Para configurar os dados de controle de orçamento

Para configurar os dados de controle de orçamento, use as seguintes sessões:

1. Comps. software implementados (tccom0100s000)
   Selecione a caixa de seleção Controle de orçamento para ativar a funcionalidade de controle de orçamento.
2. Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000)
   Defina uma nova política de controle de orçamento. Ver: Para configurar os dados da política de orçamento.
3. Orçamentos (tfbgc1100m000).
   Defina o código do orçamento, especifique o método de exibição do valor do orçamento e o tipo de período para o ano do orçamento.

   • Selecione o código do orçamento no campo Orçamento.
   • Defina o padrão em que os valores de orçamento são exibidos. Selecione a opção Anualmente ou Periodicamente no campo Manter e rastrear saldos do orçamento.
   • Defina o tipo de período. Selecione a opção Fiscal ou Relatório no campo Tipo de período orçamento.
4. Orçamentos por ano (tfbgc1110m000)
   • Selecione o Orçamento a ser vinculado na sessão Orçamentos (tfbgc1100m000). Defina a moeda usada para as transações e valores do saldo do orçamento.
   • Envie o orçamento para aprovação. Clique em Submeter p/ aprovação; o Status do orçamento é definido como Aguarda aprovação. Se você tiver as autorizações apropriadas, será possível aprovar o orçamento.
   • Para aprovar o orçamento, clique em Aprovar. O Status do orçamento muda para Aprovado.
5. Contas orçamento (tfbgc1120m000).
   Defina a conta de orçamento e as dimensões necessárias. As contas de orçamento podem ser usadas para qualquer ano do orçamento.
6. Estrutura do orçamento (tfbgc1130m000)
   Defina a estrutura do orçamento e vincule as contas de orçamento necessárias. Nota: para definir uma estrutura de orçamento, o orçamento deve ter o status Modificar.
7. Estrutura do orçamento - Intervalos (tfbgc1630m000)
   Defina os intervalos de contas de orçamento para a estrutura do orçamento, se necessário.
8. Autorizações do orçamento (tfbgc1170m000).
   Defina as autorizações do orçamento para um orçamento nos seguintes níveis:

   • Conta orçamento
   • Nível de orçamento
   • Estrutura do orçamento
9. Perfis de usuário (tfbgc1180m000).
   Defina o perfil do usuário. O usuário poderá controlar as atividades de orçamento se você selecionar a caixa de seleção Controlador do orçam na sessão Perfil do usuário (tfbgc1680m000). Defina o nível das notificações a serem recebidas quando ocorrer uma exceção. A notificação de exceção pode ser recebida para os seguintes níveis:

   • Conta orçamento
   • Nível de orçamento
   • Estrutura do orçamento
10. Orçamentos por ano (tfbgc1110m000)
    Clique em Importar orçamentos para importar valores e contas de orçamento de um arquivo externo. A sessão Importar orçamentos (tfbgc5100m000) é aberta. Para importar detalhes de orçamento, Ver: Importar transações de orçamento.
11. Orçamentos por ano (tfbgc1110m000)
    Clique em Criar estrutura de orçamento para adicionar novas contas de orçamento à árvore de orçamentos.
12. Valores do orçamento (tfbgc1650m000).
    Revise os valores do orçamento. Para liberar os valores do orçamento, Ver: Para manter detalhes do valor do orçamento.
13. Códigos GL (tfgld4575m000).
    Especifique o código GL no campo Código GL. Selecione as caixas de seleção Conta contábil e Usado para orç. Selecione a caixa de seleção Ativo para ativar o código GL.
14. Tipos de transação (tfgld0511m000)
    Defina os tipos de transação para as seguintes transações:

    • Incluir faturas de custos
    • Correções de compra
    • fatura relacionada a ordens de compra
    • notas de crédito relacionadas a ordens de compra
    • lançamentos contábeis
    • lançamentos contábeis recorrentes
    • Bancos
15. Orçamentos por ano (tfbgc1110m000)
    Selecione a caixa de seleção Ativo para ativar o orçamento.
16. Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000)
    Selecione a caixa de seleção Ajuste de controle do orçamento para ativar a política de controle de orçamento.