Procedimento de contabilidade de horas

Contabilidade central de horas

O pacote Pessoal é usado para registrar horas para pacotes logísticos, como Fabricação. É possível definir horas para funcionários, uma equipe completa ou máquinas.

São usados os três tipos de transação a seguir para contabilidade de horas:

  • Ordem de produção (operação).
  • Montagem (ordem de estação de linha agrupada).
  • Projeto PCS (atividade).

Também é possível comparar horas reais com horas orçadas. É possível fazer orçamentos por funcionário, equipe ou departamento. Quando não precisar mais dos dados de horas, poderá movê-los para uma companhia de arquivamento.

Pré-requisitos

Para poder inserir dados de horas, será preciso configurar as variáveis relacionadas.

Essas variáveis incluem:

  • Unidade empresarial.
  • Dados de funcionário.
  • Código de calendário (para o orçamento).
  • Departamento.
  • Projeto e atividades.
  • Ordem de produção e operações.
  • Códigos de cálculo de preço.
  • Componentes de custo.
  • Códigos de taxas operacionais.
  • Centros de trabalho.
  • Máquinas.
  • Tarefas.
Procedimento de contabilidade de horas

O procedimento de contabilidade de horas executa os seguintes estágios:

  1. Inserir dados mestres e orçamentos de horas.
  2. Inserir horas.
  3. Processar horas.
  4. Histórico de contabilidade de horas.
  5. Arquivar horas.
1. Inserir dados mestres e orçamentos de horas

É possível definir uma programação de tempo de trabalho na sessão Progr. tempo de trabalho (tcppl1100m000). É possível definir um tipo de mão de obra, em termos de sobretaxas, na sessão Tipos mão de obra (tcppl0130m000).

É possível definir orçamentos na:

  • A sessão Orçamento por funcionário (bptmm3100m000).
  • A sessão Orçamento por departamento (bptmm3110m000).
  • A sessão Orçamento por equipe (bptmm3120m000).
2. Inserir horas

É possível inserir transações de horas em qualquer das seguintes sessões:

  • Horas de ordem de produção (bptmm1120m000)
  • Horas de montagem (bptmm1160m000)
  • Horas de projeto (PCS) (bptmm1170m000) Para obter mais informações sobre contabilidade de horas, consulte Usar contabilidade de horas.

É possível exibir transações de horas na sessão Visão geral de horas e despesas por funcionário (bptmm1100m000).

Status

Uma transação de horas pode ter um dos status de horas a seguir:

  • Ativo. A atividade ou operação ainda está em andamento. Ao inserir uma nova transação de horas, o LN pergunta se a transação de horas ativa anterior deve ser fechada. Se você fecha a transação de horas anterior, o LN calcula quantas horas foram gastas com a operação ou atividade em questão com as horas planejadas da sessão Progr. tempo de trabalho (tcppl1100m000). Se não quiser fechar a transação de horas anterior, poderá optar por interrompê-la. O LN calculará quantas horas foram gastas com a operação ou atividade em questão com a programação de tempo de trabalho. O status de transação de horas muda para Interrompido.
  • Interrompido. Se o trabalho para uma operação ou atividade for interrompido temporariamente e outra atividade começar, será preciso interromper a transação de horas. A sessão Proc. de contabilidade de horas finais do dia (bptmm1205m000) permite interromper uma transação de horas ativa até determinada data. É possível reativar automaticamente a transação de horas no primeiro dia útil normal após determinada data. O primeiro dia útil normal é determinado com base na programação de tempo de trabalho atribuída ao funcionário.
  • Fechado. Quando é atribuído o status Fechado a uma transação de horas, a transação não pode mais ser ativada; as horas devem ser processadas.
3. Processar horas

Até processar os dados, as transações de horas ainda podem ser editadas. Ao executar a sessão Processar horas e despesas (bptmm1203m000), os dados de contabilidade de horas são armazenados como histórico de horas e não podem mais ser editados. Então, se quiser fazer qualquer alteração, será preciso lançar horas adicionais. Os dados ficam, então, disponíveis para serem usados na contabilidade de custos em outros módulos.

4. Histórico de horas

É possível produzir relatórios sobre os dados de histórico produzidos ao processar a contabilidade de horas nas seguintes sessões:

  • Histórico de horas de projeto (PCS) (bptmm2570m000)
  • Histórico de horas de ordem de produção (bptmm2520m000)
  • Histórico de horas de montagem (bptmm2560m000)
5. Arquivar horas
  • Na sessão Arquivar/excluir histórico de horas e despesas (bptmm2225m000), arquive as horas para os funcionários ou máquinas inseridos na sessão de contabilidade de horas.
  • É possível arquivar os dados de histórico de horas criado pelo processamento de horas na sessão Processar horas e despesas (bptmm1203m000).
  • É possível arquivar orçamentos de horas na sessão Arquivar/excluir orçamento geral (bptmm3230m000).
Nota

Para ver as horas que tiveram backflushing no módulo Controle de montagem, consulte o tópico Backflushing e Pessoal.

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