Livro de lançamento - visão geral

Essa funcionalidade é específica para a Itália.

As leis da Itália exigem que as companhias enviem um livro de lançamento de todas as transações financeiras estatutárias em sequência de data. O livro de lançamento é usado para auditorias internas e externas, durante ações judiciais e assim por diante. Tanto um relatório detalhado como um relatório resumido são necessários. As páginas de relatório e as linhas de transação devem ser numeradas sequencialmente.

É possível definir as seções em que o livro de lançamento será dividido. Geralmente, o livro de lançamento é dividido em seções que correspondem aos tipos de transação como, faturas de venda, faturas de compra e transações bancárias. Para atribuir uma transação e uma seção, vincule o código da seção ao tipo de transação.

É preciso incluir diversas transações manuais e automáticas no livro de lançamento incluindo lançamentos manuais, faturas de compra, faturas de compra autofatura, pagamentos automáticos, débitos diretos automáticos, faturas de venda de lançamento, baixa de variações cambiais, baixa de diferenças de pagamento, transações recorrentes, lançamentos de importação, depreciação de ativo, algumas transações de integração e transações intercompanhia ou intergrupo.

Certifique-se de que nenhuma transação financeira seja registrada com a data de transação em um período em que a seção do livro de lançamento já tenha sido finalmente impressa. Em outras palavras, transações pré-datadas de períodos em que o livro de lançamento já tenha sido finalmente impresso não são permitidas.

Transações não estatutárias não devem ser relatadas às autoridades. Entretanto, se você usar o livro de lançamento, todos os tipos de transação deverão ter um código de seção de lançamento. Portanto, é preciso definir seções fictícias do livro de lançamento para transações não estatutárias. As seções fictícias não são impressas em papel legal nem incluídas no resumo do livro de lançamento.

As seções do livro de lançamento possuem uma data inicial e uma data de vencimento. Para garantir que o resumo final inclua todas as seções, a data de início da nova seção deve ser posterior à data de entrada da transação da última transação impressa no resumo do livro de lançamento. A data de vencimento deve ser posterior à última data de entrada de transação na seção. É possível excluir a data de vencimento de uma seção para reativá-la, se necessário.

Antes de imprimir o livro de lançamento no papel legal, é possível imprimir uma versão preliminar para auditoria interna e para preparar o relatório final. A versão preliminar deve incluir transações não finalizadas para obter uma representação precisa do livro de lançamento final com base em todas as transações existentes.

Se todas as transações de um período, incluindo as transações de integração registradas, forem lançadas e finalizadas, será possível imprimir a versão final do livro de lançamento do período. O livro de lançamento das transações com as datas de transação anteriores ao intervalo de datas selecionado deverá ter sido finalmente impresso. Transações excluídas são removidas do relatório preliminar e do relatório final.

Além dos livros de lançamento secionais, é possível imprimir um livro de lançamento de resumo. Esse relatório resume os livros de lançamento secionais marcados para inclusão no livro de lançamento de resumo. Todas as seções devem ser incluídas no livro de lançamento, por isso, é possível imprimir somente o livro de lançamento de resumo se todas as seções incluídas tiverem sido finalmente impressas.

Um livro de lançamento pode conter somente as transações de uma companhia financeira e de um ano fiscal. Se você imprimir um livro de lançamento, não será possível especificar a data inicial, pois ela deve seguir imediatamente a última data de impressão. A data inicial do primeiro livro de lançamento do ano é igual à data inicial do ano fiscal.

Se você usar a funcionalidade de livro de lançamento, o LN gerará no fim do ano transações de lançamento de fechamento de final do ano para cada transação nas contas do patrimonial para limpar as contas ao executar a sessão Equilíbrio automático das contas de resultado (tfgld6202m000). As transações de lançamento de fechamento de final de ano são impressas no livro de lançamento.