Gestão de período para transações de integraçãoDatas Se transações de Gestão de operações forem lançadas em Finanças, os seguintes tipos de datas estarão envolvidos:
Períodos Os períodos financeiros a seguir são registrados para todas as transações de integração:
Para obter detalhes sobre os tipos de período, consulte Usar períodos. Normalmente, as transações financeiras são lançadas nos períodos financeiros que correspondem à data de transação. A data de lançamento e a data do documento ficam no mesmo período. Para registrar as transações de integração, o status do período financeiro deve ser Em aberto. Normalmente, se a data da transação é a data atual, os períodos financeiros estão Em aberto. No entanto, se uma transação for antecedida ou se a data da transação for próxima ao final do período financeiro, o período já poderá estar Fechado quando a transação financeira relacionada for lançada. Se você criar uma transação de integração, a transação será registrada. Normalmente, esse é o momento em que uma ordem ou fatura é aprovada. Como os períodos financeiros dos lançamentos são incluídos nas informações registradas, o LN verifica o status do período antes do registro da transação. Se o período estiver Fechado, não será possível registrar a transação. O usuário não pode salvar a ordem ou fatura aprovada. É possível selecionar o tipo de período do qual o LN verifica o status para detectar se o período está Em aberto e a transação de integração pode ser registrada. É possível selecionar os tipos de período a seguir:
Por exemplo, se você selecionar ACP, não será possível lançar uma transação de integração se o período ACP estiver Fechado, mesmo se o período Juros ainda estiver Em aberto. Na sessão Parâmetros de integração (tfgld4150s000), é possível selecionar o tipo de período padrão. Na sessão Gestão de período por tipo documento de integração (tfgld4579m000), é possível selecionar o tipo de período para tipos de documento de integração individuais. Normalmente é correto verificar o período de Juros. Em situações excepcionais, é possível selecionar os outros tipos de período. Se o período estiver Fechado Se o período estiver Fechado, o LN tentará lançar a transação de acordo com a opção de Gestão de período fechado que se aplica à transação de integração. Na sessão Parâmetros de integração (tfgld4150s000), é possível selecionar a opção de Gestão de período fechado padrão. Na sessão Gestão de período por tipo documento de integração (tfgld4579m000), é possível selecionar a opção de gestão de período fechado para tipos de documento de integração específicos. É possível selecionar as seguintes opções de Gestão de período fechado:
Solicitações de exceções Na sessão Exceções solicitadas para transações de integração (tfgld4585m000), insira uma solicitação para registrar e lançar transações de integração em períodos financeiros específicos. É possível inserir o período e o ano fiscal, o período e ano de relatório e/ou o período e/ou ano fiscal no qual a transação de integração deve ser lançada. Somente os campos que correspondem a um período Fechado estão ativados. Por padrão, o LN exibe o ano e o período que correspondem à data da transação de integração. É possível executar uma das seguintes ações:
Se ainda não for possível registrar a transação, o LN exibirá uma mensagem de erro na tela do usuário quando a transação for criada. Por exemplo, se a opção de Gestão de período fechado for Lançar em período atual e o período atual estiver Fechado, o LN não conseguirá registrar a transação. Para resolver o problema, é possível alterar a data da transação para uma data no próximo período fiscal Em aberto. Nota Os funcionários que possuem permissão para executar a sessão Aprovar exceções solicitadas para transações de integração (tfgld4585m100) estão autorizados a aprovar as solicitações. Não é possível lançar transações em um período financeiro que possui o status Finalmente fechado. Os períodos devem ser definidos como Finalmente fechado somente quando o ano financeiro é fechado. Exemplo Por exemplo, a transação de integração foi criada no período 2 do ano fiscal de 2005. No caso do tipo de período selecionado para o tipo de documento de integração, os períodos possuem o seguinte status:
O LN lança a transação de integração no período de relatório 2005/2. Não é possível alterar essa configuração. Para o período fiscal e o período do imposto, é possível inserir um número de período. Se você aceitar o valor padrão 2005/2, o LN criará uma solicitação para lançar a transação em um período Fechado. Se você inserir um número diferente (por exemplo, 2005/3), o LN criará uma solicitação de lançamento da transação em um período que não corresponde à data da transação. Exceções da gestão de período na reconciliação Se você lançar a transação no próximo período fiscal Em aberto, a data da transação ficará fora do período fiscal no qual a transação é lançada. Isso torna a conciliação de relatórios de logística e relatórios financeiros mais complexa. É possível imprimir um relatório das solicitações para as exceções na sessão Imprimir transações do próximo período em aberto (tfgld4485m000) e usá-lo durante a reconciliação. Na sessão Imprimir dados de reconciliação (tfgld4495m000), é possível selecionar a caixa de seleção Imprimir apenas trans c/ data anterior para imprimir o relatório de reconciliação para tais transações. Para o grupo de reconciliação Provisão da fatura 3 que representa as mercadorias recebidas não faturadas (GRNI), se você imprimir os relatórios de reconciliação com a sessão Reconcil. da lista de verif de mercad. recebidas não-fatur. (tfgld4495m200), a transação financeira será registrada no período fiscal da data do documento, e não na data do lançamento. Nota Em geral, as transações pré-datadas tornam o processo de reconciliação mais complexo. Para evitar a geração de erros quando as diferenças de moeda e as diferenças de arredondamento forem calculadas, não é permitido registrar transações antedatadas com uma data de transação anterior à data de arquivamento mais recente dos dados de reconciliação para as seguintes áreas de reconciliação:
Exemplo Se você receber mercadorias tarde em 31 de janeiro e registrar o recebimento em 1º de fevereiro, mas com uma data de transação de 31 de janeiro, ocorrerá a situação a seguir. A data de lançamento e a data do documento são diferentes.
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