Estrutura da dimensão e conta contábil

Em Finanças, as contas contábeis e as dimensões são usadas para rastrear ativos, obrigações, patrimônio líquido, lucros e perdas. São necessárias contas contábeis separadas para registrar as transações de negócios cotidianas e as alterações resultantes no relatório de balanço patrimonial ou em demonstrações financeiras de lucros e perdas. As dimensões são opcionais. É possível usar dimensões para classificar ainda mais as transações em uma conta contábil.

Para as contas e dimensões, é possível definir relações de pai-filho para subtotalizar e consolidar os valores em relatórios e consultas. Em um relatório financeiro, o valor em uma conta pai é composto pela soma dos saldos das contas filho.

Para contas contábeis, é possível usar 99 níveis de subtotais. Para dimensões, é possível usar 10 níveis de subtotais.

Subníveis

O subnível de uma conta contábil é definido na sessão Plano de contas (tfgld0508m000). Contas com subnível zero são contas de nível de lançamento. Contas com um subnível maior que zero são contas pai. Assim que os saldos tiverem sido atualizados nas contas de nível filho, as contas pai serão automaticamente atualizadas. É possível exibir ou imprimir relatórios por contas filho ou por contas contábeis pai.

[...]

Quando você define a estrutura, estes campos são importantes:

Na sessão Plano de contas (tfgld0508m000):

  • Conta pai estatutária
  • Conta pai complementar
  • Subnível conta contábil
  • Sequência de impressão

Na sessão Dimensões (tfgld0510m000):

  • Dimensão mãe
  • Subnível da dimensão
  • Sequência de impressão.

O modo de definição dos totais para contas contábeis é descrito abaixo. O mesmo procedimento se aplica a cada uma das dimensões.

É possível definir a estrutura para atualizar os totais usando os campos Conta pai complementar e Conta pai estatutária na sessão Plano de contas (tfgld0508m000). Nesses campos é possível especificar a conta pai na estrutura de pai-filho.

Os valores lançados nas contas de nível inferior são totalizados na conta pai de nível superior. As contas pai devem ter um subnível maior que zero.

Exemplo

Conta contábil Conta pai estatutária Subnível conta contábil
4Custos totais-5
400Total de salários41
400101Salários mensais4000
400102Salários a cada quatro semanas4000
400103Salários semanais4000
411Total de encargos sociais41
411101Encargos sociais mensais4110
411102Encargos sociais a cada 4 semanas4110
411103Encargos sociais semanais4110

 

É possível inserir transações somente em contas contábeis e dimensões com subnível zero. É possível definir 99 níveis para contas contábeis e 10 níveis para dimensões.

O subnível da conta contábil não é usado para totalizar os valores. A estrutura de pai-filho de contabilidade define em quais contas os valores de outras contas são totalizados. O subnível é usado somente para imprimir relatórios de balanço patrimonial e balancetes, usando, por exemplo, as seguintes sessões:

  • Imprimir balancete de verificação (tfgld3402m000)
  • Imprimir balancete de verificação - dimensões/contas contáb. (tfgld3406m000).
Sequência de impressão

O campo Sequência de impressão define a ordem em que os relatórios de balanço patrimonial e balancetes são impressos. Se o campo Sequência de impressão estiver vazio, as contas contábeis serão impressas em ordem alfanumérica.

Para imprimir contas contábeis em uma ordem específica diferente da alfanumérica, insira um número de sequência de impressão. Por exemplo, é possível usar o número de sequência de impressão para imprimir as contas filho seguidas por sua conta pai. As contas contábeis para as quais você define uma sequência de impressão são impressas no final dos relatórios, na ordem de seus números de sequência de impressão.

Exemplo

Conta contábil Sequência de impressão
40000custos 110
48000custos 25
50100receitas 1vazio
50200receitas 2vazio
TOT4Custos totais1

 

O LN imprime as contas contábeis na seguinte ordem:

50100receitas 1
50200receitas 2
TOT4Custos totais
48000custos 2
40000custos 1

 

Contabilidade dupla

Em Finanças, é possível usar a contabilidade dupla. É possível definir duas estruturas separadas de contas contábeis e dimensões. Uma dessas estruturas é usada para relatórios fiscais para o governo. A outra pode ser usada para relatórios comerciais para a gestão de sua companhia.

Ao definir uma conta contábil, é possível indicar a qual estrutura ela pertence no campo Estatutário/Complementar da sessão Plano de contas (tfgld0508m000):

  • as contas estatutárias são usadas para a estrutura de relatórios legais; por exemplo, para as autoridades tributárias.
  • as contas complementares podem ser usadas para a estrutura de relatórios de gestão.

É possível vincular uma conta estatutária e uma conta complementar a uma conta pai. Se você imprimir o relatório de gestão baseado nas contas pai, o LN adicionará os valores na conta complementar ao valor nas contas estatuárias no relatório.

Exemplo
Ativo fixo:123
Valor de compra:USD 400.000
Valor de mercado:USD 500.000 (a ser relatado para a gestão)
Conta estatutária:001231USD 400.000 (como legalmente exigido)
Conta complementar:001232USD 100.000 (a diferença)
Conta pai:001200USD 500.000 (o valor total)

 

O valor relatado para as autoridades tributárias será: USD 400

O valor relatado para a gestão será: USD (400 + 100) = USD 500

Dimensões

Se você inserir e processar transações em contas contábeis às quais vincular uma ou mais dimensões, será possível visualizar o histórico da conta contábil classificada por cada uma das dimensões. É exibida a conta contábil no subnível zero, que é classificada para as dimensões no nível zero.

Nota
  • Para contas contábeis com um subnível maior que zero, não é possível visualizar a classificação nas dimensões.
  • Quando você visualiza o histórico de uma dimensão de qualquer subnível, também é possível visualizá-lo classificado em contas contábeis. Somente as contas contábeis com subnível zero são exibidas.