Criar números de documento por tipo de transação

Os números de documento devem ser únicos em um tipo de transação. É possível atribuir um número de documento a uma transação de diversas formas.

Na seção Tipos de transação (tfgld0511m000), é possível determinar o número do documento usando:

  • A caixa de verificação Documentos em sequência fixa
  • o campo Número de dígitos para a série.

A seleção da caixa de verificação Blq. dts. anteriores na seção Tipos de transação (tfgld0511m000) também afeta a numeração de documentos. Para obter detalhes, consulte Bloquear antedatação de transações.

Número de dígitos para a série

O número de série de um documento é uma combinação de um número de série e um número de sequência.

O número do documento é composto por oito posições. O número máximo de posições que podem ser reservados para uma série é 4. Se não for usada uma série, ou seja, se o campo Número de dígitos para a série tiver o valor 0, todas as oito posições serão usadas para o número de sequência de documento. Se as posições de 1 a 4 estiverem reservadas para o número de série, as posições restantes estarão disponíveis para o restante do número do documento.

Número de dígitos para a sérieNº de sérieNúmero restante da sequência de documentoNúmero resultante do documento
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1XYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

LN does not allow leading zeroes for series. Se o número de dígitos para a série for dois, a série deverá ser pelo menos 10. Valores como 02 e 04 não são permitidos.

Opções para criar números de documento

Existem três opções para criar um número de documento em um tipo de transação:

  • opção 1
    • A caixa de verificação Documentos em sequência fixa é selecionada.
    • O campo Número de dígitos para a série tem o valor zero.

    Se usar essa opção, o LN definirá o número de série como 0 por padrão. Não é possível inserir manualmente o número do documento. O LN gera o número do documento automaticamente.

  • opção 2
    • A caixa de verificação Documentos em sequência fixa é desmarcada.
    • O campo Número de dígitos para a série tem o valor zero.

    Se usar essa opção, você mesmo poderá determinar o número do documento. Não é possível reutilizar um número de documento que já foi utilizado.

  • opção 3.
    • A caixa de verificação Documentos em sequência fixa é selecionada.
    • O campo Número de dígitos para a série tem um valor maior que zero.

    Se usar essa opção, será possível inserir o número de série para um número de documento. O número de série é composto pelo número de posições definido no campo Número de dígitos para a série. O LN preenche as posições restantes do número do documento com base no número do documento que foi usado pela última vez dentro do tipo de transação. O último número de documento usado em cada série é atualizado na seção Séries de tipo de transação (tfgld0114m000).

Nota

A situação a seguir não é permitida:

  • A caixa de verificação Documentos em sequência fixa é desmarcada.
  • O campo Número de dígitos para a série tem um valor maior que zero.

Um tipo de transação que usa uma série de documentos deve ter numeração consecutiva. Portanto, se a caixa de verificação Documentos em sequência fixa estiver desmarcada, não será possível inserir um valor no campo Número de dígitos para a série.

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