Criar layouts de demonstrações

Antes de imprimir uma demonstração diretamente do LN ou usando o BIRT, é necessário criar um layout de demonstração financeira. Um layout determina o seguinte:

  • como o cabeçalho da demonstração deve ser impresso
  • como as linhas na demonstração devem ser impressas
  • quantas colunas são impressas na demonstração e como essas colunas são impressas.

Um layout de demonstração pode ser usado em várias demonstrações.

É possível configurar um layout para estes tipos de layout:

  • Relatório
  • Consolidado
  • Anexo.
Para criar um layout de demonstração:
Passo 1. Definir o layout geral
  1. Na sessão Layouts de relatórios financeiros (tffst0110m000), clique em Novo grupo.
  2. Defina Tipo de layout como Relatório.
  3. Clique em Novo. A sessão Layouts de relat. financ. (tffst0610m000) é iniciada.
  4. Insira um código e uma descrição.

  5. Em Tamanho do layout, especifique o seguinte:

    • tamanho da fonte
    • largura da página (em caracteres)
    • margens superior, inferior e esquerda
    • texto de cabeçalho e rodapé.

  6. Em Definição da coluna, especifique o seguinte:

    • separador de colunas
    • número de linhas do cabeçalho da coluna
    • posição do cabeçalho da coluna da conta da demonstração. ('0' = não imprimir)
    • posição do cabeçalho da coluna de descrição da conta da demonstração. ('0' = não imprimir).
  7. Se necessário, selecione Editor de texto no menu adequado para criar o texto do cabeçalho e/ou rodapé. No meu do editor de texto da caixa de texto, aplique o zoom para selecionar as variáveis que deseja usar no cabeçalho do texto do rodapé, como ‘número da página’ ou ‘nome de usuário’.
Passo 2. Definir layouts da coluna

  1. Na guia Layouts da coluna, especifique o seguinte:

    • posição inicial de cada coluna. Somente as colunas de valor precisam ser definidas. Embora você não defina o número da conta e/ou colunas de descrição aqui, lembre-se de que a descrição requer 37 posições e, para imprimir o número da conta, são necessárias outras 14. Portanto, a primeira coluna deve começar após isso.
    • formato de saída
    • alinhamento do cabeçalho da coluna.
  2. Para visualizar os resultados do formato de saída definidos aqui, clique no botão de zoom ao lado do campo Formato de saída. Isso iniciará a sessão Testar o formato de saída (tffst0801m000).
Passo 3. Definir layouts da conta

  1. Na guia Layouts da conta, faça o seguinte:

    • Para cada conta e subnível (ou um intervalo de contas ou subníveis), especifique:

      • como a conta deve ser impressa
      • em que posição do relatório o código da conta deve ser impresso ('0' = não imprimir)
      • em que posição do relatório a conta deve ser impressa ('0' = não imprimir)
      • se e, em caso afirmativo, qual tipo de linha deve ser impresso acima e abaixo das linhas da demonstração
      • se essas linhas devem ser impressas somente nas colunas de valor ou em toda a página.

      Dica: tente manter o layout o mais genérico possível, para que você possa usá-lo para outras demonstrações também.

    • para relatórios de anexo, abra a linha de layouts de conta. A sessão Layouts da conta (tffst0112m000) é iniciada. Nessa sessão, especifique:

      • quais elementos de anexo devem ser impressos e em quais posições. ('0' = não imprimir)

      • companhia, conta contábil e dimensões.

        Para cada um desses campos, defina suas posições e a descrição. Se, por exemplo, você não definir dados de dimensão (o que significa que cada descrição e posição de dimensão é zero), não serão impressos dados de dimensão.

  2. Opcionalmente, no menu adequado da guia Layouts da conta, selecione Layouts das colunas da conta para iniciar a sessão Layouts das colunas da conta (tffst0113m000), que permite especificar exceções da posição da coluna. Dessa forma, é possível ter contas específicas recuadas em uma coluna.

    Exemplo: Para a coluna 3, as contas com subnível maior que 30 devem estar na posição 69 em vez de 70.

Passo 4. Definir detalhes adicionais do layout
  1. Na sessão Layouts de relat. financ. (tffst0610m000), selecione Detalhes no menu adequado.

  2. Em Definição da coluna na guia Definição do layout, é possível especificar os seguintes detalhes de coluna:

    • linha antes e depois do cabeçalho da coluna
    • conta da demonstração financeira do cabeçalho da coluna
    • descrição da conta da demonstração financeira do cabeçalho da coluna.

  3. Na guia Manuseio do texto, especifique os seguintes textos e suas posições ('0' = não imprimir):

    • texto da transação de correção (o cabeçalho que é impresso acima da transação de correção)
    • texto de transporte
    • texto do total final. Normalmente, não convém usar isso porque os totais são calculados usando a estrutura pai-filho das contas de demonstração.

  4. Na guia Textos com problema, especifique vários textos de problema para serem usados nos seguintes casos:

    • divisão por zero
    • fora de seleção
    • conta de 100% ausente
    • nenhum valor de coluna 1
    • nenhum valor de coluna de 100%.

    Talvez seja conveniente editar esses textos se você usar colunas mais estreitas, e pode ser necessário usar mensagens abreviadas. Como alternativa, se você não quiser ver mensagens de erro impressas na sua demonstração, será preciso remover as mensagens desses campos.

Passo 5. Gerar layout

Na sessão Layouts de relat. financ. (tffst0610m000), clique em Gerar relatório. Pode ser necessário alterar o VRC do pacote atual. Entre em contato com o administrador de sistema para alterá-lo.

Passo 6. Verificar layout

Na sessão Layouts de relat. financ. (tffst0610m000), clique em Impr. layout de relat. financ., selecione Imprimir layout de relat. financ. de teste e verifique os resultados.

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