Estornar entradas

É possível usar a seção Reverter entrada (tfgld1295m000) para criar documentos de estorno.

É possível criar entradas de estorno de transações finalizadas para as seguintes transações:

  • Lançamentos Contábeis.
  • Faturas de venda inseridas em Finanças.
  • Notas de crédito de venda inseridas em Finanças.
  • faturas de compra não vinculadas a ordens de compra (faturas de custo)
  • faturas de compra que ainda não estão conciliadas ou aprovadas
  • notas de crédito de compra não vinculadas a ordens de compra
  • transações que resultam de um pacote externo integrado que é definido como um pacote externo no esquema de mapeamento de integração
  • saldos de abertura.
  • As seguintes transações bancárias de Tesouraria:

    • pagamentos adiantados
    • recebimentos adiantados
    • pagamentos não alocados
    • Recebimentos não alocados
    • lançamentos.

Em contas contábeis que podem ser conciliadas, é possível estornar somente as transações que ainda não foram conciliadas.

É possível estornar somente transações únicas e é possível estornar uma transação somente uma vez. Não é possível estornar um lote de transações. Se você corrigiu o documento de transação ou vinculou o documento de transação a outro documento, não é possível estornar a transação.

É necessário estornar faturas de vendas e de compra por meio de notas de crédito e é necessário estornar notas de crédito por meio de faturas. Para outras transações, a transação de estorno normalmente é do mesmo tipo da transação original. O tipo da transação de estorno deve pertencer à mesma categoria da transação original.

Se forem permitidos valores negativos para o tipo de transação, o LN criará lançamentos de estorno do mesmo tipo (débito ou crédito) com valores com o sinal inverso (+ em vez de - ou - em vez de +). Se não forem permitidos valores negativos para o tipo de transação, o LN estornará os lançamentos de débito por meio de lançamentos de crédito do mesmo valor e vice-versa.

Se você estornar uma transação de lançamento, o documento de estorno será mencionado no histórico do documento original. O número do documento de estorno aparece no campo Documento original. Se você estornar uma entrada em aberto por meio de uma nota de crédito, o LN vinculará a nota de crédito à entrada em aberto para que o saldo se torne zero automaticamente.

Se você estornar uma nota de crédito de compra ou vendas por meio de uma entrada em aberto, o LN não poderá equilibrar as entradas automaticamente. Posteriormente, será necessário vincular manualmente a nota de crédito à fatura. Se deseja corrigir a transação que você estornou, o LN pode copiar o documento original para um novo documento. Os lançamentos no documento novo são os mesmos que os no documento original. É possível alterar os valores e/ou contas e/ou dimensões no documento novo na seção Entrada da transação (tfgld1140m000).

Nota

Para usar a seção Entrada da transação (tfgld1140m000), devem existir padrões específicos do usuário na seção Padrões de entrada de transação (tfgld0131m000).

LN assigns new batch numbers to the reversal document and the new document if you created one. É necessário finalizar os novos lotes da mesma maneira.

Nota

Não é possível estornar as seguintes transações:

  • transações de integração, como Compra/ Entrega direta, Vendas/ Sobretaxa de item - Baixa, Transferência de armazém/ Baixa
  • transações intercompanhia
  • transações vinculadas a ativos, projetos, serviços e Gestão de ordem
  • transações que resultam de um pacote externo integrado que não é definido como um pacote externo no esquema de mapeamento de integração.