Para processar faturas de faturamento mensal

Nota

Se a caixa de seleção Criar MBI na companh. do grupo for selecionada na sessão Parâmetros ACR (tfacr0100s000), você deverá trabalhar na companhia do grupo para processar faturas de faturamento mensal

Passo 1.  Gerar faturas de autofaturamento mensal (tfacr4201m000)

Utilize esta sessão para gerar as faturas de faturamento mensal com base nas faturas em aberto dos seguintes tipos de documento:

  • Fatura de venda
  • Nota de crédito de venda
  • Recebimento adiantado
  • Recebimento não-alocado
  • Recebimento normal
  • Fatura de compra
  • Diferença de pagamento
  • Nota de débito criada durante um processo de remessa

Para cada fatura de faturamento mensal, o LN calcula o valor do extrato da seguinte forma:

Valor do extrato = valor faturado no período atual - (valor recebido + diferenças de pagamento baixadas + valor do desconto e da devolução + valor liquidado com fatura de compra)

Para gerar faturas de faturamento mensal, os seguintes critérios de composição são usados:

  • O parceiro de negócios faturado
  • a moeda da fatura
  • As datas do documento de fatura, que devem estar dentro do período para o qual a fatura de faturamento mensal foi gerada.

Por exemplo, se você usar duas moedas de fatura para um parceiro de negócios para o qual você gera faturas de faturamento mensal, o LN gerará duas faturas de faturamento mensal para o parceiro de negócios, uma para cada moeda.

Se alguma fatura do parceiro de negócios faturado for faturada, o LN incluirá somente as faturas com as datas de documento no período atual. Todas as transações de recebimento são ignoradas.

Passo 2.  Faturas de autofaturamento mensal (tfacr4501m000)

Utilize esta sessão para visualizar e realizar a manutenção das faturas de faturamento mensal geradas.

Na sessão de detalhes, será possível inserir ou alterar os detalhes da fatura de faturamento mensal se nenhuma fatura estiver vinculada à fatura de faturamento mensal e o status dela for Gerado. Por exemplo, é preciso fazer isso se uma fatura de faturamento mensal for criada manualmente.

Para visualizar e selecionar ou desmarcar as faturas incluídas, clique em Faturas em aberto vinculadas ao MBI no menu Visualizações, Referências o Ações. A sessão Faturas em aberto vinculadas ao MBI (tfacr4502m000) é iniciada.

Passo 3.  Faturas em aberto vinculadas ao MBI (tfacr4502m000) (opcional)

É possível usar essa sessão para visualizar e realizar a manutenção das faturas vinculadas à fatura de faturamento mensal. LN lista as faturas da fatura de faturamento mensal e todas as outras faturas em aberto com as datas de documento no período abrangido pela fatura de faturamento mensal.

Se o status da fatura de faturamento mensal for Gerado, será possível selecionar ou desmarcar a caixa de seleção Selecionado para adicionar ou remover faturas em aberto da fatura de faturamento mensal. Por exemplo, você deverá adicionar as faturas se criar uma fatura de faturamento mensal manualmente.

Passo 4. Confirmar faturas de faturamento mensal

Dependendo do número de faturas de faturamento mensal que deseja confirmar, faça um dos seguintes:

  • Para confirmar uma única fatura de faturamento mensal
    Na sessão Faturas de autofaturamento mensal (tfacr4501m000), selecione a fatura de faturamento mensal e clique em Confirmar MBI no menu Visualizações, Referências o Ações. (Este comando também está disponível na sessão de detalhes). O LN define o status da fatura de faturamento mensal como Confirmado.
  • Para confirmar um intervalo de faturas de faturamento mensal
    Use a sessão Confirmar faturas de faturamento mensal (tfacr4201m100).

Nota: Não será possível confirmar uma fatura de faturamento mensal se houver faturas de faturamento mensal anteriores para o mesmo parceiro de negócios e para a mesma moeda com o status Gerado.

Passo 5.  Imprimir faturas de autofaturamento mensal (tfacr4401m000)

Para imprimir faturas de rascunho para verificação, selecione a caixa de seleção Impressão de minuta.

A fatura final poderá ser impressa se o status da fatura de faturamento mensal for Confirmado. O LN define o status da fatura de faturamento mensal como Impresso. Como as faturas de faturamento mensal substituem as faturas originais, o LN marca todas as faturas vinculadas como prontas para exclusão.

Se o status da fatura de faturamento mensal for Impresso, não será possível alterar o status. Entretanto, é possível reimprimir a fatura final, se necessário.

Passo 6.  Arquivar/excluir faturas de vendas totalmente pagas (tfacr2260m000)

Remova as faturas totalmente pagas do arquivo do item em aberto. As faturas vinculadas às faturas de faturamento mensal com o status Impresso serão removidas.

Passo 7.  Remover faturas de autofaturamento mensal (tfacr2261m000)

Utilize esta sessão para arquivar e/ou excluir faturas de faturamento mensal com o status Impresso ou Excluído. Se o status for Impresso, será preciso executar primeiro a sessão Arquivar/excluir faturas de vendas totalmente pagas (tfacr2260m000) para remover as faturas vinculadas à fatura de faturamento mensal.

Durante o processo, o status da fatura de faturamento mensal é alterado. Para obter detalhes, consulte Status da fatura de faturamento mensal.

Para criar faturas de faturamento mensal manualmente

Além de gerar faturas de faturamento mensal, é possível criá-las manualmente na sessão Faturas de autofaturamento mensal (tfacr4501m000) mencionada no Passo 2. Na sessão Faturas em aberto vinculadas ao MBI (tfacr4502m000) mencionada no Passo 3, é possível selecionar as faturas em aberto para a fatura de faturamento mensal. As mesmas regras descritas anteriormente se aplicam, e o procedimento é igual a partir do Passo 3.