| | Autorização de pagamento em Contas a pagarNo módulo Contas a pagar, além de aprovar as faturas para processamento, é possível aprovar separadamente faturas de compra e faturas de custos para pagamento. A informação de auditoria relacionada à aprovação de faturas é armazenada. Na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000), é possível selecionar os tipos de faturas para os quais a aprovação do pagamento é necessária. É possível indicar que é necessária a autorização de pagamento separada para estes tipos de faturas de compra: - faturas de custo e faturas de cartão de crédito
- faturas relacionadas à ordem
- Autofaturas
- faturas internas.
Se a autorização de pagamento for necessária, estas regras se aplicarão: - para faturas de custo, se você criar e aprovar uma fatura de custo em Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000) e estiver autorizado a aprovar o valor da fatura de custo para pagamento, o LN automaticamente definirá a fatura como Aprovado para pagamento.
- para faturas relacionadas à ordem, após a aprovação da diferença de preço e criação das transações de custos adicionais, um usuário autorizado ainda deve aprovar a fatura para pagamento.
- as faturas relacionadas à ordem para as quais você selecionou a caixa de seleção Fatura aprovada na sessão Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000) ainda devem ser aprovadas na sessão Conciliar/aprovar faturas de compra (tfacp2107m000). Antes de aprovar uma fatura para pagamento, o status da fatura deve ser Aprovado.
- Para declarações de cartão de crédito com recebimento de área de trabalho, o LN calcula as diferenças de preço. É necessário aprovar as diferenças de preço que excedem as tolerâncias definidas.
- se você estiver autorizado a aprovar a diferença de preço e o pagamento e aprovar a diferença de preço e o custo adicional na sessão Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000), o LN automaticamente definirá a fatura como Aprovado para pagamento.
- Se você marcar a caixa de seleção Selecionar faturas não aprovadas para pagamento na sessão Parâmetros CMG (tfcmg0100s000), será possível aprovar uma fatura para pagamento se o status da fatura for diferente de Aprovado. O LN verifica o valor deste parâmetro na companhia financeira em que a fatura foi criada.
Faturas de compra Na sessão Selecionar faturas para pagamento (tfcmg1220m000) do módulo Tesouraria, as faturas de compra poderão ser selecionadas para pagamento somente se estas condições forem atendidas: - a fatura tem o status Aprovado.
- o campo Aprovado para pagamento da fatura é Sim ou Não aplicável.
- Não há nenhum motivo de espera vinculado à fatura.
Nota Se não for necessária nenhuma autorização de pagamento, o LN definirá o campo Aprovado para pagamento da fatura como Não aplicável. Aspectos de várias companhias É possível configurar a autorização de pagamento para faturas de compra registradas em uma companhia financeira. Como a autorização de pagamento usa a moeda local, a configuração da autorização de pagamento está restrita a uma única companhia financeira. No campo Companhiafinanceira da sessão Autorizações de pagamento de fatura de compra (tfacp0114m000), é possível inserir a companhia atual ou qualquer companhia financeira do grupo da companhia financeira. Reatribuir a fatura Se o valor da fatura exceder o valor que você pode autorizar para pagamento, será necessário atribuir a fatura a um usuário autorizado: No campo Aprovador atrib. da fatura, é possível selecionar um aprovador atribuído para a fatura de compra em uma destas sessões: - Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000)
- Consulta de fatura de compra (tfacp2600m100)
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