Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000)Utilize esta sessão para executar as seguintes ações:
No menu Visualizar, clique em Classificar e, em seguida, escolha as opções para listar as faturas, como por motivo de espera, por data de aprovação ou por parceiro de negócios. No menu Visualizações, Referências o Ações, é possível clicar em vários comandos para:
Para aprovar as faturas Você precisa ser um usuário autorizado para aprovar diferenças de preço e faturas para pagamento. Você precisa saber seu código de Aprovador atrib. para consultar as faturas que pode aprovar. Nas faturas que necessitam de aprovação de pagamento, se você tiver autorização para aprovar o pagamento da fatura e marcar a caixa de seleção Fatura aprovada, o LN definirá automaticamente o campo Aprovado para pagamento como Sim. Se o valor da fatura ou a diferença de preço exceder o valor que você pode aprovar, será necessário atribuir a fatura a outro usuário. Clique em Consulta de fatura de compra no menu Visualizações, Referências o Ações para iniciar a sessão de detalhes Em aberto (tfacp2100s000). É possível inserir um aprovador atribuído no campo Aprovador atrib..
Aprovador atrib. O aprovador atribuído cujas faturas são exibidas. Se este campo estiver em branco, a sessão exibirá as faturas sem nenhum aprovador atribuído vinculado. Para atribuir ou alterar o aprovador atribuído, clique em Consulta de fatura de compra no menu Visualizações, Referências o Ações para iniciar a sessão de detalhes Em aberto (tfacp2100s000). É possível alterar o valor do campo Aprovador atrib.. Códigobloqueio Um código anexado a uma fatura de compra para bloquear o pagamento daquela fatura. Se esse campo estiver vazio, nenhum motivo de espera será vinculado à fatura. Para adicionar ou remover o motivo de espera, clique em Consulta de fatura de compra no menu Visualizações, Referências o Ações para iniciar a sessão de detalhes Em aberto (tfacp2100s000). É possível alterar o valor do campo Motivo espera. Documento O tipo de transação de fatura. Documento O número de série da fatura. Aprovar antes de A fatura deve ser aprovada antes dessa data. Fatura aprovada Se esta caixa de controle estiver selecionada, a diferença de preço e os custos adicionais são aprovados. Para aprovar a fatura, marque essa caixa de seleção. Você precisa ter autorização para aprovar diferenças de preço e o valor de custos adicionais. Nas faturas que necessitam de aprovação de pagamento, se você tiver autorização para aprovar o pagamento da fatura e marcar a caixa de seleção Fatura aprovada, o LN marcará automaticamente a caixa de seleção Aprovado para pagamento. Aprovado para pagamento Se esta caixa de controle estiver selecionada, o pagamento da fatura é aprovado. Para aprovar o pagamento da fatura, marque essa caixa de seleção. Se a fatura não necessitar de aprovação do pagamento, o LN definirá esse campo como Não aplicável. Diferença preço Custo adicional O valor total das transações de custos adicionais vinculadas à fatura. Moeda A moeda usada para o parceiro de negócios faturador. Valor O valor líquido da fatura: o valor total da fatura menos o valor total do imposto. Par.neg. O parceiro de negócios faturador. Valor conciliado A parte do valor total da fatura selecionada, que já foi conciliada com as ordens de compra ou de transporte. Texto Se esta caixa de controle estiver selecionada, um texto está presente. Tipo de fatura
Autorizações de fatura de compra Inicia a sessão Autorizações de fatura de compra (tfacp0150m000), que pode ser usada para autorizar usuários específicos a autorizarem diferenças de preço detectadas durante a conciliação e a aprovação de faturas de compra. Faturas não aprovadas Exibe somente as faturas ainda não aprovadas. Faturas aprovadas Exibe somente faturas aprovadas. Todas as faturas Exibe faturas aprovadas e ainda não aprovadas. Consulta de fatura de compra Inicia a sessão Em aberto (tfacp2100s000), que pode ser usada para visualizar os detalhes da fatura e alterar ou exibir o motivo de espera e o aprovador atribuído da fatura. Histórico de autorização de faturas Inicia a sessão Histórico de autorização de faturas (tfacp2510m000), que pode ser usada para visualizar o histórico de aprovação da fatura de compra selecionada. Autorizações de pagamento de fat. compra Inicia a sessão Autorizações de pagamento de fatura de compra (tfacp0114m000), que pode ser usada para autorizar os usuários a aprovarem o pagamento de faturas de compra.
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