Detalhes do grupo de reconciliação

É possível visualizar e preencher os detalhes dos grupos de reconciliação gerados com os detalhes necessários para a reconciliação e a análise financeira em sua organização na sessão Grupos de reconciliação (tcfin0120m000).

É possível inserir os seguintes dados:

  • elementos de reconciliação

    Para cada grupo de reconciliação, é possível selecionar até cinco elementos de reconciliação usando os elementos disponíveis para o grupo de reconciliação. Por motivos de desempenho, certifique-se de que o elemento mais específico tenha o número 1 e o menos específico tenha o número mais alto.

    Como os dados de reconciliação são registrados independentemente das transações de integração, os elementos de reconciliação não precisam corresponder aos elementos de mapeamento usados para os tipos de documento de integração do grupo de reconciliação.

  • Descrição do Grupo de reconciliação

    Durante o processo de reconciliação, na maioria das sessões os dados são visualizados e processados por um grupo de reconciliação; por exemplo, na sessão Gestão de operações - reconciliação financeira (tfgld4595m000).

    Um grupo de reconciliação é composto por uma área e uma subárea de reconciliação. Para a área de reconciliação que contém várias subáreas, a descrição gerada da área de reconciliação não é suficiente para identificar o grupo de reconciliação. Para esses grupos, pode ser conveniente inserir uma descrição adicional da subárea. Como uma subárea poder conter vários tipos de documento de integração, não é possível gerar uma descrição.

    Por exemplo, a área de reconciliação Estoque possui somente uma subárea; portanto, Estoque identifica suficientemente o grupo de reconciliação. No entanto, a área de reconciliação Provisão da fatura possui 14 subáreas, e talvez seja conveniente inserir descrições para essas subáreas.

    Para localizar a descrição da subárea, clique em Tipos doc. integração por grupo de reconciliação no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Grupos de reconciliação (tcfin0120m000). A sessão Tipos docs. integração por grupo de reconciliação (tcfin0115m000) é iniciada e lista os tipos de documento de integração, que indicam o tipo de transações que pertencem à subárea. É possível usar uma dessas descrições como a descrição da subárea.

    Exemplo

    • A subárea de reconciliação Provisão da fatura 12 contém os tipos de documento de integração Recebimento de armazém/recebimento faturado e Recebimento de armazém/variação de expedição faturada. Portanto, é possível inserir Recebimento por armazém na descrição.
    • A subárea de reconciliação Provisão da fatura 13 contém somente o tipo de documento de integração Ordem de serviço/faturamento triangular, que pode ser usado na descrição.
  • Gravar dados de reconciliação

    O Se esta caixa de controle estiver selecionada, LN registra os dados de reconciliação para as transações dos tipos de documento de integração que pertencem ao grupo de reconciliação.

    Por padrão, a caixa de seleção é selecionada. Por motivos de desempenho, é possível optar por desmarcar a caixa de seleção se você não usar o grupo de reconciliação para relatórios. Por exemplo, o registro de dados de reconciliação para os grupos de reconciliação de contas temporárias como provisão da fatura, WIP e estoque normalmente é muito mais importante do que o registro de dados para as contas finais de lucros e perdas.

    Não será possível alterar a seleção dessa caixa de seleção se houver transações não lançadas nos dados de reconciliação do grupo de reconciliação em qualquer companhia financeira da estrutura de várias companhias.

  • Registrar todosos elementosde reconciliação

    O Se esta caixa de controle estiver selecionada, LN registra os valores de todos os elementos de reconciliação disponíveis para o grupo de reconciliação.

    Se a caixa de seleção Registrar todosos elementosde reconciliação estiver desmarcada, o LN registrará somente os valores dos elementos de reconciliação atribuídos ao grupo de reconciliação.

    Por padrão, a caixa de seleção é selecionada. Se, após um tempo, você estiver convencido de que a configuração do grupo de reconciliação está correta e atende às suas necessidades de reconciliação, será possível desmarcar a caixa de seleção para melhorar o desempenho.

