Para lançar faturas de compra nas contas de controle

Para lançar transações de fatura de compra nas contas de controle corretas, é possível usar as seguintes sessões:

Passo 1. Uma das sessões a seguir:
  • Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000)
  • Programações de compras (tdpur3110m000).

No campo Tipo de compra, o LN exibe o tipo de compra padrão para a ordem. Isso pode ser o tipo de compra que atende aos critérios de seleção definidos na sessão Exceções de tipos de compra (tcmcs2103m000) ou o tipo de compra padrão do grupo de parceiros de negócios financeiros ao qual o parceiro de negócios fornecedor pertence. Se desejar, é possível selecionar um tipo de compra diferente para a fatura de compra.

Para programações de compra e ordens de compra manuais, o LN recupera o tipo de compra padrão pesquisando pelo tipo de compra mais específico.

O LN pesquisa pelo tipo de compra padrão nesta ordem:

  1. O tipo de compra que atende aos critérios de seleção definidos na sessão Exceções de tipos de compra (tcmcs2103m000).
  2. O tipo de compra do parceiro de negócios faturador para a origem Todas as origens e com os campos Grupo de item, Projeto e Item vazios. A caixa de seleção Entrega direta deve estar desmarcada.
  3. Se ainda não for encontrado nenhum tipo de compra, o LN deixará o campo Tipo de compra em branco, e será possível inserir um tipo de compra.

Para ordens de compra criadas durante o processo de entrega direta, o tipo de compra que atende aos critérios de seleção e para a qual a caixa de seleção Entrega direta está selecionada é recuperado da sessão Exceções de tipos de compra (tcmcs2103m000).

Se a caixa de seleção Entrega direta não estiver selecionada para nenhum dos tipos de compra, o campo será deixado em branco.

Para ordens de compra para as quais são geradas transações de liquidação intercompanhia, não é usado nenhum tipo de compra. Para tais ordens, o campo Tipo de compra é desativado.

Para ordens de compra geradas de projetos, o LN recupera o tipo de compra da sessão correspondente, que pode ser:

  • ordem de compra PRP planejada (material) (tppss610)
  • ordens de compra PRP planejadas (equipamento) (tppss611)
  • ordens de compra PRP planejadas (subcontratação) (tppss612).
Passo 2.  Faturas de compra recebidas (tfacp1500m000)

No campo Tipo de compra, o LN exibe o tipo de compra padrão. Se desejar, é possível selecionar um tipo de compra diferente para a fatura de compra.

Passo 3.  Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000)

No campo Tipo de compra, o LN exibe o tipo de compra padrão. As transações não finalizadas são lançadas na conta de controle e nas dimensões vinculadas a esse tipo de compra na sessão Contas de controle por grupo de parceiros de negócios (tfacp0515m000). Quando você registra faturas de compra, é possível selecionar um tipo de compra diferente para a fatura de compra.

Se forem geradas faturas de compra recorrentes na sessão Gerar faturas de compra recorrentes (tfacp1202m000), o LN usará o tipo de compra da fatura de venda original. As transações não finalizadas de faturas de compra recorrentes são lançadas na conta de controle vinculada a esse tipo de compra.

Passo 4.  Gerar autofaturas de compra (tfacp2290m000)

Quando você cria autofaturas, o tipo de compra da ordem de compra determina as contas de controle e dimensões nas quais as transações são lançadas.

Passo 5.  Declarações de cartão crédito (tfacp1520m000)

No campo Tipo de compra, o LN exibe o tipo de compra padrão. Se desejar, será possível selecionar um tipo de compra diferente para a declaração do cartão de crédito.

Passo 6.  Correções de fatura de compra (tfacp2110s000)

No campo Tipo de compra, o LN exibe o tipo de compra padrão. É possível selecionar um tipo de compra diferente para a correção da fatura de compra. O LN criará transações não finalizadas para estornar o lançamento para a conta de controle anterior e mover o saldo para uma nova conta de controle.

Passo 7.  Atribuir faturas/programações às notas de crédito (tfacp2121s000)

Se você atribuir faturas a notas de crédito, o tipo de venda da nota de crédito determinará a conta de controle para a transação não finalizada que afeta o saldo da nota de crédito e para a entrada em aberto de atribuição para a nota de crédito. No outro lado da transação, o tipo de compra da fatura de compra determina as contas de controle para as transações não finalizadas e para a entrada em aberto de atribuição para a fatura.

Passo 8.  Importar solicitações e declarações (tfacp2255m000)

Quando você importa solicitações e declarações a serem conciliadas com declarações de cartão de crédito, é necessário inserir um tipo de compra.

Passo 9.  Conciliar linhas de ordem de compra (tfacp2541m000)

Quando você concilia as ordens de compra com faturas de compra, o LN exibe um aviso se a ordem e a fatura têm tipos de compra diferentes. É possível então marcar ou não a linha da ordem como Conciliada.

Passo 10.  Conciliar linhas de recebimento de compra (tfacp2544m000)

Quando você conciliar as linhas de recebimento de compra com faturas de compra, o LN exibirá um aviso se a linha de recebimento e a fatura tiverem tipos de compra diferentes. É possível então decidir marcar ou não a linha de recebimento como Conciliada.

Passo 11.  Conciliar com cargas/expedições/agrupamentos (tfacp2546m000)

Quando você conciliar as linhas de recebimento de compra com faturas de compra, o LN exibirá um aviso se a linha de recebimento e a fatura tiverem tipos de compra diferentes. É possível então decidir marcar ou não a linha de recebimento como Conciliada.