Usar categorias de ativos

As categorias, que são necessárias para a entrada do ativo, classificam os ativos e fornecem padrões de entrada de dados durante a entrada do ativo. Ao criar uma categoria, você indica os dados de depreciação padrão, como o método de depreciação e a vida útil padrão. As informações de depreciação inseridas em uma categoria são aplicadas automaticamente a cada registro associado a um ativo. É possível alterar alguns desses dados padrão quando eles não se aplicam a um ativo específico ou registro associado a um ativo.

Exemplo é possível criar uma categoria chamada COMPUTERS para todos os equipamentos de computação usados nos escritórios de sua organização. Você insere o método de depreciação e o tipo de propriedade mais usado para essa categoria. O LN atribui esses dados padrão para cada ativo de computador criado.

Ao adicionar um ativo, você atribui uma categoria predefinida a ele. A categoria fornece dados padrão para cada um dos registros associados a um ativo. Você escolhe uma subcategoria para a categoria selecionada para classificar ainda mais o ativo para fins de relatório e consulta.

Exemplo um contador na sua companhia insere um ativo para registrar a compra de um secador usado para fabricar papel jornal. O contador atribui a categoria DRYERS e a subcategoria NEWSPRINT a ele. Posteriormente, se o contador desejar realizar uma consulta para determinar a depreciação total dos secadores para o produto papel jornal, ele poderá selecionar todos os ativos com a categoria Dryers e a subcategoria Newsprint.