Para gerir exceções de orçamento

Abaixo estão os tipos de exceções que podem ocorrer durante o processo de verificação de orçamento.

• Exceções de valor
  Quando o orçamento solicitado excede o orçamento disponível, ocorre uma exceção de orçamento. Se o orçamento disponível for insuficiente, o gerente do orçamento poderá fazer o seguinte para resolver a exceção:

  • reduzir ou modificar as quantidades ou itens solicitados para o custo que pode se ajustar ao orçamento
  • ignorar a exceção, se necessário
  • emendar o orçamento existente ou transferir valores de outra conta de orçamento
  • rejeitar a exceção e cancelar o item.
• Exceções de conta
  A exceção de conta ocorre quando a relação entre as contas de acúmulo do orçamento e as contábeis não pode ser determinada. Quando ocorrer uma exceção de conta, o gerente do orçamento poderá fazer o seguinte para resolver a exceção:

  • verificar se a conta requer a verificação de orçamento. Se a verificação de orçamento não for necessária, a conta poderá ser excluída do processo de verificação de orçamento futuro. Se a verificação de orçamento for necessária, a conta deverá ser adicionada às estruturas de acúmulo de controle de orçamento.
  • ignorar a exceção de conta.
• Exceções de política
  As exceções de política não podem ser ignoradas, elas devem ser resolvidas antes para salvar a transação com sucesso. Abaixo estão os tipos de exceções de política:

  • exceção de política de orçamento: a política de controle de orçamento não está definida para a companhia financeira.
  • exceção de política de estrutura: não há estruturas atribuídas ao orçamento disponível.
  • exceção de política de data: quando a data de efetividade da transação do orçamento não cai no intervalo de datas definido na política de controle de orçamento, ocorre uma exceção de política de data ou uma exceção de política de data do documento associado.

Abaixo estão as várias maneiras por meio das quais a exceção de orçamento pode ser resolvida ou analisada:

• revisar
  Revise as transações que estão como Suplantado ou Tratado.
• Ignorar
  Selecione a linha da exceção e clique em Ignorar para ignorar a exceção e posteriormente aprová-la.
• Rejeitado

  Para rejeitar a exceção, desfazer a rejeição ou ignorar a exceção:

  • selecione a linha da exceção e clique em Rejeitado para rejeitar.
  • clique em Desfazer recusar para desfazer o processo de rejeitar.
  • clique em Desfazer ignorar para desfazer o processo de ignorar.
• definir como Tratado
  Defina as exceções fechadas ou exceções em aberto com o status Tratado. Selecione a linha da exceção e clique em Definido como tratado.
• Transferência
  Transfira os valores de orçamento. Selecione a linha e clique em Transfer orçamento; a sessão Transfs orçamento (tfbgc2500m000) é aberta. Ver: Transfs orçamento.
• emendar ou modificar
  Modifique os detalhes do orçamento. Selecione a linha da exceção e clique em Emenda do orçamento; a sessão Emendas do orçamento (tfbgc2540m000) é aberta. Ver: Emendas do orçamento.