  • Base para aceitação final

    Para cada grupo de reconciliação, o LN gera a Base paraaceitação final. Isso indica o nível mais específico de detalhes em que é possível reconciliar e aceitar as transações.

    Por exemplo, se a base para aceite final for ID do objeto de negócios, que representa o número de uma ordem de compra, não será possível reconciliar e aceitar as transações de reconciliação para cada linha da ordem de compra.

    Este campo pode ter os seguintes valores:

    • ID do objeto de negócios
      É possível reconciliar e aceitar as transações por ID do objeto de negócios ou em um nível menos específico.
    • ID objeto de neg. + Pos. classificação
      É possível reconciliar e aceitar as transações por ID do objeto de negócios mais a posição de classificação (por exemplo, o número da linha da ordem) ou em um nível menos específico.
    • ID do objeto de negócios + Ref.
      É possível reconciliar e aceitar as transações por ID do objeto de negócios mais a referência do objeto de negócios ou em um nível menos específico.
    • Link de ref. entre objetos de negócios
      É possível reconciliar e aceitar as transações de diferentes grupos de reconciliação por vínculo de referência.
    • Não aplicável
      Não é possível reconciliar e aceitar transações por ID do objeto de negócios ou vínculo de referência. É possível reconciliar e aceitar as transações por elemento de reconciliação ou em um nível menos específico.

      Esse valor se aplica a grupos de reconciliação das seguintes áreas de reconciliação:

      • Estoque
      • Estoque consignado/de propr. do cliente
      • WIP de Linha de montagem
  • Registrar variações cambiais

    Indica para todos os grupos de reconciliação se e de que forma as variações cambiais são registradas. Este campo pode ter os seguintes valores:

    • Automaticamente
      É necessário definir um mapeamento para o tipo de documento de integração Variações cambiaisde tipo de documento no esquema de mapeamento de integração.
    • Manualmente
      O tipo de documento de integração Variações cambiaisde tipo de documento é usado somente para registrar os dados de reconciliação. Não são geradas transações de variação cambial. Antes da reconciliação, é possível executar as várias sessões de variações cambiais para eliminar as variações cambiais das contas de integração. Para obter detalhes, consulte Contas de variações cambiais.
    • Não
      Não são registradas variações cambiais. Não é gerado nenhum tipo de documento de integração Variações cambiaisde tipo de documento.
  • Tipos de documento de integração especiais

    Para cada grupo de reconciliação, além dos tipos de documento de integração que representam as transações da Gestão de operações, são gerados todos ou alguns dos tipos de documento de integração a seguir:

    • Variações cambiaisde tipo de documento
    • Diferenças de arredondamentode tipo de documento
    • Correção de tipo de documento
    • Saldo de aberturade tipo de documento.
  • Bloquear exclusão de

    Indica como os objetos de negócios são arquivados e/ou excluídos na Gestão de operações.

    • Bloquear exclusão deobjs. de negócios paratrans. finalm. não aceitas
      Se você selecionar essa caixa de seleção, não será possível arquivar e/ou excluir objetos de negócios na Gestão de operações antes do aceite final dos dados de reconciliação do grupo de reconciliação na sessão Dados de reconciliação finalmente aceitos (tfgld4295m100). Se você usar os dados de reconciliação somente para relatório, será possível desmarcar essa caixa de seleção.
    • Bloquear exclusão de trans. finalmente aceitas de BOs não excluídas
      Se você selecionar essa caixa de seleção, não será possível arquivar e/ou excluir os dados de reconciliação se os objetos de negócios ainda existirem na Gestão de operações, ou seja, se o objeto de negócios não tiver sido arquivado ou excluído. Se necessário, por exemplo, para projetos que durarem mais que um ano fiscal, é possível desmarcar essa caixa de seleção.

    Para obter detalhes, consulte Para arquivar e excluir dados de reconciliação.