclusão (o valor no campo Total decustos estimados) pelo Percentual de conclusão (POC). CPV provisional lançado O CPV provisional já lançado na Contabilidade durante o reconhecimento de receita provisional anterior. Provisional Se necessário, o usuário pode sobrepor o valor calculado digitando um valor no campo CPV provisional confirmado. Nota Em caso de perda (a caixa de seleção Perdas previstas está selecionada), o cálculo do CPV provisional é diferente. Para obter mais informações, consulte Perdas previstas. O CPV provisional deve ser confirmado clicando em (des) Confirmar nessa sessão ou executando a sessão Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3291m000) enquanto a caixa de seleção Confirmar CPV e receitas provisionais estiver selecionada. Se clicar em Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto, a sessão Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3291m000) será iniciada e será possível confirmar e lançar o CPV provisional no módulo Contabilidade em Finanças. Se a caixa de seleção Lançar resultados provisionais por componente de custo na sessão Detalhes do projeto (tipcs2130m000) estiver selecionada, o CPV provisional será especificado por componente de custo, o que pode ser visualizado na sessão CPV por componente de custo (tipcs3191m000). CPV provisional confirmado O CPV provisional lançado ou que será lançado no módulo Contabilidade em Finanças. O valor padrão desse campo é igual ao valor no campo Provisional, mas é possível ajustar o CPV provisional nesse campo antes de confirmá-lo. Total do resultado estimado Resultado temporário lançado Resultado temporário confirmado Confirmado Se esta caixa de controle estiver selecionada, o CPV e a receita provisionais serão confirmados. É possível confirmar CPV e receita provisionais de duas maneiras: - Clicando em (des) Confirmar na sessão de detalhes CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3190m000).
- Executando a sessão Confirmar e lançar CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3291m000) enquanto a caixa de seleção Confirmar CPV e receitas provisionais estiver selecionada.
É possível cancelar a confirmação clicando em (des) Confirmar novamente na sessão de detalhes CPV e receitas provisionais por projeto (tipcs3190m000). Data de confirmação A data em que o CPV e a receita provisionais são confirmados. Confirmado pelo usuário O usuário que confirmou o CPV e a receita provisionais. Lançado Se esta caixa de controle estiver selecionada, o CPV e a receita provisionais serão lançados no módulo Contabilidade em Finanças. Data de lançamento A data em que o CPV e a receita provisionais são lançados no módulo Contabilidade em Finanças. Lançado por usuário O usuário que lançou o CPV e a receita provisionais. | |