Para atribuir despesas de funcionários a pagamentos adiantados

Se você conceder um adiantamento a um funcionário, por exemplo, para cobrir os custos de viagem, será possível atribuir as despesas de funcionário ao pagamento adiantado.

Normalmente, ocorre a sequência de eventos a seguir:

O funcionário solicita um adiantamento.
O gerente aprova a solicitação.
A companhia faz um pagamento adiantado para o funcionário.
O funcionário gasta o valor (ou parte dele) durante uma viagem de negócios.
O funcionário devolve os recibos.
O gerente aprova as despesas.
O funcionário devolve os recibos aprovados e o dinheiro restante para a companhia.

Para atribuir pagamentos adiantados a despesas, clique em Novo na sessão Atribuir pagamentos não-alocados/adiantados às faturas (tfcmg2106s000) e selecione Despesa no campo Tipo de atribuição. Em seguida, é possível inserir os detalhes na sessão Inserir valores de pagamento para a atribuição (tfcmg2119s000).

As seguintes regras se aplicam:

é necessário definir um parceiro de negócios para os pagamentos e recebimentos adiantados. É possível definir um ou alguns parceiros de negócios e usá-los para adiantamentos e despesas de vários funcionários ou definir um parceiro de negócios para cada funcionário. Para o parceiro de negócios, é necessário definir pelo menos as funções de faturador e credor.
as despesas devem ser lançadas em uma conta contábil do tipo Resultado que não é usada como uma conta de controle, uma conta intercompanhia, uma conta de integração ou para ativos fixos.
o código de imposto das transações deve ser para Imposto único e o Tipo de imposto deve ser diferente de Transferido.

Exemplo de lançamentos

Você fornece ao seu funcionário um adiantamento de USD 1000 para atender às despesas de viagem. O funcionário devolve recibos para USD 600 e USD 400 de dinheiro restante. Isso resulta nos seguintes lançamentos:

Registrar o pagamento adiantado para o funcionário
Déb.	Pagamento adiantado	1000
Créd.	Bancos	1000

Atribuir as despesas ao pagamento adiantado
Déb.	Custos	600
Créd.	Pagamento adiantado	600

Registrar o recebimento do dinheiro devolvido pelo funcionário
Déb.	Bancos	400
Créd.	Recebimento adiantado	400

Vincular o recebimento adiantado ao pagamento adiantado
Déb.	Recebimento adiantado	400
Créd.	Pagamento adiantado	400