Lançamentos recorrentesAs transações de lançamento recorrente são transações de lançamento que o LN pode gerar regularmente, com base nas instruções e detalhes da transação configurados na definição de lançamentos recorrentes. Custos comuns, como os custos de edifícios de escritórios e vagas de estacionamento, uma cantina, equipe técnica e agentes de segurança e os custos de aquecimento, eletricidade e água, normalmente são distribuídos pelos vários departamentos e locais de uma organização de modo fixo. É possível configurar definições de lançamento recorrente para distribuir tais custos. Para tais custos, é possível configurar definições de lançamento recorrente para gerar as transações financeiras correspondentes e oferecer suporte à contabilidade mensal dos departamentos. Os relatórios resultantes fornecem informações de gestão úteis e são exigidos em países em que as organizações devem preparar demonstrações financeiras consolidadas e devem divulgar os resultados de cada departamento separadamente. Tipos de lançamento recorrente O tipo de uma definição de lançamento recorrente indica a categoria da transação. Existem estes tipos de lançamento recorrente:
Nota Nos módulos Contas a receber e Contas a pagar, também é possível criar faturas recorrentes e pagamentos recorrentes nestas sessões:
A diferença de transações de lançamento recorrentes do tipo Fatura de compra ou Fatura de venda é que, nas sessões Contas a receber e Contas a pagar, é possível inserir mais detalhes da transação. Taxas monetárias Dependendo do tipo de lançamento recorrente, é possível selecionar um determinador de taxa para as transações de lançamento recorrente. Se você usar um sistema multimoedas dependente e o Determinador de taxa for Inserida manualmente, será possível alterar a taxa entre a moeda da transação e a moeda de referência. Quando você gera as transações recorrentes e imprime um relatório de transação, é possível usar as taxas de câmbio que são válidas no dia em que as transações são geradas ou as taxas de câmbio especificadas no cabeçalho do lançamento. Transações de reversão É possível estornar transações de lançamento recorrente quando o lançamento recorrente é do tipo Comprovante de lançamento. Por exemplo, para cobrir os encargos telefônicos, é possível configurar uma definição de lançamento recorrente do tipo Comprovante de lançamento para atribuir mensalmente um valor fixo para os vários departamentos. No final do trimestre, quando os custos telefônicos reais são conhecidos, é possível estornar as transações de lançamento e cobrar os custos reais dos departamentos. Para usar transações de estorno normais Outra maneira de estornar as transações é criar as instruções e selecionar o tipo de estorno Não-aplicável. Para estornar a transação, crie uma instrução do tipo Estorno normal. Essa instrução gera as transações da definição de lançamento recorrente, mas estorna Déb. e Créd.. Nota Para as transações de estorno normais, o LN usa as informações de taxa de câmbio da data da geração da transação de estorno, o que pode causar variações cambiais.
| |||