Arquivar e excluir ordens de compra (tdpur4224m000)

Utilize esta sessão para excluir, arquivar ou arquivar e excluir dados da ordem de compra ou de linhas de ordem de compra.

Nota
  • A função de arquivamento estará disponível nessa sessão somente se a caixa de verificação Arquivamento de ordem de compra implementado estiver marcada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
  • Contratos de compra devem ser arquivados antes de arquivar ordens de compra.
  • O método de exclusão dos dados de ordem depende do valor do campo Excluir dados de ord. se recebidos completamente na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
  • Se Finanças for implementado, recomendamos não excluir os dados da ordem em um ano fiscal que ainda não tenha encerrado. Isso porque o GRINYA processa informações sobre uso que seriam excluídas por essa ação. Para obter melhores resultados, verifique se o saldo logístico de recebimentos não faturados corresponde ao saldo das contas GRINYA dos períodos que você deseja excluir dados de ordem de compra.
  • Quando uma ordem de compra é cancelada, é possível excluir somente ela e as tabelas relacionadas. Se somente uma linha de ordem de compra for cancelada, será possível excluí-la e arquivá-la.

Não é possível excluir uma (linha de) ordem de compra se:

  • A ordem de armazém vinculada será fechada, mas não será possível removê-la.
  • A ordem de compra será vinculada a um projeto PCS ainda não arquivado. Quando o projeto PCS é arquivado, os dados de compra também são arquivados e será possível excluir a ordem de compra.
  • Uma ordem de reabastecimento em consignação ainda não estiver completamente consumida.
  • A fatura ainda não estará completamente conciliada e aprovada.
  • O valor da fatura ainda não será inserido como o histórico de giros.
  • A ordem de venda ou a ordem de serviço ainda não faturada vinculada à linha da ordem de compra e que requer o envio de uma fatura interna do departamento de compra para o departamento de venda ou para o departamento de serviços. Nesse caso, não é possível excluir a linha da ordem de compra antes de a ordem de venda ou a ordem de serviço ser faturada.
Tabelas chamadas

Essa tabela mostra os dados arquivados e/ou excluídos:

Cabeçalhos de ordem de compra
ordens de compra (tdpur400)
Atividades da ordem de compra (tdpur413) (para posição zero)
Números de sequência de ordem de alteração de compra (tdpur414)
Linhas de custo no destino (tclct200) para a origem do cabeçalho de OC
Documentar informações sobre conformidade comercial global (tcgtc100) como vinculadas ao cabeçalho
linhas de ordem de compra
Linhas de ordem de compra (tdpur401)
Contratos de compra por companhia (tdpur306)
Dados vinculados de linha de ordem (tdpur402)
Listas de material da ordem de compra (tdpur403)
Recebimentos reais de compra (tdpur406)
Dados de item da linha de ordem de compra (tdpur411)
Atividades da ordem de compra (tdpur413)
Linha de fornecimento de material de ordem de compra (tdpur416)
Confirmações de linha de ordem de compra (tdpur419)
Recebimentos de compras a pagar (tdpur430)
Transações WIP de ordem de compra (tdpur466)
Distribuições de rastreabilidade de compra (tdpur500)
Detalhes de planejamento de distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur501)
Linhas de pagamentos parcelados do fornecedor (tdpur520)
Especificações (tcibd420)
Linhas de custo no destino (tclct200)
Acordos de preço de material de documento (tcmpr100)
Informações sobre material de documento (tcmpr110)

 

 

Arquivar ou Excluir
O método para processar os dados.

É possível selecionar Excluir, Arquivar ou Ambos.

Imprimir erros
Se esta caixa de controle estiver selecionada, e se houver erros durante o processo de exclusão ou arquivamento, um relatório de erros será gerado.
Excluir
Excluir ordens processadas
Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de compra e as linhas de ordem processadas serão excluídas.

Tópico relacionados

Excluir até data
A data limite de exclusão dos dados da ordem processada.

A data especificada é conciliada com a data da fatura. Se não for impressa nenhuma fatura para o recebimento das mercadorias, o LN irá compara essa data com a data de recebimento. Portanto, o LN exclui todas as linhas de ordem de compra processadas cuja data de faturamento ou de recebimento é anterior à data especificada nesse campo.

Excluir ordens canceladas
Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de compra e as linhas de ordens de compra canceladas serão excluídas.
Excluir até data
A data limite de exclusão dos dados da ordem Cancelado.

A data especificada é conciliada com a data da ordem.

Excluir ordens sem linhas
Se esta caixa de controle estiver selecionada, as ordens de compra sem nenhuma linha vinculada serão excluídas.
Excluir até data
A data limite de exclusão das ordens de compra sem linhas.

A data especificada é conciliada com a data da ordem.

Arquivar
Companhia original
A companhia cujos dados serão arquivados.
Companhia de arquivamento
A companhia de arquivamento para a qual os dados serão transferidos.
Nota

A companhia é recuperada do campo Arquivar em companhia na sessão Comps. software implementados (tccom0500m000).

Arquivar até a data
A data até a qual os dados devem ser arquivados.
Arquivar dados mestres comuns
Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Comum serão arquivados.
Nota
Arquivar dados mestres de compra
Se esta caixa de controle estiver selecionada, os dados gerais de Aquisição serão arquivados.
Nota
Arquivar texto
Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos também serão arquivados.
Sobrescrever texto
Se esta caixa de controle estiver selecionada, os textos já existentes na companhia de arquivamento também serão substituídos com o texto original.