Reconciliação - aspectos de várias companhias

Os dados de reconciliação são armazenados na companhia financeira na qual a transação de integração é lançada. Assim, para transações intercompanhia e intergrupos, os dados de crédito e débito são registrados em várias companhias financeiras. Se as companhias financeiras não compartilharem a tabela Dados de reconciliação (tfgld495), não será possível visualizar a transação de débito e a de crédito juntas.

Para obter melhores resultados, as companhias não devem compartilhar a tabela Reconciliação (tfgld495). Em um ambiente multicompanhia, a necessidade mais provável é que a reconciliação ocorra no nível de uma unidade empresarial ou pessoa jurídica. Como uma companhia financeira normalmente corresponde a uma pessoa jurídica, ela requer uma configuração não compartilhada. Uma configuração não compartilhada também reduz o tamanho da tabela, uma vez que, nesse caso, os dados de reconciliação são divididos em várias tabelas físicas.

Exemplo

Para uma ordem de compra, ocorre a seguinte situação:

  • o departamento de compras é vinculado à companhia financeira 100.
  • o armazém do recebimento é vinculado à companhia financeira 200.

Os lançamentos relacionados aparecem em grupos de reconciliação diferentes e em companhias financeiras diferentes.

Tipo de documento de integração: Recebimento de armazém/recebimento
LançamentoConta contábilGrupo de reconciliaçãoValorCompanhia financeira
Déb.EstoqueEstoque 11580200
Créd.Trânsito temporárioTrânsito temporário 11580200

 

Tipo de documento de integração: Ordem de compra/recebimento
LançamentoConta contábilGrupo de reconciliaçãoValorCompanhia financeira
Déb.Trânsito temporárioTrânsito temporário 11580200
Créd.Provisão da faturaProvisão da fatura 31580100

 

Tipo de documento de integração: Aprovação de fatura de compra
LançamentoConta contábilGrupo de reconciliaçãoValorCompanhia financeira
Déb.Provisão da faturaProvisão da fatura 31580100
Créd.Faturas registradasNenhuma1580100

 

Dentro dos grupos de reconciliação, as transações relacionadas permanecem juntas. No entanto, os dados de reconciliação nos grupos de reconciliação Trânsito temporário 1 e Estoque 1 são armazenados na companhia financeira 200, enquanto os dados de reconciliação no grupo de reconciliação Provisão da fatura 3 são armazenados na companhia financeira 100. No grupo de reconciliação Provisão da fatura 3, as entradas se equilibram.